昊东卖场管理信息系统

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1、管理信息系统课程设计专业：会计学　　　学号：姓名：　　　指导教师：　　　职称：教授2013年　01月　06　日-31-实验题目实验小项所占分值成绩管理信息系统的战略规划（20分）选题及意义6分现行企业信息化水平评估6分企业信息化工作的规划8分管理信息系统可行性分析（20分）现行系统调查与分析8分新系统目标的确定4分可行性研究8分管理信息系统的系统分析（30分）现行系统数据流程分析10分新系统业务流程分析10分新系统数据流程分析10分管理信息系统的系统设计（30分）总体设计（模块、子系统划分）10分代码设计4分输入、

2、输出设计及菜单设计6分处理流程设计10分合计100分-31-实验报告（一）一、企业战略分析（一）摘要用户：昊东卖场拟建系统的名称：FYCS管理信息系统拟达到的目标：本系统的开发能够提高工作效率，扩大服务范围，降低工作人员的劳动强度，提高和改进管理信息服务；减少人力和设备费用；增强资源共享；高系统的安全性、可靠性和可控性；改进人员利用率，节省成本和日常费用开支。提高工作效率；减轻劳动强度；提高信息处理速度和准确性。（二）背景卖场是一个商业销售组织，卖场的主要业务是从批发或制造厂商处进货，然后再向顾客销售。按照有关规定

3、，卖场在每月需向税务机关交纳一定的税款。在开始阶段，在信息技术发展初期全部数据处理都由人工操作。由于经营的商品品种丰富，每天营业额很大，因此业务人员的工作量十分艰巨。而且一般卖场经营的商品种类繁多，数量庞大，管理十分复杂。昊东卖场成立于20世纪90年代初期。该卖场采用统一采购，统一核算，统一配送的低成本经营方式。我们研究的对象是中型卖场。因其经营规模的扩大，业务的扩张，必须引进先进的管理思想、方法和技术，以提高企业的管理水平，使该店实现在五年内发展成为一个大型综合卖场的目标。为此，该卖场提出，近期内要运用信息技术，

4、建立起包括库存、人事管理的管理信息系统，以提高商品库存效率，简化人事管理，增加公司年度利润。系统开发组织的单位：长春工业大学人文信息学院系统服务的对象：昊东卖场采购部二、企业组织与功能结构分析（一）组织结构分析1、组织结构调查内容组织结构图分析如下：整个卖场的各流程由店总经理负责,包括财务部、采购部和销售部。财务部负责一切与财务有关的各项事宜，全面记录公司的所有收支资金流动，包括各种收入、支出、税务、财务结算等。财务部在完成以上日常账务工作的同时，还要定期编制各种报表向经理汇报，以供经理了解有关情况并据此制定下阶段

5、的业务计划，为公司的发展计划做好准备。采购科的任务是将销售科提供的缺货单进行汇总，根据汇总情况和各厂商供货情况，向有关厂商发出订购单。当供货厂商发来供货单时，对照留底的订购单加以核对。如果正确则建立进货帐和应付款帐，向销售科发到货通知单并修改库存记录；如果供货单与留底订购单不符，则把供货单退还给供货厂商。-31-销售科的的任务是提供顾客所需货物，制定合理的销售计划、销售方案销售科的任务是接受顾客的订货单，并进行校验，将不符合要求的订货单退还给顾客。如果是合格的订货单且仓库有存货，那么就给顾客开发货票，通知顾客到财务

6、科交货款，并修改因顾客购买而改变的库存数据。如果是合格的订货单但是缺货，那么先留底，然后向采购科发出缺货单。当采购科购买到货后，核对到货单和缺货单，再给顾客开出发货票。。2、组织结构图总经理会计部采购部销售部物资流向资金流向领导关系信息流向（二）功能分析卖场业务管理信息销售处理采购处理会计处理顾客订单处理销售情况处理一般进货处理采购处理收款处理付款处理修改总账汇总报表打印或查报表图1-2功能结构图（三）组织/功能联系分析-31-功能结构图功能组织销售处理采购处理会计处理定单输入销售处理进货处理采购查询收款处理付款处

7、理修改总账汇总报表打印查询采购科==▲销售科==★★▲财务科======------主要负责；▲-----主要参加者；★------一般参加者三、企业主要业务流程分析（一）业务流程图图1-3业务流程图顾客付款付款单记录收款明细账订单订货处理发货发货票据采购科库存情况修改库存记录销售业务订单采购单存档销售记录采购应付账款收款明细账登记入账修改总账总账编制报表付款明细账税务部门经理报表（二）表格分配图-31-采购科会计科销售科应付款处理采购单卖方存档准备采购单应付账单总账处理应付账单应收款处理存档接收订单采购单卖方存档

8、图1-4表格分配图四、企业信息化的必要性、可能性分析（一）必要性分析随着我国经济的不断发展，人民的生活水平的不断提高，人们在物质方面的消费变得多样化、大量化。这一方面给各种商场卖场带来了商机，另一方面，商品数量的增加，商品品种的多样化也为管理带来了一定的困难，开发卖场管理信息系统就解决这一困难的一种有效途径。卖场的管理实现系统化、信息化是顺应社会发展，适应市