2021年办公用品管理制度参考范本.doc

《2021年办公用品管理制度参考范本.doc》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、2021年办公用品管理制度参考范本撰写人：___________日期：___________2021年办公用品管理制度参考范本（试行）第一条为进一步规范办公用品的管理，明确办公用品的申购、审批、采购、验收、报销及领用等规定，减少办公费用开支，特制定以下规定。第二条办公用品的申购及审批规定：1、常规办公用品的申购。由综合办公室固定人员根据每月用量及库存情况，于每月的月底进行统计申购。2、非常规办公用品的申购。各部门需使用的办公用品如属于非常规用品，首先须报本部门分管经理审批，然后再报常务副经理及行政经理审批，方可由综合办公室采购，如果价值超过___元以上

2、的，还必须报总经理批准后方可采购。3、综合办公室固定采购人员填写申购单时，必须详细注明所申购用品之名称、规格、数量、单价及申购部门等，对于常规的办公用品，应固定一个物美价廉的品牌，不宜随意变更。第三条办公用品的采购规定：1、采购人员应根据已审批的申购单要求进行采购，有疑问的须即时反馈，否则出现采购错误，由采购人员承担责任。2、采购人员采购办公用品时，务必把握“货比三家、物美价廉”的原则，确保所购用品质量。第19页共24页3、在价格和质量基本稳定的情况下，不应随意更换办公用品的品牌，否则综合部保管员有权拒收。4、所有办公用品由综合办公室统一采购，特殊用品

3、经常务副经理及行政副经理批准后可由申请使用部门购买，且均须提供___（以加盖印章方为有效）和购买处地址及电话，以便市场调研。第四条办公用品的验收及报销规定：1、综合办公室保管员负责办公用品的验收。2、保管员验收办公用品时，必须严格依据申购单的有关要求进行验收，确认合格后办理入库手续，有质量问题的，一律作退货处理，对数量或单价有疑问的亦可拒收，并向上反映。3、所有办公用品必须凭正规___后附入库单，经综合办公室保管员验收签字，方可递交财务报销。第五条办公用品的领用规定：1、办公用品由综合办公室专员统一保管、发放，各部门需使用办公用品的可按审批程序到综合办

4、公室领取，办公室保管员原则上按照《办公用品消耗标准》予以发放。2、各种笔芯、铅笔、墨水、橡皮、双面胶、胶带、文件夹、文件袋、回形针、大头针、大小便笺、稿纸等易耗品，可由本部门分管经理签字同意，分管综合办公室经理批准后领用。第19页共24页3、圆珠笔、中性笔、涂改液、笔记本等常用品的领用，除需部门经理签字同意外，还须注意领用周期，原则上领用周期为二个月（对于已领过圆珠笔或中性笔的，原则上以后只能领用笔芯）。4、计算器、电话机、u盘、墨盒等非消耗___的领用和更换，除需本部门分管经理签字同意，经分管综合办公室经理批准外，领用时还须以旧换新。5、打印机、传真

5、机、饮水机、碎纸机、电脑、办公桌椅、文件柜、保险箱等贵重办公用品用具的领用，必须由总经理或常务副总经理批准，并执行交旧领新制度。6、领用人员离职时，须清还领用之办公用品（易耗品视情况而定），如有丢失的须按原价扣还。第六条本制度从___年___月___日起执行。综合办___年___月___日四办公用品的领用规定：1、低值易耗品（中性笔、笔芯、铅笔、墨水、橡皮、双面胶、胶带、文件夹、文件袋、回形针、大头针、大小便笺等）领用时可在《易耗品领用登记表》进行登记，此类办公用品不进行个人台账登记，但要注意使用周期，杜绝浪费。2、计算器、u盘、打印机、电脑、鼠标、键

6、盘、打印机、碎纸机、工具等非消耗性办公用品领用时须在《个人台账明细表》进行登记，领用时须以旧换新。第19页共24页3、办公桌椅、文件柜、家具、保险柜等办公用须在《固定资产明细表》上进行登记。第二篇：办公用品管理制度___办公用品管理制度通过学___的___大精神及关于加强党风廉政建设的相关条例，根据___关于深入学习贯彻___局改进工作作风、密切联系群众的八项规定和六项禁令的会议精神，为加强___办公用品管理，规范机关办公用品的发放、领用行为，现本着“节约开支、防止浪费、保障供给”的原则，结合___实际，特制定本制度。第一章总则第一条本制度适用范围为_

7、__各办局室、各直属企事业单位，不包括派驻机构。第二条___作为办公用品的归口管理部门，负责具体的管理、发放工作，并定期公示各部门办公用品的领用情况。第二章领用范围第三条办公用品指各部门在开展日常工作中所使用的办公易耗品，具体包括：1、笔类：钢笔、签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、油性笔、白板笔等2、册类：文件夹、文件盒、按扣夹、板夹、档案盒（袋）、资料册等第19页共24页13、纸本类：笔记本、信封、便条纸、便签本等4、刀器类：计算器、订书器、起钉器、剪刀、裁纸刀、销笔刀等5、夹钉类：订书钉、图钉、回形针、反尾夹、大头针等6、耗材类：打印/复印纸、传真

8、纸、油印纸、纸类印刷品等7、其他类。橡皮、胶水、单（双）面胶、涂改液、直尺、笔筒、印油、封口胶