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时间:2021-05-13
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1、2021学院档案鉴定销毁制度撰写人:___________日期:___________2021学院档案鉴定销毁制度一、依照档案法律法规,,结合我院实际情况定期进行一次档案鉴定和销毁工作。二、需要销毁的档案,必须按“慎重稳妥”的原则,存放___个月后,再行销毁。三、档案的鉴定和销毁工作,必须在主管校长领导下,由校档案鉴定小组负责进行。四、对保管期限已满,或经鉴定确无保存价值的档案,综合档案室必须逐件填写档案销毁清册(包括清册封面内容、登记栏目、立档单位和全宗简要说明),报请校档案鉴定小组___。五、学校档案鉴定小组将档案鉴定工作情况写成报告,连同档案销毁清册,报请主管校长审批后,方可
2、实施销毁。六、销毁档案时,必须指派专人(两人以上)监销,监销人员要依据档案销毁清册,认真核对档案,确认无误,方可进行销毁,并在销毁清册上签名或盖章。七、档案销毁清册要永久保存。第2页共4页2021学院档案馆借阅制度一.属开放范围的档案或本人经办的档案,本校师生员工持本人证件,说明利用档案的范围和目的,即可查阅。二.凡需利用本馆尚未开放的档案,按下列规定办理:第4页共4页1.本校人员利用党群类、行政类档案,须经有关管理利用部负责人批准。查阅党政重要会议记录等重要档案或密级档案,必须经档案馆负责人批准,指定专人借阅。2.本校人员查阅非本人经办的或限制他人利用的一般科研档案、教学档案,须
3、经课题组负责人同意。查阅___、___级科研档案,本课题组人员须持有负责人签字的系介绍信,其他人员须经科研处批准,查阅绝密档案均须经校保密委员会负责人批准,指定专人查阅。3.本校人员查阅会计档案须经财务部门同意。4.校外人员利用档案,除持有正式介绍信外,还须按以上规定办理审批手续。三.利用档案原则上只限在本馆阅览室查阅,不得借出。情况特殊,确须借出时,只限开放档案或本人经办的非密级的一般档案,时间不超过一周。其他档案一律不借出。四.利用档案须认真填写借阅登记表,归还时须经档案馆工作人员当面验收、注销。必要时还需填写利用效果登记表。五.复制、摘抄档案,须经档案馆负责人同意。复制由档案
4、馆统一办理,摘抄由档案馆工作人员负责核对、盖章。第4页共4页范文仅供参考感谢浏览第4页共4页
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