公司相关单位办公场所搬迁方案 (20141116)

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1、公司相关单位办公场所搬迁方案新办公楼已具备搬迁条件，为确保高效有序搬迁，制定如下搬迁方案。一、搬迁的原则1、统一搬迁原则。做到统一部署、统一行动，确保搬迁工作安全、高效、有序、顺畅；2、按时搬迁原则。搬迁工作分批次进行，确保按计划时间节点完成搬迁；3、服从全局原则。各部门、单位在搬迁过程中要服从整体安排，独立自主，以本部门搬迁为主，明确各自分工，配合搬迁小组的工作安排，保证搬迁在短时间内对工作影响降到最低程度。二、涉及的单位和部门1、公司领导。2、综合办公室。3、人力资源处。4、宣传教育处。5、工会。6、咨询委员会办公

2、室。7、财务处。8、审计处。9、技术中心。10、安委会办公室。11、驻外办。12、供应公司。13、销售公司。三、成立工作机构1、综合办公室负责全面协调、调度整个搬迁工作，包括房间分配，家具配置、调剂和回收，新办公楼的成品保护，包装物和标志物的统一配给，旧办公区的扫尾验收等。责任人吴国亮，具体负责人毕研政、任鸾岳。2、宣教处负责公司各软件平台的服务器、网络系统、监控系统、通讯系统的搬迁和布线调试等工作，协助员工做好电脑的组装和调试工作，确保搬入当天能正常使用，责任人巩乃刚，具体负责人焦一峰。3、供应公司负责搬迁过程中运输

3、车辆的调配，责任人李德文，具体负责人李德忠。4、咨询委办公室负责公司档案室所有档案材料的搬迁和妥善管理，责任人车明。财务处负责财务档案的搬迁和妥善管理，责任人朱卫。人力资源处负责人事档案、劳资档案的搬迁和妥善管理，责任人付安平。5、由综合办公室协调安排2名电工负责所有电路布置跟进和检测。6、各单位、各部门负责各自办公家具、电器、文件资料和其他用品的搬迁和妥善管理，责任人为各单位主要负责人。四、搬迁顺序第一期（11月20日8：00-16:00）公司领导、综合办公室、人力资源处、法律事务科、技术中心、安委会办公室、公共网间

4、搬往新建办公楼即1#办公楼。公司办公区安排叉车2部，由毕研政进行调配。公司办公区的搬迁顺序：上午:综合办公室（含公司领导）；下午：人力资源处、法律事务科、技术中心、安委会办公室、公共网间。第二期（11月20日8：00-16：00）明水办公区的公司领导、宣传教育处、工会、咨询委办公室、财务处、驻外办搬往新建办公楼即1#办公楼。明水办公区安排运输车辆四部，由任鸾岳、李德忠进行调配，搬迁顺序由综合办牵头协商确认。第三期（初定11月22日8：00-16：00）审计处、供应公司、销售公司搬往在用办公楼即2#办公楼。由供应公司调配

5、运输车辆并安排各部门具体搬迁时间。第四期1#、2#生产控制楼个别办公室的调整。五、搬迁中的过程控制1、搬往1#办公楼的人员除公司领导、部门主要负责人外，其他人员大多数配置新的办公桌椅。11月18日10：30各单位安排人员到新办公楼领取一般管理人员的座椅（按在册人数）及房间钥匙，并做好登记。2、各单位提前对照《人员分布图》（见附件）对现场进行查看，提前明确每位员工的具体位置；根据现场情况确定需要搬迁的公用橱柜、沙发等物品，妥善保管零部件和钥匙；对不需要搬迁的提前通知综合办公室做好登记，并在原地规范存放，不得擅自调剂，每查

6、实一次擅自调剂者扣罚单位负责人100元。3、隔断式办公家具电话线、电源线、网线均已连接至每个办公位。其他连接线、插排等电器辅件原则上使用现有的，如有剩余统一交综合办公室，经核实确需补充或更换的由综合办公室统一调剂。4、电脑、打印机、复印机、传真机等按现在的使用权限进行规整、搬迁，对因办公室合并空闲的在2日内交还宣传教育处；个人电脑数据做好备份。5、请各单位对照房间号将拟保留的固定电话号码11月17日上午下班前发宣教处焦一峰、张景晓邮箱。6、各单位提前做好打包规划，在不影响正常工作的前提下按时启动；做好在搬迁过程中家具、

7、电器、文件资料和其他物品的监管，尤其在从明水办公区的单位和部门，做到不遗漏、不污损、不丢失。7、各单位在搬迁过程中建立搬迁物品记录，搬迁完毕后对原办公室进行卫生清理并锁好门窗，经综合办公室查验合格并将所有钥匙收回后填写搬迁验收单存档。明水办公区的房间钥匙交任鸾岳，公司2#办公楼及生产控制楼的房间钥匙交毕研政，空余房间由综合办公室统一调剂。8、综合办公室对有关区域进行防护，对搬运主通道进行保护性铺设。因新建办公楼主楼梯为玻璃构造，为避免磕损，所有大件家具、设备等一律从东楼梯上楼，违反此条规定者，每发现一次扣罚相关人员50

8、元/人，单位负责人100元。9、搬迁过程中部门之间应相互协作配合，不再统一抽调人员进行装卸。附：1-2、办公楼人员分布图综合办公室2014年11月16日东1号办公楼人员分布图510509技术中心（二）508技术中心（一）507技术中心副主任506技术中心主任5051#会议室卫生间504技术中心副主任503副总经理502副总经理50