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时间:2021-05-10
《采购部工作流程图.doc.docx》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在行业资料-天天文库。
1、采购部工作流程图一、目的:为规范采购流程,提高采购工作的效率,特制定本制度。二、内容:1、总则为加强采购工作的管理,提高采购工作的效率,制定本制度。所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。2、采购基本流程采购需求---采购计划---寻找供货商----询价、比价、议价----采购洽谈----合同的签订(确定付款条件、配送方式、售后服务)----交货验收(仓管)---质检(不合格退货)---入库---计划对账---财务结算采购需求审批采销部XXX采购计划一、申请商品采购流程图二、申请付款流程图三、商品到货
2、验收流程1)采购计划:采购员应根据请购单和公司销售计划制订采购计划。2)供应商的选择和考核:供应商的选择与考核,一般从经营情况、供应能力、品质能力等方面评定,并定期从质量、运货、价格、逾期率、是否配合等方面综合打分。3)询价、比价、议价。4)合同的签订:买卖双方经过询价、报价、议价、比价及其它过程,最后双方签订有关协议,合约即告成立。采购合同的签订要根据采购商品的要求、供应商的情况、企业本身的管理要求、采购方针等要求的不同而各不相同。需与财务部核实确定付款条件、货运方式、售后服务等情况。5)交货验收:采购员必须确
3、定货物品种、数量、质量、交货期的正确无误。以采购员的确定和合同为验收数据。6)质检:货物质检合格则入库,不合格的,需安排补救和退货。7)财务结算:货物入库后,财务结算。3、采购管理制度:1)建立供应商资料管理(表)册,售后服务管理表。2)建立、建全比价制度,保证采购设备的质优价廉。3)每月末将本月付款、欠款、欠票情况进行汇总、总结,并提出下月用款计划。4)签订采购合同后,应全面了解发货情况,如不能及时供货,应将原因提前两日通知请购部门或请购人。5)交货验收:大批货物交货前采购员应下厂验货,确认品种数量品质交货期的
4、正确无误。发现问题及时和供应商联系,尽早解决。6)质检:货物质检合格则发货入库。不合格需要补救或者退货。7)财务结算:货物验收无误,安排对账结算
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