台友铁芯五金电器厂质量记录管理程序.docx

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1、公司标，忐东莞大朗台友铁芯五金电器厂文件编号YH-GM-P-003文件版本号01质量记录管理程序页码第1页共2贞YAUHING生效FI期1.目的对质量记录进行有效的管理，提供产品质量符合规定要求和质量体系有效运行的证据。2.范圉适用于质量体系所有相关的记录控制。（含外包加工商、供货商、客户之记录）3.权责3jISO文控中心负责组织所有质量记录的管理工作。3・2各部门负责本部门质量记录的正确适用，并按规定保管有关质量记录。4.定义无5•作业内容5J质量记录管理流程图（见附件一）。5.2各部门制定文件时，应考虑体系运作及产品符合性证实需要，可产生相应

2、之记录窗体，如有修改，亦依照《文件与数据管理程序》进行管理。5.3填写要求：5.3.1记录应如实反映具体执行状况，不可弄虚作假；532记录如填写有误，不可使用涂改液进行更改，应以“二”划除原有内容，后清晰填入新内容，并于旁边注明更正人、日期。5・4保管规定：5.4*1各部门产生之记录，应定期归档，并于活页夹边缘标识种类、识别方法；5.4.2有编号要求之记录，各部门应注明记录之编号；5.4.3保存地点应干燥、防虫、防鼠，以防损坏；5.4.4ISO文控中心制定v质量记录管理清单》规定保存部门、保存年限、标识分类方法、编号方法，依《文件与数据管理程序》

3、之规定分发各部门执行。5.5借阅规定：5.5.1公司内部人员及合同许可情况下之客户均可调阅相关记录；5.5.2需借阅记录，均须填制v质量记录借阅申请单〉如属内部借阅，须经保管责任部门主管核准；客户借阅时，山发货部填制v质量记录借阅申请单〉，报副总经理核准，其中均应规定借阅期限；5.5.3归还记录时，保管人员应核实记录之完整性，并于v质量记录借阅申请单〉中注明归还情况。5.6保存和销毁561各责权部门，依v质量记录管理清单〉之规定予以妥善保存记录，不得遗失、损坏；5.6.2过期之质量记录，各部门在主管核查后，可予以销毁，如需回收利用，则须依《文件与

4、数据管理程序》之规定加盖“作废文件”章，方可再行使用。5・7于内部质量审核时，应审核各部门记录保存之执行情况，如因保存方法不当而引起记录无法直侖iiE实体系诟作时可山XSQ文益油心储山厂公司标，忐东莞大朗台友铁芯五金电器厂文件编号YH-GM-P-003文件版本号01质量记录管理程序页码第1页共2贞YAUHING生效FI期质量记录管理清单〉，以改善方法。1.相关文件6J文件与数据管理程序6.2内部质量审核管理程序2.使用窗体7J质量记录管理清单7.2质量记录借阅申请单8•附件8.1质量记录管理流程图附件一：质量记录管理流程图规左记录格式/需求规宦记

5、录填写要求规宦记录保管方法