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时间:2021-05-12
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1、2021年设备技术档案管理制度撰写人:___________日期:___________2021年设备技术档案管理制度l、设备技术档案是技术管理的组成部分,是设备维修的重要依据,必须不断提高管理水平,使档案及时地为设备管理维修服务。2、为加强对档案的管理,所有设备技术资料和图纸一律必须交付档案室或机电科统一管理,在没有办理交接手续前,任何人不得私自动用和存放。3、档案室或机电科对需要归档的技术文件资料,要及时做好收集、整理、鉴定、统计、保管,做到分类登记,系统排列,编目建卡,补充调整,保证档案的完整、准确和齐全。4、凡是反映设备一生全过程管理的,具有长期保存价值的,一定要
2、按归档制度作为真实的历史记录。集中统一保管起来的技术文件材料,都是设备档案归档的内容,设备档案的具体内容:一是设备进厂后开箱验收过程中产生的技术文件;二是设备___试车过程中产生的技术文件;三是设备投产后使用、维修和改装记录资料。5、技术档案归档的时间和要求:每项工作结束后十天内,将各种技术资料妥善分类整理后,交档案室或机电科归档,并办理交接手续,清点无误,双方签字后方可移交。归档的技术文件资料,应符合国标、部门和企业标准要求,凡有关设备方面的技术文件资料,有保存价值的应及时交档案室归档。不得私自保存和丢失,归档的技术资料不得空项,做到数据准确可靠。文字清晰整齐,签字手续
3、齐全。第3页共6页6、设备档案的管理、鉴定与销毁(1)对归档的技术文件,资料应及时进行登记、建账、整理、归档。(2)档案的编号应符合标准的要求,依据档案的管理原则,分类保存,档案编号力求简明,并建索引目录,便于查找。(3)保护档案的安全,做好防火、防潮、防霉、防晒。(4)设备档案资料需要销毁时,由矿总工程师___有关人员鉴定,确无保存利用价值的方可销毁,销毁的档案应造清册,保存备查。7、设备图纸应按各种设备的类型,进行整理、编制、存放。图纸的尺寸,绘制的方法及符号标记,都要符合国家标准。8、技术档案、图纸的借阅:(1)设备档案、底图和原始资料,不得借用,仅供室查阅,如需借
4、阅者必须办理手续,注明借阅时间,按时交回,如有丢失应及时报告档案室,查明原因酌情处理。(2)借阅应保证档案的清洁,完整齐全,不准转借、涂改、损坏和丢失,如发生上述问题,将严肃处理。第3页共6页2021年设备技术管理规定第6页共6页为了加强集团公司设备的统一管理,使设备合理配置,充分发挥其使用效能,提高企业的经济效益,进一步加强对各类机具设备、生活保障设备的台账集中管理,保证设备准确及时入账,正确计提折旧,合理使用,促进设备的更新和技术改造。确保做到对现有的固定资产设备有帐可查,账物相符,掌握机具设备的分布动向,防止因多头管理造成国有资产的浪费和流失,特制定本规定。一、营运
5、安全部负责对所有设备的更新、选型、购置、___、验收、使用、调拨、报废等方面的全过程监控管理。二、各子公司使用管理的各类设备必须建立设备台账,台账的产品名称、型号、数量等必须与营运安全部的设备台账相符。三、根据集团公司财务管理规定,凡新增(更新)单个价值在2000元(含2000元)以上的机具设备均应列入固定资产管理范畴。各公司因生产、生活、办公需要增加设备应书面形式报告,由营运安全部对设备型号、规格、生产厂家、价格、质量、售后服务等方面进行考察、并将考察分析的可行性报告上报集团公司领导,批准后才能___购买。大宗物资(主要是发动机总成或批量购进的关键配件和油品)购置,由营
6、运安全部提供型号、规格、数量、厂家等,经主管领导批准后,交由财务部负责采购。四、对于使用期限在一年以上,其单个价值在2000元以上(不含2000元)的机具设备的实物管理,统一纳入营运安全部管理系统。其采购、审批按集团公司财务管理相关规定执行,其实物管理卡由购入单位填好交营运安全部、财务部各一份备查。五、各子公司对列入固定资产的机具设备购置后,及时列入实物管理台账,并报营运安全部备案。第6页共6页六、外购设备到货后。由集团营运安全部、使用单位的有关人员,按标准进行联合验收,并及时办理___使用交接手续。七、设备的使用与维护,实行谁使用谁维修的原则,必须落实各级管理人员和工作
7、职责。营运安全部督促检查使用单位管好本单位使用的设备,使用单位做到:工具和附件不丢失、不损坏、放置整齐;遵守操作规程和维护规程,掌握技术性能和操作方法,爱护、用好分管的机、电设备,做到会检查维护。并根据设备运行情况安排检修和维护(要建维修卡),及时排除故障隐患,防止事故的发生。八、各子公司管理使用的各类机具设备,根据需要调拨调整后,要将设备管理卡一并移交。办好移交手续后要及时通知营运安全部,不得擅自调换转移机、电等各类设备。因管理不善造成丢失的,对责任单位进行处罚。九、设备非正常损坏要追究使用单位的责任,并按财务规定予以处罚责
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