浅议投标书编制应注意几点问题

浅议投标书编制应注意几点问题

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时间:2018-01-07

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1、浅议投标书编制应注意几点问题  摘要:投标书是投标人按招标人的要求具体向招标人提出订立合同的建议,是提供给招标人的备选方案。为保证在投标过程中得高分和提高中标率,在编制过程中应认真研究招标文件,根据文件提出的项目,合理编制投标书避免出错误问题,影响投标。关键词:投标书编制避免错误问题中图分类号:TU723文献标识码:A文章编号:投标单位取得投标资格,获得投标文件后首要工作就是组织技术人员编制投标书。在编制投标过程中,要重点注意招标文件中以下几个发面的问题1.投标须知“投标须知”是招标人向投标人传递基础信息的文件。它包含工程概况、招标内容、招标文件的组成、投标文件的组成、报价的原则、招标

2、投标文件时间安排等关键信息。首先,投标人需要注意工程招标的详细内容和范围,避免遗漏或多报。其次还要注意投标文件的组成,避免提供的资料不全而造成废标,丢失投标机会。另外还要注意招标文件的答疑时间、投标截止时间等重要时间安排,避免因遗忘或迟到等原因而失去竞争机会。52、投标书附录与合同条件这一部分是招标文件重要组成部分,起重可能表明了招标人的特殊要求,即投标人在中标后应享受的权利、所承担的义务和责任,投标人在报价时应根据企业情况考虑这些因素。3、技术说明要认真研究文件中的施工技术说明,熟悉所采用的技术规范,了解说明中有无特殊施工技术要求或有无特殊材料设备要求,以及有关选择代用材料、设备的规

3、定,以便根据相应的定额和市场确定价格,计算有特殊要求项目的报价。4、永久性工程之外的报价补充文件永久性工程指合同的标的物(建设工程项目及附属设施),但是为了保证工程建设的顺利进行,不同的业主还会对承包商提出额外的要求。这些要求可能包括;旧建筑的拆除、工程师的现场办公室及各项开支等。如果有,则需要列入工程总计中,弄清一切费用纳入工程总报价的方式,避免产生遗漏造成损失,增加工程成本。5、做好各项调查研究工作在研究招标文件的同时,投标人需要开展详细的调查研究,即对招标工程的自然、经济和社会条件调查,因为这些因素,都是影响工程施工的制约因素,必然影响工程成本,是投标报价必须考虑的,所以报价前必

4、须了解清楚。5市场宏观经济环境的调查主要调查工程所在地的经济形势和经济状况,重点调查当地劳力资源、设备市场及租赁情况、专业施工队伍的经营状况和价格水平。工程现场考察和工程施工所在区域的环境考察重点考察工程施工现场施工原貌,认真调查辖区施工环境,包括一般自然条件、施工条件,如工程地貌、气候、交通、水电、民风及其他资源情况。工程业主和竞争对手公司的调查重点调查业主项目资金落实情况、参加竞争对手及工程所在的工程公司的情况,根据调查情况分析自身优势。6、严格复核工程量尽管招标文件提供了工程量清单,投标人应进行必须的复核,因为工程量的大小直接影响到投标报价和中标机会。例如,当投标人大体上确定了工

5、程总报价后,可适当采用报价技巧,如不平衡报价法,对某些工程量可能增加的的项目提高报价,对有可能减少的工程项目降低报价。对于单价合同,虽然是以实际工程量结算工程款,但应需要根据图纸仔细核算工程量,当发现相差较大时,应要求招标人进行澄清。5对于总价固定合同,更应引起特别重视,如果工程量估算错误可能带来无法弥补的经济损失。招标文件工程量具有明显错误,招标人招标前不予更正的,投标人应在投标时要附上说明;招标文件工程量表中某项工程量有错误,施工结算应按照实际完成量计算。7、选择合理的施工方案施工方案是报价的基础和前提,也是招标人评标时要考虑的重要因素之一。施工方案的制订应在技术、工期和质量保证等

6、方面对招标人有吸引力,同时又有利于降低成本考虑。8、确定投标策略正确的投标策略对提高中标率并获得较高的利润有重要的作用。常用的投标策略常以信誉取胜、低价取胜、缩短工期取胜、以改进设计取胜等。不同的策略要在不同投标阶段的工作中体现和贯彻。9、正式投标首先注意投标截止日期,招标人所规定的投标截止日期就是提交标书最后的时间,投标人应在规定时间前将标书送达,如果超过该时间将视为无效标,失去投标权利其次要审核投标文件的完备性。投标人在送达标书前,应对应招标文件详细的审核投标书是否达到招标文件要求。投标不完备或投标没有达到招标人的要求,在招标范围以外提出新的要求,均被视为对招标文件的否定,不会被招

7、标人所接收。5最后检查标书签章密封情况、委托人的授权书等。标书的提交要有固定的要求,基本内容是;签章、密封,标书的密封应符合要求,在标书密封处加盖投标企业公章或企业法人的名章(签字)。如果企业法人委托投标项目经理投标的,千万别忘记别忘记提交企业法人对投标项目经理的授权委托书。招标人要求提交投标担保的,要注意按时交纳,否则将造成投标无效。投标书的制作,无论采取什么方式,都必须依据招标文件为基础,综合考虑各种因素合理编制,充分提高投标书价值水平,提

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