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1、第5章采购与应付业务Contents1.采购业务处理2.采购管理3.应付款管理5.1采购业务处理5.1.1供应链管理与其他系统的关系采购、销售、库存与总账一体化处理的流程5.1.2采购管理(1)拟订购货计划(2)选出供应商并发出采购订单(3)验收购入物品(4)信息记录和会计处理(5)定期汇总购货交易的各项资料(6)付款5.1.3设置基础信息实验资料(1)计量单位计量单位组名称计量单位代码计量单位名称换算方式换算率是否默认01:自然单位组,无换算率0100其他无换算率0101吨无换算率0102台无换算
2、率0103块无换算率0104箱无换算率0105盒无换算率0106个无换算率0107千米无换算率02:鼠标组,固定换算率0200只固定换算率1是0201箱固定换算率1203:硬盘组,固定换算率0300盒固定换算率1是0301箱固定换算率10(2)存货分类类别编码类别名称类别编码类别名称1原材料201税控机101主机3配套用品10101处理器301配套材料10102硬盘302配套硬件10103加密卡30201打印机102显示器30202传真机103键盘30203服务器104鼠标303配套软件2产成品8应
3、税劳务(4)存货档案编码名称类别计量单位组单位属性001CN处理器10101自然单位组盒内销、外购、生产耗用0022T硬盘10102硬盘组盒内销、外购、生产耗用003液晶显示器102自然单位组台内销、外购、生产耗用004键盘103自然单位组个内销、外购、生产耗用005鼠标104鼠标组只内销、外购、生产耗用006税控II号201自然单位组台内销、自制007HP打印机30201自然单位组台内销、外购、生产耗用008联想服务器30203自然单位组台内销、外购、生产耗用009A型加密卡10103自然单位组块
4、内销、外购、生产耗用010专用发票纸301自然单位组箱内销、自制011普通发票纸301自然单位组箱内销、自制900运费8自然单位组千米外购、外销、应税劳务运费的计价方法为个别计价法,其他的按照库房计价。除900运费的税率为7%外,其他的税率均为17%。(5)仓库档案仓库编码仓库名称计价方式1原料库移动平均法2成品库全月平均法3配套用品库全月平均法(6)收发类别编码名称标志编码名称标志1正常入库收3正常出库发101采购入库收301销售出库发102产成品入库收302领料出库发103调拨入库收303调拨出
5、库发2非正常入库收4非正常出库发201盘盈入库收401盘亏出库发202其他入库收402其他出库发(7)采购类型编码:1;名称:普通采购;入库类别:采购入库;是默认值:是。(8)销售类型编码:1;名称:经销;出库类别:销售出库;是默认值编码:2;名称:代销;出库类别:销售出库;非默认值(9)开户银行编码:01;开户银行:工商银行重庆分行两江支行;账号:787978797879;币种:人民币。编码:02;开户银行:中国银行重庆分行两江支行;账号:112111211121;币种:美元;机构号:10465;
6、联行号:86455。账户名称均为:重庆两江科技有限公司(10)单据设置将单据的编号设置改为“手工改动,重号时自动重取”,将流水依据的长度改为3位。在实验中,可以手工输入,也可以使用自动获取方式。在实际工作中,发票一般是需要输入实际的发票号,以便对账。实验过程1.设置计量单位组和计量单位(1)设置计量单位组以账套主管身份登录U8企业应用平台。选择“基础设置”
7、“基础档案”
8、“存货”
9、“计量单位”,然后单击“分组”(即增加分组)无换算率计量单位组:在该组下的所有计量单位都以单独形式存在,各计量单位之间不
10、需要输入换算率,系统默认为主计量单位。固定换算率计量单位组:包括多个计量单位,一个主计量单位、多个辅计量单位。浮动换算率的计量单位组:只能包括两个计量单位,一个主计量单位、一个辅计量单位。(2)设置计量单位选择“基础设置”
11、“基础档案”
12、“存货”
13、“计量单位”2.设置存货分类选择“基础设置”
14、“基础档案”
15、“存货”
16、“存货分类”3.存货档案设置选择“基础设置”
17、“基础档案”
18、“存货”
19、“存货档案”4.仓库档案设置(1)存货档案设置选择“基础设置”
20、“基础档案”
21、“业务”
22、“仓库档案”(2)存货核算方
23、式设置存货核算方式的设置,选择“基础设置”
24、“业务参数”
25、“供应链”
26、“存货核算”5.收发类别设置选择“基础设置”
27、“基础档案”
28、“业务”
29、“收发类别”6.采购类型设置选择“基础设置”
30、“基础档案”
31、“业务”
32、“采购类型”7.销售类型设置选择“基础设置”
33、“基础档案”
34、“业务”
35、“销售类型”8.开户银行设置选择“基础设置”
36、“基础档案”
37、“收付结算”
38、“本单位开户银行”9.单据编号设置选择“基础设置”
39、“单据设置”
40、“单据编号设置”5.1.4设置基础科目实验资料(1)