学校档案管理制度范文

《学校档案管理制度范文》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、学校档案管理制度范文　　　　学校档案的建立、完善和管理是安全管理工作的重要组成部分下面是小编特意为大家提供了学校档案管理制度条例欢迎参阅　　　　校舍档案是维护学校权益查勘维修房屋合理使用校舍反映学校建设历史的重要资料为了加强校舍档案管理更好地为学校教育教学工作服务根据上级有关规定特制定本制度:　　　　一、档案的收集　　　　要充分认识校舍档案收集的意义在思想上重视采取多种方法、途径加以收集档案的收集方法主要做好立卷归档和日常收集两方面工作　　　　1、收集之前要明确归档范围、时间、要求　　　　2、应有积

2、极态度和主动精神不能坐门等客　　　　3、一式二份正本放教育委员会副本存学校　　　　4、当撤销学校的校舍档案应全部移交给市教育委员会　　　　二、校舍档案管理　　　　1、边鉴定边整理按要求进行分类、组卷文件排列、案卷的装订案卷的排列案卷目录的编制等工作　　　　2、严格遵守档案整理工作原则最大限度地保持文件之间的历史联系利用原有基础便于保管和利用　　　　3、档案整理要充分利用原有的基础　　　　4、档案的整理必须便于保管和利用　　　　三、档案的保管　　　　按要求设立库房库房的要求达到“十防”按要求设置保管设

3、备材料要达到防光、防尘及有害气体对档案的直接危害档案的存放要符合要求案卷和目录一致移出档案要说明原因、移往何处、时间、数量、名称　　　　四、档案的移交　　　　交接双方必须根据案卷目录清点核对并在交接收据上签名盖章其收据一式三份交接双方各一份会计一份　　　　五、查阅和借阅　　　　1、首先办理查阅或借阅手续外单位查阅或借阅须持介绍信和领导批准手续　　　　2、查阅或借阅只允许在档案室进行　　　　3、查阅或借阅不允许折叠、涂改、转让他人阅览、缺页等严守保密规定归还时清点清楚　　　　4、查阅或借阅时严禁吸烟、

4、桌上放水杯、量水瓶等以防污染档案　　　　六、档案保密　　　　档案室必须有安全保证措施到位查阅、借阅必须在档案室内查阅阅后不能乱说阅览时不能随便翻阅和抄录对无用的材料登记造册经领导审批后二人以上人员监销　　　　七、清销　　　　1、清销之前首先由管理员定期和不定期对档案进行统计如发现确实因污染、损坏等原因造成无使用保留价值经鉴定小组的鉴定同意后方可清销　　　　2、清销应有二人以上人员监销以防失泄机密　　　　3、要遵守保密规定坚持杜绝任意和自销毁文件或卖给废物收购站　　　　一、档案建立　　　　(一)建立健

5、全学校各类档案目的主要在于为学校各级领导上级有关领导部门分析、总结、部署、调度学校工作和对学校工作作出决策提供准确、可靠的依据校领导对此应高度重视并确定一名副职校领导具体负责和指导资料的收集、分析、筛选、立卷、归档等建档工作　　　　(二)学校建立档案资料室由专职(或兼职)管理按《小学档案资料收集范围细目》建立档案　　　　(三)全面系统地建立健全学校档案、教师档案和学生档案学校档案按类以时间为序建立教师的一般人事档案一般职务档案和业务档案按人头建立学生学籍档案按届按班分类建立　　　　二、档案立卷　　　

6、　(一)档案人员应按资料收集范围及时收集各种档案资料并将筛选后的资料分类装订、编制目录进袋入档档案袋档案卷的规格要符合上级有关部门的统一要求　　　　(二)卷宗必须注明保存的期限凡注明“暂存”的资料一般以一年为期限;注明“短期”的一般以五年为期限;注明“长期”的由学校根据实际需要决定保存期限　　　　(三)凡档案资料收集范围细目中未编入但确有使用、保存价值的其它资料学校可根据需要自行决定是否保留　　　　三、档案补充　　　　(一)教职工任免、考核、晋升专业技术职务、调资、入党、入团、奖惩等　　　　材料要及

7、时收入个人档案　　　　(二)外来文件、函件由收文员(或人事秘书)统一分类编号登记交校有关领导阅后即立卷归档　　　　(三)校内印发的文件是档案补充的重点平时校长室、教导处、教科室、总务处、团支部、少先队大队部应将此类文件分类保存每学期结束时集中交档案人员立卷归档　　　　四、档案转递　　　　教职工因工作调动需要转递档案必须安上级有关部门通知的转递项目逐项登记严密包封并加盖密封章通过机要转递不得公开邮寄或交本人自带　　　　五、档案查阅　　　　(一)校外人员来校查阅档案必须持有单位介绍信经学校主要领导批准后

8、方可到档案资料室查阅档案;查阅者不得查阅本人或亲属的人事档案、职务档案;未经同意不得摘抄档案材料经同意摘抄的材料须经档案资料室人员仔细核对并签署意见;查阅者不得将档案材料拿出资料室　　　　(二)校内人员借阅业务档案、学生学籍档案须经有关领导同意后方可借阅并要办理登记手续在规定期限内完好无损地归还　　　　六、档案安全保密　　　　(一)档案资料室门窗要加固要备有消防器材保持整洁、干燥自然通风严禁吸烟和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品　　　　(二)档案管理人员不得将无关人员