设备技术档案管理制度

《设备技术档案管理制度》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、XX制造有限公司设备技术档案管理办法1.总则：1.1为建立､健全公司设备技术档案工作,完整保存和科学管理公司的设备技术档案,充分发挥设备技术档案在公司建设和发展中的作用,更好地为公司各生产技术部门服务,特制订本管理制度｡1.2本公司设备技术档案是指各技术部门、分厂在生产技术、科研成果、质量、设备、基建等技术活动中形成的具有归档保存价值的图纸、图表、文字材料、照片等技术资料以及外来、外购的图纸、资料、图书等。设备档案资料应当包括下列内容：（1）设备制造厂的技术检验文件、合格证、技术说明书、装箱单、图纸等（2）设计院的设计图纸、技术说明、设计计算书、设备清单等（3）

2、设备附录及工具清单（4）设备大、年修理施工总结、记录，竣工验收单，修理检测记录（5）精度校验及检验记录（6）设备改造、更新技术（7）设备缺陷记录及事故报告单（原因分析处理结果）（8）设备技术状况鉴定表（9）设备基础图及土建图（10）设备结构及易损件、主要配件图纸（11）设备维护检修规程（12）其他资料1.3按介质划分设备档案资料可分为下述类型：（1）纸拷贝（蓝图、透明图、照片、白图和其它印刷文件）（2）电子文档（用CAD或其它软件形成的设计图、文字资料和音像制品等）2.管理职责2.1设备部是设备技术档案的归口管理部门。2.2按照集中统一管理设备技术档案的基本原则

3、，公司设备部设立设备技术档案室（以下简称档案室），并配备专职人员管理。档案室在设备部的直接领导下，集中统一管理全公司的设备、基建等设备技术档案。建立、健全设备技术档案工作，达到全公司设备技术档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。2.3公司各职能部门、分厂要把设备技术档案工作纳入本单位的技术业务管理工作中，保证其技术资料及时、完整归档，按制度借阅并及时返还，并在使用中对技术档案中的错误及时通知档案室或设备部，以保证全公司设备技术档案工作的顺利开展。3.设备档案的归档3.1技改和基建项目结束后一个月内应速将下述技术资料归档:(1)工程施工执照，开工报告(2)各专业

4、施工图会审记录（土建、水暖、电气、通风等）(3)设计变更通知单第18页共18页(4)施工单位与建设单位往来的联系单(5)工程定位测量及放线记录(6)地基承载力复查记录或打桩记录(7)建筑物、构建物的沉降变形观测记录(8)水泥出厂质量证明及检验报告(9)钢材出厂质量证明及试验报告(10)金属焊接试验报告及采用焊条证明(11)红砖出场证明及试验报告（抗压试验及抗冻试验）(12)砂、浆强度试验报告(13)混凝土试验配合比及强度试验报告(14)防水、保温材料出厂证明、试验报告(15)采用构件配件出厂证明(16)隐蔽（吊装）工程验收记录(17)水暖、设备管道试调、试压记录

5、(18)电气接地电阻、绝缘电阻测验记录(19)工程质量事故处理资料(20)分步分项工程质量评定表(21)单位工程质量评定表(22)工程竣工验收证明(23)工程交工验收证明(24)工程竣工图(25)设备随机技术文件(26)设备调试报告或试验报告原施工图变更不大，不影响工程质量。有变更说明、变更图纸、施工单位在图纸封面上加盖竣工图专章，并有技术负责人签字的，亦可作为竣工图。3.2大、年修项目结束后二周内应速将下述技术资料归档:(1)大、年修计划表(2)备件清单(3)开、竣工报告(4)竣工图及设计变更通知单(5)油品化验报告(6)设备调试报告(7)竣工验收报告(8)大

6、、年修总结3..3定修项目结束二日内应应速将下述技术资料归档:(1)定修计划表(2)定修检查记录3.4凡外来、外购设备的图纸资料，随仪器、设备入厂的图纸、使用说明书、电气线路图等技术文件在开箱前，有关单位必须通知设备管理人员或资料管理人员参加资料清点，如数归档。在未办理借阅使用手续前任何人不得据为私有。3.5对于测绘的备件图纸应在一周内归档，对未归档的图纸，设备部将不予安排备件订货。3.6归档的资料由工程负责人、专业技术人员按类别整理后交档案员归档。凡归档的技术资料应完整、准确、卫生、图面清晰，幅面符合标准，字迹工整。电子文档归档时应以光盘形式移交，光盘应装袋保

7、管。第18页共18页凡不符合归档要求或技术文件资料不全的，档案员有权拒绝接收。3.7资料归档时，档案员应出具归档资料移交单（见附录1），移交人和接收人签字后双方各留存一份。4.设备技术档案的保管4.1对已经归档的设备技术资料应根据资料内容分类，在三日内完成上帐、编号、装卷等工作，以便于借阅。4.2设备技术资料归档、装卷要遵循下述原则：(1)根据设备文件材料的形成规律以及设备文件材料的内容、价值、数量和载体形成等实际情况，在兼顾文件之间有机联系和便于利用查找的组卷原则下，将每项设备的技术资料进行系统整理，组成一个或若干个案卷。(2)将最能反映设备购置概况的文件材料

8、，排放在各卷之首，其余设