2021年办公室职能职责范本.doc

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1、2021年办公室职能职责范本撰写人:___________日期:___________2021年办公室职能职责范本职能:在总经理的领导下,负责公司企业文化建设、行政事务管理工作,为企业创造良好的经营环境,保证企业正常经营秩序。职责一、企业文化建设1、负责制定、落实年度企业文化活动方案;2、负责企业文化的宣贯及培训;3、负责策划、___公司文化宣传及相关活动;4、负责企业内刊的征稿、编辑、发放、存档及对员工学习效果的跟进;5、负责通讯员队伍的建设;6、负责企业文化案例库的建立。二、行政管理1、会议管理⑴负责制定公司会议流程及标准;⑵负责___公司相关会议,传达、贯彻、落实、督办会议

2、精神及决议;⑶负责公司大型集会的___、协调;第4页共11页2、文印管理⑴负责各类文件的传达、贯彻、落实;⑵负责分公司文件、档案、印章管理;⑶负责各种书报、学习资料的管理;3、外事外联管理:⑴负责公司证照、保险、合同的管理工作;⑵负责政府部门会议内容的传达、落实和反馈;⑷负责相关单位的关系维护。⑸协助各科室、各门店做好外事外联工作。⑹负责公司相关招待工作4、车辆管理⑴负责车辆购置及相关手续的办理;⑵负责驾驶员队伍的管理;⑶负责车辆的日常使用、维修保养及费用管理;⑷负责外租车辆的管理;(安全、合同、人员、车况、手续等)5、后勤管理⑴负责公司___、传真、邮件、网络平台的管理;第4页

3、共11页⑵负责食堂的管理;⑶负责对广告内容及整体外部形象把关。三、科室建设:1、办公室管理制度的制定、落实、监督与完善;2、宣贯、践行企业文化;3、建立、完善科室制度及工作程序;4、明确各岗位职能职责,做好人员分工;5、负责科室人员能力提升和后备人员培养;6、负责本部门人员的廉洁管理。第4页共11页2021年办公室职责与权限___公司办公室岗位职责和权限一、办公室主任(一)任职条件1.大专及以上学历,医药或管理相关专业。2.具有丰富的行政管理或人事管理工作经验,熟悉医疗器械企业管理模式。第11页共11页3.通过公司培训(包括公司制度、岗位培训、卫生学、微生物学和安全防护等),考核

4、合格。4.身体健康,无传染性、感染性疾病;有较强的___沟通能力、协调能力和责任意识。(二)职责1.负责统筹协调部门整体工作,进行各项工作的协调安排及落实。2.根据现有编制及公司发展需要,协调、统计各部门的招聘需求,明确各岗位的任职要求,制定年度人员招聘计划,并___落实。3.___制定公司薪酬福利体系建设;___制定员工薪资调整方案和年度新员工薪资待遇方案;跟领导沟通通过后督促落实。4.___进行培训需求调查和研究,制定公司年度培训计划;协助各部门设计培训课程,制定培训方案;并___和督促计划落实。5.___公司员工考核、评价和绩效管理制度的落实,并不断完善。6.协调安排员工入

5、职、转正、调转、离职相关工作,以及员工关系、社保等手续的办理;负责___公司人员的任免、晋升、调动、奖惩等人事手续。7.负责公司公车管理工作,合理安排保证公司公车高效使用。8.配合其他部门工作及领导交办的临时性工作。(三)权限1.有权___相关部门确定岗位员工任职要求、培训需求。第11页共11页2.有权___相关部门进行员工任职资格的认定、评价及再评价工作。3.有权协调并安排各部门参与公司___活动,比如公司___活动、培训等。4.有权完善公司管理制度,并监督各部门执行。5.有权申请完成本职工作所需的资源(人力资源、设备和物料)。二、外联主管(一)任职条件1.大专及以上学历,医药

6、或管理相关专业。2.具有外部联络工作经验,熟悉对外联络与接待相关礼仪。3.通过公司培训(包括公司制度、岗位培训、卫生学、微生物学和安全防护等),考核合格。4.身体健康,无传染性、感染性疾病;有较强的___协调能力,工作自主,能够积极主动开展工作。第1页___公司办公室岗位职责和权限(二)职责1.负责公司对外联络事宜,与外界人士保持良好的公共关系,树立良好的公司形象。第11页共11页2.负责来访参观的___接待工作。3.负责送产品辐照灭菌并取回。4.负责领导安排的临时性出车工作。5.配合其他部门工作及领导交办的临时性工作。(三)权限1.有权向公司就本部门工作提出建议。2.有权申请完

7、成本职工作所需的资源(人力资源、设备和物料)。三、人事助理(一)任职条件1.专及以上学历,人力资源管理或行政管理相关专业。2.有一年以上人力资源或行政管理工作经验。3.通过公司培训(包括公司制度、岗位培训、卫生学、微生物学和安全防护等),考核合格。4.身体健康,无传染性、感染性疾病;熟练使用e___cel、word等办公软件,具有良好的写作和表达能力,有较强的___沟通能力和责任意识。(二)职责1.___明确各岗位的任职要求,并___完成招聘工作。第11页共11页2.___与实施

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