设备技术档案资料管理制度.doc

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1、设备技术档案资料管理制度（WHNYLM/ZD-083-2015）（试行）第一章　总则第一条　为了加强焦化厂的设备档案资料管理，做到档案资料更新及时、分类明确、资料齐全规范，特制定本制度。第二条　本制度规定了设备档案资料的收集、分类、归档以及资料使用过程的管理。第三条　本制度适用于焦化厂所属各车间、焦化厂设备档案资料管理人员及借阅人员。第二章　组织与职责第四条　调度室负责制订和修订本制度，并指导、监督各车间执行本制度。第五条　设备资料是指从设备购置、安装、使用、维修改造、更新、直至报废等全过程中的图纸、图表、文字说明、计算资料、照片、录像、录音带等文件

2、资料。第六条设备档案资料原件统一存放于公司档案室。凡是需用资料的车间均应到档案室借用。档案室管理员应严格执行本制度，加强对设备档案的管理。第三章　设备档案资料管理第七条　制造厂的技术检验文件、合格证、技术说明书。第八条　设备附属设施、易损件基础资料。第九条　设备大、中修理施工记录，竣工验收单，修理检测记录。第十条　设备安装和试车记录。第十一条　设备技改、革新情况。第十二条　设备缺陷记录。第十三条　检修质量标准。第十四条　设备技术参数、主要性能指标等内容。第十五条　设备检修内容及定额。第十六条　设备缺陷及隐患记录。第十七条　设备事故登记表。第四章　设备

3、档案资料的收集第十八条　机电车间负责图纸资料的收集工作，将设备说明书以及各种型号的设备制造图、装配图，重要易损零件图配置完整。第十九条　新设备进厂，验收人员开箱时收集随机带来的图纸资料，在新设备安装前进行复制，以指导安装施工，原图保管在档案室。第二十条　随机带来的图纸资料及外购图纸和测绘图纸由机电车间审核校对，发现图纸与实物不符，必须做好记录，并在图纸上修改。第二十一条　图纸入资料室后整理成册。第五章　设备档案资料管理的具体要求第二十二条　技术文件应齐全、完整、准确。第二十三条　检验（检测）、检修、验收记录等资料分类整理后集中统一管理。第二十四条　所

4、有档案要有统一的编号。第二十五条　图纸上的各项技术要求标注齐全，图纸清晰。第二十六条设备经改装或改造后，图纸应及时修改。第二十七条图纸的修改应表示在底图上。第六章　监督与检查第二十八条　各设备使用、维护车间每季度对设备管理资料进行一次修改。将本季度内设备变动情报填写完整，做到数据清晰，正确无误。第二十九条　焦化厂定期组织人员对设备资料管理情况进行检查。第七章附则第三十条　本制度由焦化厂调度室制定并负责解释。第三十一条　本制度自二O一五年五月一日起施行。附件：1.WHNYLM/ZD-083-JL01机器设备的一般特点2.WHNYLM/ZD-083-JL

5、02设备技术性能表3.WHNYLM/ZD-083-JL03附属设备（包括电动机）4.WHNYLM/ZD-083-JL04设备安装和试车记录5.WHNYLM/ZD-083-JL05设备润滑登记表6.WHNYLM/ZD-083-JL06设备易损件备件一览表7.WHNYLM/ZD-083-JL07检修质量标准8.WHNYLM/ZD-083-JL08设备检修定额及内容9.WHNYLM/ZD-083-JL09设备革新改造记录10.WHNYLM/ZD-083-JL10设备缺陷及隐患记录11.WHNYLM/ZD-083-JL11设备事故登记表一、机器设备的一般特点

6、编号：WHNYLM/ZD-83-JL01设备名称　编号　规格型号　图号　外形尺寸　合格证号　重量　使用年限　制造厂　设备原值　制造年月　全年折旧　出厂年月　　　安装年月　大修间隔期　开始使用年月　中修间隔期　安装单位　小修间隔期　安装地点　　　技术特性温度　介质　操作压力　试验压力　生产能力　　　备注：二、设备技术性能表编号：WHNYLM/ZD-83-JL02　　　　　　　　　　　　　　　　　　三、附属设备（包括电动机）编号：WHNYLM/ZD-83-JL03设备名称型号规格主要技术参数数量生产厂家备注　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

7、　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　四、设备安装和试车记录编号：WHNYLM/ZD-83-JL04　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　五、设备润滑登记表编号：WHNYLM/ZD-83-JL05润滑部位润滑油规格及牌号润滑方式油剂使用周期加油方法加油负责人牌号润滑油牌号加油量润滑点数润滑时存在问题夏季冬季　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

8、