2021年园区管委会机关办公场所搬迁工作方案.docx

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1、2021年园区管委会机关办公场所搬迁工作方案园区管委会机关办公场所搬迁工作是园区全体员工共同参与、协作配合的系统工程，为保证搬迁工作科学、规范、有序地进行，特制定以下方案，请各处室认真贯彻落实。具体内容如下：一、成立搬迁工作领导小组组长：xxx副组长：xxxxxxxxxxxx根据5月8日党政联席会议要求，园区管委会机关办公场所搬迁工作具体由罗浩远负责，挂职期间，由吴朝晖负责，尚晓雷协助。领导小组下设四个工作组，抽调处室成员，具体负责搬迁相关工作。（一）统筹组组长：xxx副组长：xxx成员：xxxxxxxxx工作职责：负责落实领导小组的各项任务，统一

2、部署和要求，负责搬迁工作的各种宣传活动策划及方案制定，统筹、规划、协调、服务（物资保障和安全保障）搬迁相关工作。（二）工程组组长：xxx副组长：xxx成员：xxxxxxxxx工作职责：负责督促施工方加快进度，如期、保质完成全部施工和室内外装修工程，保证楼内各种应有设施、设备的正常运行，保证施工、维修人员随时待命，及时排除各种故障，并做好与其他部门的相关工作交接。（三）纪监组组长：xxx副组长：xxx成员：xxxxxxxxx工作职责：负责对搬迁工作中人员到位、履行职责等情况进行督查；负责对搬迁过程中新办公楼的防护，财物防损、防盗，进行监督检查。（四）

3、安保组组长：xxx副组长：xxx成员：xxxxxxxxx工作职责：负责做好整个搬迁过程中新老办公场所的安全保卫及稳定工作，维护搬迁现场的公共秩序，搬迁期间，搬运物资出入园区要有严格的规定和措施，与搬运无关的人员不能进入园区搬迁。二、搬迁工作时间安排园区管委会机关办公场所搬迁按三个阶段进行：第一阶段为先期准备阶段，计划时段为5月17日至21日。主要工作为制定处室搬迁方案，规划搬迁地点的布局，完成办公用品包装、粘贴搬运资产标识。第二阶段为集中搬运阶段，计划时段为5月25日至5月27日。主要工作为各处室组织搬迁，落实搬迁任务，做好搬迁工作的管理和安全工作

4、。第三阶段为收尾阶段，计划以5月28日为限。主要工作是对搬迁后的物资进行整理、清点、核对。三、搬迁的基本原则1、谁主管谁负责原则。以各处室为搬迁主体单位，各分管领导、各处室负责人为本部门搬迁工作主要责任人，负责所在处室搬迁的全部工作。2、谁使用谁负责原则。公共基础设施由党政办负责搬运，其他部门和个人无权搬运和处置。3、保障日常工作原则。搬迁工作不得影响园区的中心工作和各处室的日常工作。四、搬迁工作要求1、各处室在搬迁前要清点办公物资，拟确定为报废的资产须报园区党政办，由党政办统一处理。2、搬迁需要的纸箱、包装袋、运输标签单等由党政办依据各处室计划经

5、确认后集中采购，统一发放。3、各处室对应搬迁的办公物资要做到应搬尽搬，不留盲点。根据搬迁工作的整体部署，做好协调工作，确保搬迁规范有序、责任到人，不伤一人，不丢一物。4、对所要搬迁的电气设备要按设备的性能、说明书等有关要求进行搬运。搬迁物品的包装需要粘贴易碎、防压等特殊标识的，在明显部位粘贴。5、在装卸车过程中，各处室要安排专门的随车押运员，负责监督搬运的全过程。防止野蛮装卸，防止运输途过程中物品毁损、丢失。6、搬迁物品运输到目的地后，各处室对到货的物品要及时验收、清点，如有遗失或损坏及时向处室负责人报告，需要和运输公司确认的要及时确认，以便索赔。

6、7、各处室要认真填写搬迁运输单（搬迁工作领导小组统一提供），搬迁运输单一式四份，存根一份、搬迁公司一份，搬迁处室（起点、终点）各执一份，作为支付搬迁费用的凭据，要注意保存，不得丢失。填写物品标签单（搬迁工作领导小组统一提供），贴在包装箱明显部位。在填写物品标签单时做好物品登记，以便物品丢失查找。8、新办公楼的钥匙由党政办管理，经核对后，统一发放至各处室负责人处。9、要做好老办公场所遗留房产、附着物的交接管理工作。搬迁后腾空的房间要保持基础设施原状，任何人、任何处室不得擅自破坏腾空房的基础设施。在搬迁过程中要统一思想，有大局观念，做到处室利益服从园区

7、利益；搬迁工作要责任到人、层层落实，环环相扣，形成完整的封闭搬迁系统；要做到勤俭节约，珍惜可用资产；要树立安全第一思想，做到规范操作，预防为主，保证人身安全和财产安全。