统计工作中几个excel常用函数使用体会

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1、统计工作中几个Excel常用函数使用体会　　摘要：在基层统计的日常工作中，经常遇到加权求和的计算，如在计算企业能源消费量或工业产值时，还经常需要在会计报表或其他统计表中查找满足条件的数据。为提高基层统计工作效率，主要阐述使用SUMPRODUCT、HLOOKUP和MATCH函数提高工作效率的体会。关键词：Excel；函数；能源消费统计；加权求和中图分类号：F224文献标志码：A文章编号：1673-291X（2014）02-0235-02Excel是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛应用于管理、统计财

2、经、金融等众多领域。在日常统计工作中，它是基层统计几乎每天都会用到的办公软件，有大量的公式函数可以应用选择，可实现许多快捷的功能。通过这些年的统计工作经历，我认为以下这几个常用的函数的使用，对提高统计工作效率很有帮助。一、使用SUMPRODUCT函数进行加权求和在日常统计工作中，有许多总量指标需要加权求和，如：能源消费总量、销售额等，使用SUMPRODUCT函数可以很快实现。1.函数简介6SUMPRODUCT的定义是“返回相应的数组或区域的乘积的和”。2.使用实例（1）满足条件的区域求和=SUMPRODUCT（（条件1）*（条件2）*（条件3）*…（条件

3、n）*某区域）作用：汇总同时满足条件1、条件2到条件n的记录指定区域的汇总金额。例如，如果需要“对下表中“男性”“中级”职称的工资求和”则有：公式：=SUMPRODUCT（（B2：B8=“男”）*（C2：C8=“中级”）*D2：D8）结果：统计性别为男性且职称为中级职称的职工的工资总和，结果为90元。（2）数组求和——计算企业能源消费量=SUMPRODUCT（C2：C6，D2：D6）结果：=9927*0.7143+562453*0.0341+2049*1.229+12*1.4714+95*1.4571=28944.806吨标煤二、使用HLOOKUP和VL

4、OOKUP进行数据搜索引用6在日常统计工作中，经常需要从财务报表或别的统计表中提取数据，若用手工录入，当需要引用的数据量很大时，有时会出现录入错误的情况，而这两个函数都是具有查找功能的函数，使用后可以大大提高查找效率。这两个函数的区别是“按行”或“按列”查找，HLOOKUP中的H代表“行”。现以HLOOKUP为例进行说明。1.函数简介HLOOKUP的定义是“在表格或数值数组的首行查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前列中指定行处的数值。”2.使用实例：在查找符合条件的数值公式：=HLOOKUP（”成本”，A1：C4，2，TRUE）结果：在首行查找“成本

5、”，并返回同列中第2行的值，即“150”。三、使用MATCH函数进行数据定位1.函数简介MATCH的定义是“返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。”2.使用实例：定位符合条件的对象因为日常统计工作中的多数是需要准确定位，所以，在这里我们着重说一说“matchtype为0”情况下的定位，如果函数MATCH查找不成功，则返回错误值#N/A。公式：=MATCH（”乙”，A2：A5，0）6结果：在数据区域A2：A5中查找“乙”单位的利润的位置。结果为“2”，即乙单位的利润在数据区域的第二行。3.应用拓展组合使用MATCH和HLOOKUP函数，在过

6、录表中自动抽取数据，减少人为查找的误差。第一步：B2单元格的公式为：=MATCH（B1，合并利润表过录表！A3：A55，0）结果为：在合并利润过录表的A3：A55区域中，查找“利润总额本年实际累计数”这一指标的位置，返回结果为“37”，即该指标在第37行。第二步：B3单元格的公式为：=HLOOKUP（A3，合并利润表过录表！A3：AE55，B2，FALSE）结果为：在合并利润过录表的A3：AE55区域中，返回“第一子公司”的“利润总额本年实际累计数”这一指标的数据，返回结果为“62.11”，即第一子公司本年的利润总额为62.11万元。结束语以上这几个函数

7、公式是在日常统计工作中经常会用到的，合理的使用会减少人为因素产生的误差，对日常统计工作帮助很大。目前，Excel软件已经与基层统计工作紧密相连，已经深入到日常工作中的方方面面，熟练使用其中的公式和函数，对提高基层统计的工作效率将有所帮助。6参考文献：[1]王斌.中文版Excel2003电子表格实用教程[M].北京：清华大学出版社，2009.[2]程慧杰.Excel公式与函数逆引大全[M].北京：科学出版社，2011.[3]郭燕.Excel2003实例与操作[M].北京：航空工业出版社，2010.ExperiencefromtheuseoftheExcel

8、functioninthestatisticalworkLIXiao-hui（X