2021年小学学校档案管理制度范文.doc

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1、2021年小学学校档案管理制度范文撰写人：___________日期：___________2021年小学学校档案管理制度范文（一）、要明确一位副校长分管档案工作，应建立综合档案室合和建综合室档案专柜。配备政治素质好、业务能力强、热爱档案工作的专（兼）职人员，并保持相对稳定。（二）、要将档案工作和档案上等级工作纳入学校工作的议事日程；纳入分管领导和档案员工作职责；纳入教职工范围和考核奖惩制度。（三）、档案人员的主要任务：1、负责单位文书、教学、教育、会计、后勤材料的收集、整理、保存、统计、利用和鉴定销毁工作。文书档案。是指学校党、政、工、团（队）在实际工

2、作中形成的文件材料。教学档案：是指学校及教师个人在全部教学活动中形成的文件材料。教育档案：是指学校对学生进行教育管理中形成的文件材料。会计档案：是指学校的财务工作中形成的帐、表、凭证等材料。后勤档案：是指学校的基础建设、生产、科研等方面形成的材料。2、凡学校工作中形成的具有保存价值的文件材料，均由各部门进行收集、整理、立卷、归档。任何部门和个人不得擅自处理。3、学校综合档案的归档时间。文书、会计档案材料每年___月份进行立卷归档；教学、教育档案材料每学年结束后立卷归档。后勤档案和设备、仪器档案材料均在工作结束后和设备、仪器___试用后立卷归档。第4页共1

3、6页4、学校档案分为永久、长期、短期三个保管期限。5、卷内文件应齐全完整。收文应有正文、附件、办理结果；发文应有定稿、印本、附件；来往文书应有请示、批复；处分材料应有综合、旁证、个人交待和处理结果。6、卷内文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批复在前，请求在后。各类案卷均要填写卷内目录。卷内文件要编写张次号。归档的文件材料字迹清楚，纸质优良、签署完备。不准用铅笔、圆珠笔和复写纸书写，并拆除卷内金属物。7、案卷装订要整齐美观。标题一般应有作者、问题、名称，能反映卷内文件内容，政治上无误，文词上简明确切。封面要用毛笔正楷字填写，字迹要工整清洁。

4、8、文件材料归档后，档案人员应本着便于保管、方便利用的原则对案卷进行必要的加工整理、编目、登记和统记，做到排列有序，并按年代和保管期限编号。（四）、综合档案室要做到有专室、专柜、专（兼）职人员负责，切实做好防火、防盗、防虫蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。（五）、借阅制度1、外单位人员查阅本校档案必须持___介绍信。2、严守档案材料___，不准随便转借档案。未经许可不得擅自摘录和复制。第4页共16页3、爱护档案，不得拆卷、涂改、撕毁、圈点、划道、拆叠等。4、经批准摘录的材料，要经档案室工作人员___。证明性材料，必须校对无误后盖章。5、外借档案必须经主管领导

5、同意，并向档案人员办理借阅登记手续。借出时间，一般不得超过七天，超过时间另行办理手续。（六）、档案工作人员要熟悉档案，了解需求，积极主动地做好档案的提供利用工作。档案室应根据工作编制大事记、___沿革、基本情况、数字汇集、专题概要及综合档案室简介等有效的检索工作和参考资料，为提供利用档案创造条件。（七）、学校档案的鉴定与销毁。学校综合档案室应按上级教育行政部门和档案管理部门有关档案鉴定的规定。认真做好档案的鉴定工作。对超过保管期限，失去保存价值的档案，可提出销毁意见，并填写销毁清册，报本单位领导和上一级档案管理部门审批后方可销毁。销毁时应指定二人监销，并

6、在销毁清册上签字，防止失密。第4页共16页2021年小学学校消防安全管理制度1、加强全校师生的消防安全知识宣传与教育。按《消防法》的要求，做到人人都有维护消防安全、保护消防设施、预防火灾、报告火警的义务。要做到人人都知道火警报警电话119，人人熟知消防自防自救常识和安全逃生技能。2、保障校内的各种灭火设施良好。总务处应定期检查、维护、保证设备完好率达到100%，并做好检查记录。第16页共16页3、行政办公楼、教学楼、综合楼的安全出口、疏散通道保持畅通。4、易燃、___的危险实验用品，做到专门存放，有专门实验员负责保管，在室内必须有沙包、灭火器等。在利用易

7、燃、___化学药品做实验时，教师必须在做实验前向学生讲清楚注意事项，并指导学生正确使用，防止火灾事故发生。5、图书室、实验室、仪器室、电脑室等场所严禁吸烟及使用明火，下班后工作人员要及时关好门窗，确保安全。6、消防栓、防火器材等消防设施，要人人爱护。任何人不得随意移动和损坏，违者要严肃处理。7、加强用电安全检查，总务处必须经常对校内的用电线路、器材等进行检查，如发现安全隐患，要及时进行整改、维护，确保用电安全。8、对因无视防火安全规定而造成不良后果者，要从重处罚，直至追究法律责任。第二篇：学校消防安全管理制度学校消防安全管理制度消防工作是学校安全工作的重

8、点，对小学生加强消防安全教育，尤为重要。为抓好学校消防安全工作，加大学校消防知识