2021年会议接待方案模板.doc

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1、2021年会议接待方案模板撰写人：___________日期：___________2021年会议接待方案模板一、接待时间：___年___月___日—___月___日二、接待地点：接送机地点：___机场下榻酒店：___大酒店（银龙大酒店，神旺大酒店，___宾馆等）会议地点：___大酒店会议厅（银龙大酒店会议厅，神旺大酒店会议厅，___宾馆会议厅等）三、接待对象：嘉宾等一行人及其陪同人员四、接待负责人员：总负责：接待办跨部门接待小组：相关领导，秘书组，行政组，宣传组，保卫组五、接待前期准备工作：1.制发邀请函，邀请嘉宾，协调时间2.食宿安排，提前预定3.迎接

2、车辆安排4.迎宾（嘉宾到达前___分钟，相关人员需做好迎宾工作）5.相关接待人员，负责相关接待工作第5页共20页六、机场接待1.机场一层到达厅内设接待处人员，根据来客乘坐的航班到达情况持“热烈欢迎___贵宾”牌，在一层到达电梯口等候，接到嘉宾后负责引导至接待处（签到台桌子规格1.8__0.5__0.75）。接待组由此将客人集中带出乘车。2.在廊桥出口、候机厅二层到达电梯口及接待处放置简易欢迎标语牌（80__180cm以下易拉宝）。3.由服务科按照按正常要客接待程序接待。4.对于重要领导等特殊客人，由团省委提出要求，机场团委负责申请办理有关接待人员通行证，安

3、排相关人员协助在廊桥出口处迎接。硬件附注：易拉宝___个（其中___个___米），接待处牌子和桌子，笔若干支，迎宾牌，授带___条„„七、酒店入住1.确定嘉宾入住时间，通知酒店接待人员提前做好相关准备，确定房间住宿安排。2.嘉宾到达酒店，大厅接待组全员在酒店大厅恭候，摄像记录组安排摄像拍照。3.进入酒店后，由接待人员的引领下入住提前安排好的房间。4.如饭后休息需要安排人员将嘉宾带领回房间。餐后安排客房服务人员带入房间休息，并问询是否需要叫醒服务。第5页共20页八、用餐（早餐、中餐、晚餐）1.由接待人员引领嘉宾在入住酒店进行用餐。由客房服务人员进行相关服务。

4、2.餐后安排客房服务人员带入房间休息，并问询是否需要叫醒服务。九、会议前的筹备工作1.选择会议厅。根据会议参加人员的人数确定会议厅规模。2.会场布置。根据会议内容，在场内悬挂横幅。门口张贴欢迎和庆祝标语。可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花;为使会场更加庄严，主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。桌面上需摆放纸笔、水果、饮料，擦洗干净，摆放美观、统一3.会议前的接待礼仪。提前准备礼仪人员做好相关接待工作。4.会前检查。提前检查音像、文件、锦旗等是否准备齐全。十、会议接待1.欢迎词（电子屏幕）提前___分钟播放“热烈欢迎各位___贵宾莅临我公司考察指导”2

5、.会场整理及布置1）提前___分钟清洁并布置会场，保持会场整齐有序，空气清新第5页共20页2）摆放会场物品，桌面上如需摆放水果、饮料，擦洗干净，摆放美观、统一，香烟可交于陪同人员级别最高者代为分发，调试投影仪，音响等设备，放映相关资料。3.联系陪同人员，讲解员。根据客户考察目的及需要，确定陪同人员并及时告知其准备事宜，以便顺利沟通：会谈开始前___小时，再次提醒相关人员4.领导嘉宾到达会议厅，由礼仪引入会场就座。十一、座谈1.企业宣讲（集团，产业宣传片，企业介绍___）2.技术交流（技术人员___讲解，互动）3.会场服务（每___分钟添加茶水或视情况而定）

6、4.拍照（依重要程度，进行拍照留档）5.摄像（依重要程度，进行摄像留档）十二、会后服务准备做好会后服务的准备。第5页共20页2021年会议接待方案范文一、会议概况：（一）会议时间：___（二）会议地点：___地址：___第20页共20页电话：___联系人：___（三）参加会议人员东北九城市公安局主管政治工作局长、政治部主任、政治部秘书处处长、干部处处长，特邀佳木斯市公安局有关领导与会，约___人。二、活动日程（见日程安排表）三、工作分工成立会议筹备领导小组组长：___副组长：___领导小组下设办公室，负责人___，具体负责整个会议期间的各项工作。成员单位。

7、政治部各处、机关党委、指挥部宣传处、行政处、后勤保障中心、朝阳分局、净月分局、锦程分局、巡警支队、交警支队领导各___人。办公室下设材料组、会务组。（一）材料组负责人：___第20页共20页成员：秘书处有关人员职责：1.领导讲话、主持稿、论文集2.代表报到、登记，制定花名册、___3.会议须知、日程表4.代表、工作人员住宿、餐饮分配表5.制做文件袋、配记事本、笔、相册6.材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签7.乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆（二）会务组负责人：___成员。交警支队、巡警支队、政治部各处、行政处、后勤保障中心、指挥部宣传处、机关党委。

8、职责。具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、食