新中大软件简易操作手册

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时间:2018-01-09

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1、新中大软件账务基本操作流程打开财务管理—总账处理日常账务处理:1、凭证的录入:凭证处理—记录凭证录入2、3、摘要的录入、科目录入、借方、贷方;上面有凭证号(系统默认从1号开始,不能手动改变的)、凭证日期(自己做账的时间)、附单据。录好后,点击右上角的存入。如:4、凭证的审核:在系统服务里面更换审核的操作员进入进行凭证的审核。凭证处理—直接点确认进入中间有两个本张签字是指一张一张的审核。全部签字/不签字是说可以全部完成审核。审核完成后在下面的审核:会出现对应的审核人的名字。如图5、记账:更换操作员制单人的名字到凭证处理—记账。如下图:点确认后,出现数据备份对话框,如图:注:此时要把初始化三个字

2、改成1月,因为现在是1月份记账确认,进行数据备份。再直接点确定进行记账完成。6、月结:在凭证处理—月结,出现如下图:点确认完成。1月份的账全部结束。补充:如何反月结、反记账(如:1月的账已经记账,月结了,发现1月有错误的凭证,如何操作)1、用财务主管的身份进入软件—8系统管理—数据安全维护——数据修复后出现输入密码123456点确认。点修复这步是月结修复,点是再同样的操作一次后出现记账修复要进行同样的操作操作两次。1、取消审核:用审核人的名字进入软件,日常账务—凭证处理——凭证审核把已审核的勾打上,未审核凭证前面的勾除掉,点确认。点中间的出现解除审核,除消审核成功。3修改凭证:换成制单员(即

3、会计)进入软件,凭证处理—凭证修改、删除后出现再确认点上面的修改凭证,就可以进行凭证的修改了。报表相关的操作说明操作员进入软件,点报表中心下的报表中心进入报表中心。(注:里面的操作全部是鼠标单击,不要双击操作)1、报表复制到下月:报表功能—点全部选入,复制到2月(1月份的报表复制到2月)确认。1、报表的计算:双击打开某张表,如打开开:资产负债表,如下:点计算分析下面的后出现,代表计算成功。然后保存一下(文件下面的存入菜单;或者左上角的按钮都可以进行保存。)完成。

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