[精选]资料换代——规程培训.pptx

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1、《建筑工程资料管理规程》JGJ/T185-2009培训一、背景和意义西安品茗软件02985512428我国建筑工程资料管理的发展历程2000年北京市地标《建筑工程资料管理规程》出台2002年河北省《建筑工程技术资料管理规程》出台2003年宁夏地标《建筑工程资料管理规程》出台2003年北京市《建筑工程资料管理规程》修订2004年山东省《建筑工程施工技术资料管理规程》2004年辽宁省《建筑工程文件编制归档规程》出台2004年山西省《建筑工程施工资料管理规程》出台2005年天津市《建筑施工验收资料技术规定》出台2008年湖北省《建筑工程

2、资料管理规程》出台2010年行业标准《建筑工程资料管理规程》工程项目工程准备阶段工程实施阶段工程竣工阶段勘察设计资料相关管理规定GB50300-2001GB50319-2000建筑工程施工质量验收统一标准建设工程监理规范GB50328-2001建设工程文件归档整理规范资料管理规程表格分类和形成步骤说明行业标准出台的意义1、规范国内建筑工程资料管理。2、促进工程资料的真实性、可靠性。3、促进各省资料管理的一致性和科学发展4、解决跨省市承揽业务时资料管理的要求。二、规程内容概况本规程的主要内容作出工程资料管理的基本规定（第3章）明确工

3、程资料如何分类（第4章）明确工程资料填写、编制、审核及审批要求（第4章）明确工程资料如何编号明确工程资料收集、整理及组卷要求（第4章）明确工程资料移交与归档要求（第4章）行业标准《建筑工程资料管理规程》1总则2术语3基本规定4工程资料管理附录A工程资料形成、类别、来源、保存及代号索引附录B监理资料用表附录C施工资料用表附录D竣工图绘制附录E竣工图图纸折叠方法三、若干术语解释建筑工程资料建筑工程在建设过程中形成的各种形式信息记录的统称,简称工程资料。建筑工程资料管理建筑工程资料的填写、编制、审核、审批、收集、整理、组卷、移交及归档等

4、工作的统称，简称工程资料管理。组卷按照一定的原则和方法，将有保存价值的工程资料分类整理成案卷的过程，亦称立卷。归档工程资料整理组卷并按规定移交相关档案管理部门的工作。四、基本规定15项基本要求1、真实性2、及时与同步3、管理制度（依靠法制）4、落实责任（特别是个人责任）5、需求写入合同6、单方形成与多方形成责任划分7、资料的完整性8、资料的有效性9、资料的可追溯性10、资料内容应符合相关规定11、资料的修改12、资料图文质量13、复印件要求（3项规定）14、资料形成的步骤与流程15、资料的计算机管理五、工程资料的分类——依据项目实

5、施过程的关键步骤形成资料分类1、工程准备阶段文件A1决策立项文件（7项）A2建设用地文件（6项）A3勘察设计文件（9项）A4招投标及合同文件（8项）A5开工文件（8项）A6商务文件（3项）合计41项工程资料2、监理资料监理资料是监理单位在工程建设监理活动过程中所形成的全部资料工程施工阶段监理资料划分B1监理管理资料（11项）B2进度控制资料（2项）B3质量控制资料（5项）B4造价控制资料（5项）B5合同管理资料（4项）B6竣工验收资料（8项）合计35项监理资料3、施工资料工程施工阶段施工资料划分C1施工管理资料（11项）C2施工技

6、术资料（7项）C3进度造价资料（9项）C4施工物资资料（32项）C5施工记录（35项）C6施工验收记录及检测报告（89项）C7施工质量验收记录（40项）C8竣工验收资料（9项）合计232项施工资料施工技术资料的形成施工物资资料的形成施工(测量)记录、施工试验记录资料的形成4、竣工图5、工程竣工文件工程竣工阶段文件划分D类竣工图E1竣工验收文件（8项）E2竣工决算文件（2项）E3竣工交档文件（4项）E4竣工总结文件（2项）六、工程资料的编号1、施工资料编号宜符合下列规定：施工资料编号可由分部、子分部、分类、顺序号4组代号组成，组与组

7、之间应用横线隔开（图4.3.3-1）；╳╳─╳╳─╳╳─╳╳╳①②③④图4.3.3-1施工资料编号①为分部工程代号，可按本规程附录A.3.1的规定执行。②为子分部工程代号，可按本规程附录A.3.1的规定执行。③为资料的类别编号，可按本规程附录A.2.1的规定执行。④为顺序号，可根据相同表格、相同检查项目，按形成时间顺序填写。2、属于单位工程整体管理内容的资料，编号中的分部、子分部工程代号可用“00”代替；3、同一厂家、同一品种、同一批次的施工物资用在两个分部、子分部工程中时，资料编号中的分部、子分部工程代号可按主要使用部位填写；4

8、、工程资料的编号应及时填写，专用表格的编号应填写在表格右上角的编号栏中；非专用表格应在资料右上角的适当位置注明资料编号。七、对规程的个人看法规程改进的内容1、规程明确了短期归档资料的保存年限；2、规程首次提出“过程保存”的概念；3、规程首次对卷内文