基于erp视角下仓储管理物料编码问题和其对策探究

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1、基于ERP视角下仓储管理物料编码问题和其对策探究　　【摘要】ERP系统应用于企业物资管理，为实现财务核算科学化与精细化并优化企业内部控制夯实根基，其所具备的统一管理、统一采购、集中储存、统一配送等系统功能是企业效率提升、成本降低的关键所在，然在ERP系统的运用过程中，物料编码工作尤为重要，甚至决定ERP系统应用的成败。【关键词】ERP系统；仓储管理；物料编码；问题；对策一、物料编码对ERP系统应用的重要性分析企业资源管理计划（EnterpriseResourcesPlanning，ERP）系统是基于先进的企业管理理念上高度集成化的信息系统，是以财务

2、为核心、项目管理为主线、物资和设备管理为支撑，以销售实现利润、各模块无缝集成的综合管理信息平台。在知识经济时代，开展基于ERP系统下的企业信息化管理，是实现资源共享、降低生产成本的关键所在。5然在ERP系统运行过程中最头痛之处莫过于仓储管理，因为物料品种繁多，产品结构复杂，而且材料名称、型号不统一，车间、仓库及生产部、技术部等门各有各自独特的称呼，单靠语言描述根本达不到要求，而且极易出错。此外，各部门有着不同的需求，供应部、生产部、销售部及财务部，所有涉及到材料、产成品的部门都要频繁使用输入、查询的功能。有基于此，构建一套科学、统一基础编码体系，使

3、制定的物料编码既能突显产品个性，又能直观的表示产品的规格型号，还能减少大量的记忆，这不仅是工作效率提高，更能激活ERP系统功能，更大限度发挥ERP系统效能的根本所在。二、当前仓储管理物料编码存在的误区及其问题（一）仓储管理物料编码存在的误区鉴于物料编码对于ERP系统应用的效能，必须改变原有的基于非信息条件下的物料编码手段，以为企业应用ERP系统“保驾护航”。然在现实的情形下，仍然有一些企业、员工未认识到一个有意义的编码会给企业带来怎样的经济效益和工作效率的提高，沿袭传统的物料编码方法，根本不考虑对仓储管理物料进行编码，假使企业开始应用ERP系统管理

4、，必将使ERP系统的功能被弱化，产生难以料想的后果。5此外，在物料编码的过程中，存在着两种误区：一是过于夸大编码的作用，名称规格型号完全一致，仅靠物料编码来区分，未考虑物料的性质，例如轮辐类物料，仅轮辐B的326型就32种，仅靠物料编码来区分孔位、色别是根本不科学。二是无视编码的作用，日常工作中只用物料名称与规格型号，根本就不去用编码进行查询，实际上，物料名称、规格型号及物料编码三者各有不同的作用，三者谁也替代不了谁。纵然，片面强调编码的重要性是错误的，但却必须正视它的存在，工厂中70-80%的物料都有自己的规格型号，只有小数部份只有名称没有型号，

5、但只要能解决70%-80%的物料，通过直观反映在大脑中，不但能提高工作效率（特别是输入速度）还能减化工作量；如果采用随机的编码，或在工作就根本就不去使用它，应用ERP系统便失去了意义，用物料名称直接查询可以，但再加上编码查询，意味着“齐驾并趋”，工作效率不可小觑。（二）物料编码存在的问题在当前企业生产以及物料管理的过程中，仍然存在着以下一些问题，包括所有的车间生产半成品均无对应编码，如机械车间、注塑车间等等；现有编码中大量使用字母，这在进行单据录入时要经常转换会影响到输入速度；现有物料中规格型号使用较乱，有用产成品型号、有用顾客代号、还有材料自身编

6、号。未进行细化、区分，使人难以分清材料的自身型号是什么？如Z87无光米黄漆的规格是B14气囊等。这些问题的存在，是物料编码意识不明确、编码不科学、不规范的显现，极大地制约了企业仓储物料管理工作效率的提高。三、基于ERP视角下仓储管理物料编码的科学化对策（一）保持产成品与半成品编码的对应性5克服半成品编码的问题，必须确保产成品尽量使用样本上的诸如122003、123006、123009等编码，并明确车间生产半成品标刻对应编码，且录入ERP系统中，能使用产成品编码的尽量使用产成品编码，其相关的配件均带有相同的后缀，例如SPARK方向盘（133001）：

7、上铁条01、下铁条02、骨架03、花键04、钢圈05、饰盖0202、后盖0207、商标08、纸箱19等后缀均为133001。（二）以规格型号作为物料编码的中心物料编码中重心是规格型号，而不是材料大类，能采用材料自身规格型号的就用材料自身的型号，如铝管类28.3*16.2对应编码283162，97*83对应编码970830，11.3*9.3对应编码113093，刚好有113*93的少数分子想办法去解决，不要因少数不规则而影响了全体；再如机械分厂顶00，上体01，环02，下体03，则对应GB440（074400）的顶、上体、环、下体就直接给出编码：00

8、074400、01074400、02074400、03074400，特别是这些车间自制的半成品委外加工后再入库时，则只需变