2021年办公用品管理制度范文.doc

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1、2021年办公用品管理制度范文撰写人：___________日期：___________2021年办公用品管理制度范文通过学___的___大精神及关于加强党风廉政建设的相关条例，根据___关于深入学习贯彻___局改进工作作风、密切联系群众的八项规定和六项禁令的会议精神，为加强___办公用品管理，规范机关办公用品的发放、领用行为，现本着“节约开支、防止浪费、保障供给”的原则，结合___实际，特制定本制度。第一章总则第一条本制度适用范围为___各办局室、各直属企事业单位，不包括派驻机构。第二条___作为办公用品的归口管理部门，负责具体的管理、发放工作，并定期公示各部门办公用品的领用情况。

2、第二章领用范围第三条办公用品指各部门在开展日常工作中所使用的办公易耗品，具体包括：1、笔类：钢笔、签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、油性笔、白板笔等2、册类：文件夹、文件盒、按扣夹、板夹、档案盒（袋）、资料册等13、纸本类：笔记本、信封、便条纸、便签本等第4页共9页4、刀器类：计算器、订书器、起钉器、剪刀、裁纸刀、销笔刀等5、夹钉类：订书钉、图钉、回形针、反尾夹、大头针等6、耗材类：打印/复印纸、传真纸、油印纸、纸类印刷品等7、其他类。橡皮、胶水、单（双）面胶、涂改液、直尺、笔筒、印油、封口胶等。8、除上述___类之外的各类保洁及生活用品（如。拖把、扫把、垃圾袋、毛巾、洗手液、抽纸、

3、卷纸、电池、排插、垃圾篓等）一概不再发放。第四条各部门在非日常（如。大型会议、培训、考核等）工作所使用的办公易耗品需报告请示分管领导及主管领导同意后方可采购及发放。第三章领用流程第五条各部门领用办公用品前需在《办公用品领用单》上认真填写领用部门、领用日期、领用物品名称及数量，并经部门负责人签字确认。一式叁份，一份用于领取办公用品，一份用于领取部门留存，一份用于纪检部门核查。第六条___办公用品管理员根据各部门填写的《办公用品领用单》进行办公用品发放。发放办公用品时，要逐一进行登记，2填好明细。第4页共9页第七条原则上办公用品领用时间为周一至周五下午14：30-17：30。第四章汇总公

4、示第八条___于每月底进行一次库存盘点，对各部门的领用情况进行统计汇总并折算金额，报___后张榜公示。第五章附则第九条本制度可根据___实际需要做出修改。第4页共9页2021年办公用品管理制度范本第一条目的及适用范围1）厉行节约，杜绝浪费，物尽其用；2）公司所有办公用品的申购、领用、发放等相关事项均适用于本办法；第二条管理___1）公司行政部负责公司办公用品、耗材的采购、保管、发放等；2）各部门根据行政部领用标准提报并领取使用；第三条办公用品购置1）公司及部门需要添置办公用品时，应先填写《办公用品采购申请单》2）采购购买到位后___验收，办理入库手续，填写《入库单》。第9页共9页3）

5、办公用品原则上由行政部统一采购。行政部不能统一采买的由各部门派专人采买，但申购、入出库手续等必须遵守行政部规定。第四条办公用品的入库及盘点1）仓库根据《入库单》所列物品与所需采购物品核对，并清点入库，填写《办公用品库存台帐》。2）仓库应每月对库存办公用品进行盘点，做到帐物相符。第五条办公用品的领用、保管所有办公用品都按“以旧换新”的方式进行领取（传真纸、复印纸、便签纸、铅笔和各种胶带等低值易耗品除外），无旧物时行政部拒绝发放新用品。1）仓库在入库完成后，联系各部门办公用品领用人领取。2）属于需临时支领的办公用品，行政部按定额标准核定后领取，办理出库手续，填写出库单。3）对于大件器具类

6、办公用品，行政部应本着多人合用原则___领用。4）如因工作调动或离职，须按公司规定将个人保管的所有办公用品（耗材除外）全部交回行政部，需要本部门继续留用的，确定使用人后报行政部，便于行政跟踪办公用品的使用情况。第六条机器耗材（配件）管理1）耗材、配件申请领用同办公用品，可在每月《办公用品领用申请单》中的填写。2）计算机配件如键盘、鼠标等出现故障需要更换的，确认不能维修的，可到行政部办理领用手续，并将已坏配件归还行政部。第9页共9页3）对于打印机、传真机耗材，应本着节约原则，提前作出需求计划；同时行政部作为管理部门，应对相应耗材的使用情况有详细了解，对于常用、耗费量大的物件作合理库存。

7、4）仓库对以上机器耗材（配件）同时也应建立台帐进行管理。第七条库房管理库房物品必须摆放整齐，非库房人员，未经许可不得进入库房。第八条相关说明1）对于不能按时提报办公用品报表和申请表的部门，行政部有权认为该部门无办公用品申请，不予采购相应用品。2）部门申请金额超过计划标准，行政部有权取消相应金额的申请数量。一、办公用品的分类1.消耗性办公用品：便笺、信纸、复写纸、信封、公文袋、打印机墨盒、打印纸、印章、印油、订书钉、大头针、回形针、小夹子、胶水、胶带、双面胶