高等院校加强基建财务管理探究

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1、高等院校加强基建财务管理探究  摘要:当前中国高校不断扩招,高校基建规模在不断扩大,到目前为止,有90%以上的高等院校为了提高自己的竞争力,改善办学条件,投入大量的资金建设新校区,有的院校建设规模达到了几十亿元。由于基建投资的不断加大,给高校基建财务管理带来了空前的压力,只有加强基建财务管理才能有效地使用建设资金,堵塞漏洞,控制建设成本,提高资金使用效率,顺利完成各项基建工程的核算与管理,才能使高等院校能够顺利健康的发展。关键词:高等院校;基建;财务管理中图分类号:F230文献标志码:A文章编号:1673-291X(2013)33-0196-02收稿日

2、期:2013-08-19作者简介:李东光(1976-),男,吉林长春人,会计师,硕士,从事高等院校财务管理与内部控制研究。一、当前中国高等院校基建财务管理存在的问题51.基建管理的相关内部制度不健全,影响了基建工作的规范化。中国高校临时性任务的基建项目大多忽视了建立完善的管理制度,目前部分高校基本建设管理制度不够建全,缺乏结合自身实际、行之有效的基建财务管理制度和相关管理办法,导致财务监管不到位,如招标法执行不到位,施工队伍选择不规范,有的基建物资也未能按规定进行政府采购,甚至为了抢时间赶进度、缩短期限、降低费用,采取少报多建、化大为小、化整为零的做法

3、,降低采购限额自行采购,以逃避法律的监督,导致采购成本过高,存在违规操作隐患;同时由于基建会计大多是“半路出家”,缺乏系统的基建会计以及基建工程预、决算等方面的知识,不能真正发挥财务管理职责,只是按项目计划和按合同拨付工程款项,影响了管理成效的发挥。2.部分基建项目的规划、设计和投资计划任意变更和修改,造成重复投资和浪费。有的高校的基建项目由于建设时间跨度太长,在学生规模、校领导等外部条件发生变化后,规划设计也一变再变;有的高校不顾实际情况,盲目跟风,一味贪大求全;还有的高校限于省、市、区发改部门的行政审批权限,投资规模报小建大;还有些基建项目在最初设

4、计时,由于没有意识到未来学校的事业发展趋势,工程开工后,发现规模偏小,不能很好地满足将来的使用要求便加以修改和调整,造成基建投资普遍超概算。53.基建项目概算编制不够精确,造成工程结算隐患多多。在方案设计时,一些设计人员由于没有把握好未来的建筑市场价格走向,对工程概算编制不够精确,立项批复投资额与最终的实际投资额相差过大,导致工程成为“三超”工程(即建设项目概算超计划、预算超概算、决算超预算),给基建财务部门筹措建设资金造成困难,也给施工管理和工程决算带来很大的麻烦和纠纷,导致一些工程在竣工交付使用多年后而工程决算缺久拖不决,也造成固定资产不能及时结转

5、。4.基建财务人员个人素质和业务水平亟待提高,队伍建设有待加强。目前高校基建财务内部控制存在这些问题的原因主要在于:高校基建财务管理体制不顺,约束机制不健全;基本建设项目内部财务控制不健全;基建工程和财务复合型人才匮乏等。二、高等院校加强基建财务管理对策1.健全规范管理制度,促进和规范基建财务管理制度的修订完善。尽快归类、整合现有的高校基建财务管理制度,使之形成规范、系统、全面、具有很强的可操作性的、行之有效的内部基建财务管理会计控制制度。对于不符合科学理财观要求、已经过时的应废止;对于不适应新情况的要及时修订。无论是对已有制度的修订还是新制度的建立,

6、都应具备一定的前瞻性,力争科学地量化高校基建财务管理内容、管理程序、指标体系、评价标准。掌握正确的理财依据,以便5在基建财务工作中准确应用。依靠法规政策,解决一些高校基建财务管理中存在着的决策不科学、使用计划不周、资金使用不当等问题。将工程建设、物资采购关键领域的监督管理关口前移,消除资产安全隐患,以科学的预算制度管理替代传统的经验管理,用制度规范操作程序,防止管理环节出现真空和偏差。2.严格招标管理,择优选用施工队伍。学校在选择施工队伍时,应对其信誉、资质、技术装备水平、项目经理及主要施工管理人员的素质等诸多因素进行认真的调查、考核,通过公开招、评标

7、择优确定施工队伍。针对目前建设领域的腐败问题,学校要加强对招标工作的监督管理,应成立专门的监督机构,组织人员对招标过程进行全程监督,杜绝各种形式的暗箱操作,营造公平的竞争环境,真正发挥招标竞质、竞价的作用。53.建立健全负债风险控制机制。高校领导应牢固树立风险意识和效益意识,控制银行贷款额度,科学理性的举债,并依据学校建设发展的总体规划和实际偿还能力确定贷款额度,努力降低基建贷款成本,确保不因还贷产生财务风险而影响发展。财务部门应根据项目经费投资计划、财务预算、资金支出情况等核定分段用款数,确定优化长短期贷款结构,减少利息支出,加强存量资金管理,减少资

8、金沉淀,降低资金贷款成本,增加资金使用效益。化解基建财务风险具体做法:(1)建立独立融资办公室

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