2021年办公用品管理制度参考范文.doc

2021年办公用品管理制度参考范文.doc

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1、2021年办公用品管理制度参考范文撰写人:___________日期:___________2021年办公用品管理制度参考范文为加强装备处办公用品管理,控制费用开支,规范我处办公用品的使用,本着勤俭节约、杜绝浪费的原则,根据我处实际情况,特制定本制度。一、办公用品的分类1、低值易耗品,如。碳素笔、圆珠笔、铅笔、笔芯、笔记本、订书机、橡皮、胶水、打印纸、复写纸、订书钉、曲别针、大头针、图钉、夹子、文件夹、文件盒、___、拖布、暖壶、灯泡等价值较低的易消耗日常用品。2、高值易耗品,如。硒鼓、墨盒、电话、插座、计算器、鼠标等价

2、值较高的易消耗日常用品。3、高值办公用品,如。电脑、打印机、文件柜、办公桌椅等价值较高的物品。4、印刷品,如。稿纸、信纸、记录本以及各科室需要印刷的表格、文件等。二、办公用品的管理及领用装备处办公用品由办公室统一管理,并指定专人负责领用和保管。第3页共22页1、低值易耗品和高值易耗品要根据计财处每月下达的可控费用指标,节约经费开支,在不超支的情况下,进行适当定量领用。领用时需填写《首钢长治钢铁有限公司领料单》,先由主管科长审核,再经处长盖章批准后,方可定量领用。2、高值办公用品的日常管理由使用科室或使用者进行管理。领用时

3、使用者需先报主管科长,主管科长再报处长批准,最后由办公室起草报告申请。3、印刷品由办公室统一管理。各科印刷资料时,需经主管科长批准后报办公室,由办公室统一联系印刷厂进行印刷。三、办公用品的发放1、低值易耗品的发放。每位职工要控制和合理使用办公用品,应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则,根据实际需要以个人为单位进行发放。2、高值易耗品的发放。应以旧品换新品,保管人需登记好发放的时间、品名、数量,并由领料人签字。3、高值办公用品的发放。第3页共22页2021年办公用品管理制度参考范本(试行)第一条为进一步规范办公用品的管理,明确办

4、公用品的申购、审批、采购、验收、报销及领用等规定,减少办公费用开支,特制定以下规定。第二条办公用品的申购及审批规定:1、常规办公用品的申购。由综合办公室固定人员根据每月用量及库存情况,于每月的月底进行统计申购。第22页共22页2、非常规办公用品的申购。各部门需使用的办公用品如属于非常规用品,首先须报本部门分管经理审批,然后再报常务副经理及行政经理审批,方可由综合办公室采购,如果价值超过___元以上的,还必须报总经理批准后方可采购。3、综合办公室固定采购人员填写申购单时,必须详细注明所申购用品之名称、规格、数量、单价及申购

5、部门等,对于常规的办公用品,应固定一个物美价廉的品牌,不宜随意变更。第三条办公用品的采购规定:1、采购人员应根据已审批的申购单要求进行采购,有疑问的须即时反馈,否则出现采购错误,由采购人员承担责任。2、采购人员采购办公用品时,务必把握“货比三家、物美价廉”的原则,确保所购用品质量。3、在价格和质量基本稳定的情况下,不应随意更换办公用品的品牌,否则综合部保管员有权拒收。4、所有办公用品由综合办公室统一采购,特殊用品经常务副经理及行政副经理批准后可由申请使用部门购买,且均须提供___(以加盖印章方为有效)和购买处地址及电话,

6、以便市场调研。第四条办公用品的验收及报销规定:1、综合办公室保管员负责办公用品的验收。第22页共22页2、保管员验收办公用品时,必须严格依据申购单的有关要求进行验收,确认合格后办理入库手续,有质量问题的,一律作退货处理,对数量或单价有疑问的亦可拒收,并向上反映。3、所有办公用品必须凭正规___后附入库单,经综合办公室保管员验收签字,方可递交财务报销。第五条办公用品的领用规定:1、办公用品由综合办公室专员统一保管、发放,各部门需使用办公用品的可按审批程序到综合办公室领取,办公室保管员原则上按照《办公用品消耗标准》予以发放。

7、2、各种笔芯、铅笔、墨水、橡皮、双面胶、胶带、文件夹、文件袋、回形针、大头针、大小便笺、稿纸等易耗品,可由本部门分管经理签字同意,分管综合办公室经理批准后领用。3、圆珠笔、中性笔、涂改液、笔记本等常用品的领用,除需部门经理签字同意外,还须注意领用周期,原则上领用周期为二个月(对于已领过圆珠笔或中性笔的,原则上以后只能领用笔芯)。4、计算器、电话机、u盘、墨盒等非消耗___的领用和更换,除需本部门分管经理签字同意,经分管综合办公室经理批准外,领用时还须以旧换新。5、打印机、传真机、饮水机、碎纸机、电脑、办公桌椅、文件柜、保

8、险箱等贵重办公用品用具的领用,必须由总经理或常务副总经理批准,并执行交旧领新制度。第22页共22页6、领用人员离职时,须清还领用之办公用品(易耗品视情况而定),如有丢失的须按原价扣还。第六条本制度从___年___月___日起执行。综合办___年___月___日四办公用品的领用规定:1、低值易耗品(中性笔、笔芯、铅笔、

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