新中大报表简易操作指南.doc

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1、报表处理系统简易操作指南目录一、怎样进入报表处理？2二、怎样打开报表？2三、怎样进行报表的计算，生成当月报表？23.1怎样对报表进行打印格式设置？33.2怎样进行打印前的预览？33.3怎样打印报表？4四、怎样在报表中进行审计追踪？4五、怎样进行报表的备份与恢复？4六、如何生成下月报表？5七、如何跨月查询报表5八、怎样进行年度切换？6九、新年度报表生成6十、怎样修改报表、新建报表6一、怎样进入报表处理？操作：平台登陆后，点击“报表中心”报表中心即可进入。二、怎样打开报表？例如：要打开“资产负责表方”的操

2、作：方法一：先选中“资产负责表”再双击，即可打开。方法二：先选中“资产负责表”再点击左边的“查询”，即可打开。其他报表的操作同上。三、怎样进行报表的计算，生成当月报表？操作步骤：先将报表打开（方法上面已讲）点报表窗口上方的“C计算分析”“3本工作表表计算（包括未记帐凭证）”，即可（此时报表中的数据就是当月最新的数据）。如果没有错误一定要记得点“保存”！“保存”的操作，在报表窗口上方的“F文件”“3存入”。3.1怎样对报表进行打印格式设置？目的是：为了打印出的报表美观。操作方法：在报表窗口上点“F文件”

3、“9页面设置”注意：1.在“页面”中可以进行：打印纸的选择，例可选择A4；可以选择“横向”或“纵向”打印；可以进行“打印比例”的选择，例如要将报表打印在一张A4纸上，我们可以将报表缩小一点打印，就可选择80%的打印比例。2.在“页边距”中可以进行上下左右边距的设置。3.其他不用管他，按系统默认设置即可。3.2怎样进行打印前的预览？目的是看一下是否打印在一张纸上或是左右边距等的设置是否美观操作：在报表窗口上点“F文件”“0打印预览”注意：此时你所看到的和打印出来的一样，如果不符合你的要求，就可以又到“页

4、面设置”中去调整（方法上面已讲）；如果符合要求，直接点“打印”，报表就打印出来了。3.3怎样打印报表？如果报表无误，就可以进行打印。操作方法：方法一、可以在“预览”中打印。方法二、“F文件”“a打印”在跳出的对话框中“确定”就打印起了。四、怎样在报表中进行审计追踪？也就是如果表中的某个科目的数据有问题时，在报表中通过查询总帐，明细帐以及凭证来进行查询核对，找出数据不对的原因来进行修改操作步骤：左双击那个数字所在的方格，在审计对话框中选中该科目，以及日期，再点击下面的总分类帐，明细帐，凭证，就可以查看到

5、该科目的数据发生情况了，这样就方便可核实金额。五、怎样进行报表的备份与恢复？报表数据备份操作步骤：在当前操作窗口中的上方“系统服务”“4备份与恢复”“1数据备份”（在此选择“多个文件”，再将备份的路径输好，如D:财务数据备份报表备份）“确认”，即可。注意：1.在此不要选择按月备份，按月恢复。报表数据恢复操作：在当前操作窗口中的上方“系统服务”“4备份与恢复”“2数据恢复”（在此选择“多个文件”，再将恢复的路径输好，此路径同数据备份的路径相同，同样如D:财务数据备份账务备份“确认”，即可。六

6、、如何生成下月报表？例如，要生成2月报表，其操作步骤是：在当前操作窗口中的上方“B报表功能”“4将报表中的其他报表复制到其他月份”在“复制到”处选“2”月“全部选入”“确认”再打开窗口中的报表进行计算（报表计算方法在前面已讲过），计算后即为2月份的数据，最后记得要“保存”（方法前面已讲过）。注：复制过来的报表只是模板，数据不是当月数据，必须计算！七、如何跨月查询报表在有几个月报表时，要查询其中一个月的报表时要怎么进行选择？操作方法：在当前操作窗口中的右边“月份”选择月份即可。八、怎样进行年度切换？主要

7、用于：有几年的数据时需要查看其他年度的报表时，就需要用到此功能。操作方法：在当前操作窗口中的上方“系统服务”“6年度选择”选中需要查看的年度“确认”，即可。九、新年度报表生成要进入下一年度的报表，必须先将帐务结转到下一年度，报表才能到一下年度。十、怎样修改报表、新建报表1、怎样新建报表（详细介绍请点击软件里面的帮助文件）2、怎样修改报表公式（详细介绍请点击软件里面的帮助文件）