企业信息化规划方案.docx

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1、企业信息化实施规划(成本管理+人力资源)目录一、企业面临的管理挑战41.1.企业决策层面41.2.公司的职能部门层面41.3.项目管理层面5二、企业信息化建设的建议52.1.成本管理系统52.2.人力资源系统6三、信息化实施方法及步骤64.1.本期信息化实施目标64.2.本期信息化实施成功关键要素64.2.1.建立强有力信息化组织64.2.2.坚持“一把手”原则74.2.3.理清业务部门信息化职责794.1.本期信息化实施原则84.3.1.总体规划,分步实施;核心业务,先行建设84.3.2.专业成熟,重在应用;针对实际,强调实效84.2.实施策

2、略84.4.1.先热点后冷点84.4.2.先现实后理想84.4.3.先结果后过程84.4.4.先纵向后横向94.4.5.先标杆后推广94.3.本期信息化实施关键步骤94.5.1.需求梳理94.5.2.选取试点项目104.5.3.系统部署104.5.4.系统培训104.5.5.建立信息化运行制度104.6.本期信息化实施周期11四、本期信息化建设为企业带来的价值115.1.提高企业的执行力115.2.实现项目成本精细化管理,降低项目成本115.3.提高企业的项目结算能力125.4.为决策层提供真实数据报表129五、信息化阶段费用投入1299企业面

3、临的管理挑战、集团的2015〜2020年的整体战略:在建筑业、房地产两个产业及其相关领域的拓展,同时在其他可以与现有产业形成业态互补,与世界和国家发展和谐共生的产业领域进行布局,形成沙坪建设集团、宜居地产集团两个专业集团,使沙坪企业集团成为一个管理规范、专业突出、产业互补、收益稳定的强势企业。为完成企业发展战略目标,集团一直在进行企业管理的变革和创新,随着公司变革的深入推进和稳定发展,一些传统的管理方式逐渐凸显其弊端和掣肘,企业的战略执行主要面临以下挑战:1.1.企业决策层面1.决策层难以实时获取到决策所需要的项目信息,无法快速决策响应市场,决

4、策依靠管理经验,影响决策效果;2.决策层看到的报表多数是手工“填”出来的,下一层“填”数据给上一层看,经过层层加工的数据最终汇总到高层就失去了其应有的作用;3.决策层无法了解企业项目的具体运营情况,无法从行业、区域、业主性质等多个角度来分析各类业务对公司利润贡献,无法了解那些业务应该是公司未来发展重点,现有报表无法为企业战略向提供支持;4.项目信息的滞后,无法准确预测资金的收入、支出,无法合理筹措资金,资金成本高,资金利用率低下。1.2.公司的职能部门层面1.职能部门之间存在无形的壁垒,信息流转和沟通不顺畅,有些部门的信息难以被有需要的其他部门

5、获取;2.公司层面理应统一的基础管理标准建立不全面,比如统一的项目管理业务流程、成本核算科目、资源编码等等;3.公司职能部门无法对项目进行事前、事中控制,无法实时对项目进行指导和控制;4.难以实现对项目的有效监控,目前公司在施工项目较多,分布在多个省市和地区,仅仅实行目标管理,轻视过程监控,难以保证良好的预期结果;95.资源采购过程难以有效监控,目前物资采购权分散,多数的资源采购过程管理信息难以掌握1.1.项目管理层面1.项目成本核算滞后,目前普遍采用的是财务系统反馈的成本信息,显然资金支付阶段与业务发生即成本发生不是同步的;2.难以实现项目管

6、理绩效过程评价,目前对项目管理结果的评价体系渐进量化,过程评价手段相对单一,而过程评价与有效的激励往往相辅相成。3.难以合理的评价员工业绩,以及科学的考核员工绩效,没有清晰的完整的内部业务流程描述,就无法界定和量化描述岗位职责,没有清晰的职责,就意味着考核指标的难以量化,从而不利于员工积极性的发挥。综上所述,企业迫切需要借助现代信息技术规范并优化企业管理流程,更迅捷、更科学的辅助经营决策,从而提升公司整体经营和管理水平,大幅提高公司的核心竞争力。二、企业信息化建设的建议基于企业现状及面临的挑战,依据“统一规划、分步实施”的信息化建设原则,我们建

7、议:本期信息化建设首先建设以项目成本管理为核心的成本管理系统,实现企业总部、子分公司对项目部项目成本实时管控,推进项目精细化管理,更迅捷、更科学的辅助经营决策,从而提升公司整体经营和管理水平,大幅提高公司的核心竞争力,推进企业管理再上一个新的台阶。建设以公司员工为管理核心的人力资源系统,整体管控公司人力资源的“选、用、留、汰”信息。2.1.成本管理系统成本管理系统以项目成本精细化管理为目的,辅助企业对项目成本进行事前预测、事中管控、事后分析。根据总部和子分公司、项目部对成本管理的不同侧重点,建立符合公司不同管理层次项目成本管控需要的成本管理协同

8、工作模式。为企业构架一个跨地域、跨层级、跨部门的企业成本管理中心,为公司的战略管控和经营管控体系提供有效支撑手段。成本管理系统通过对合同管理、成本管理

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