高校学籍档案和校友资源管理系统开发探究

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1、高校学籍档案和校友资源管理系统开发探究　　摘要在现代化的高校建设之中，针对学籍档案管理以及校友资源进行细致的开发，有助于提升管理水准的进步。文章针对这一方面的内容展开论述，分析了高校学籍档案管理的重点和信息化改进的要点，同时针对校友资源开发之中需要注重的几个环节进行了论述，旨在更进一步的树立以学生为核心的教学模式，推行高校市场化的发展势头，促进管理工作效益的进步。关键词高校管理；学籍档案管理；校友资源；开发研究；信息化中图分类号：TP3文献标识码：A文章编号：1671-7597（2014）01-0022-016高校的

2、校友资源可以说是无价之宝，也是高校当中重要的无形资产。灵活的运用高校的校友资源，可以起到多方面的效应，高校可以通过校友资源与其他的一些企业以及部门取得紧密的联系，进而增进与企业之间的交流与沟通，提升学校的发展与建设水平。另外，通过广泛的校友资源，高校还可以与其他高校之间开展合作，通过校友资源这一重要的平台和媒介，加强各大高校之间的学术交流，促进高校的共同发展。最后，高校还可以通过校友资源这一重要的资产与校外的机构以及重要部门取得联系，加强各个单位之间的强强合作，促进学校建设工作的进步。发展校友资源，需要确保高校的建设

3、可以达到信息化以及网络化的目标，同时通过多种渠道和途径对校友资源进行拓宽，为高校的建设奠定基础。1高校学籍档案管理学籍档案的管理，是高校开发校友资源的重要途径。针对学籍档案的管理需要符合现代化高校建设的要求，促进管理工作可以稳步的向信息化、常规化以及网络化等方向发展。管理的常规化，指的是高校在招生和录取的过程之中，对学生的一些有价值的记录进行保存，包括有图表、文字以及声像等材料，对学生的基础信息进行保留。另外，学生的学籍档案管理还包含有新生入学登记册、学籍变更、成绩单、学生的奖励以及处分、毕业登记册、入团入党登记册以

4、及毕业分配名单等等，达到对学生档案进行全面、细致管理的目的，进而促进学校管理水准的进步。对于高校而言，学生的学籍档案可以说包含有学生所有的资料信息，是一个学生成长过程的浓缩和体现。高校内部各大部门的工作人员也需要对重要资料进行妥善的保存和记录，加强学籍档案的日常管理，确保档案的完整性以及准确性。6学籍档案管理的网络化以及信息化，则是在当前阶段高等教育全面推行的大发展趋势之下，为了进一步的保证高校的教学质量并且维护学校的教学效率，建立起一个高度信息化的学生信息管理数据库系统，其中应当包含有学生的姓名、性别、身份证、出生

5、日期、住址、健康状况、特长爱好、道德表现、社团记录以及专业等等信息，以此为基础形成一个高度集成的学生数据档案管理系统，对学生在校期间的所有重要信息进行详细的记录，确保管理工作可以更加现代化。在高校学生学籍档案管理的工作过程当中，需要全面的、充分的发挥出系统的信息化管理优势，推行档案的电子化管理，对各个重要的信息资料进行规范性的处理，并且与其他的功能相互结合，为高校建立并且开发校友资源奠定基础条件。2高校校友资源的开发研究校友资源的开发与管理，是一个复杂的、分步骤的工作项目。首先需要收集各个校友资源，其次，还需要通过学

6、籍档案管理系统构建起广泛的社会交流平台，促进管理技术的网络化发展，确保高校可以从中取得进步，运用校友资源独特的价值，促进高校教学工作、科研工作、建设工作的不断进步，最终提升高校的综合竞争力。2.1校友资源的收集建立相应的校友资源网站，通过数据媒体平台搭建起现代化的校友资源交流信息数据系统，是收集高校校6友资源的重要途径和方式。往往毕业生对于母校有着特殊的情况，并且会时常的关注母校发展和建设的情况，高校在发展的过程之中应该很好的利用这一点，为已经毕业的校友建立起相应的网站，并且实时的对数据进行更新，以便高校校友可以随时

7、的通过网站了解到高校发展的状况，根据自身的工作现状对身份信息进行变更，确保网站建设当中信息资源的时效性以及准确性。2.2校友资源数据库系统的建立6另外，还需要以校友会为依托，建立起高度集成化的、现代化的校友资源数据库系统，促进校友之间更加亲密的交流，并且加强高校与校友之间的联系与合作。数据的收集是一项重要的工作，所以需要高校内部相关部门的技术人员设计出完善的、现代化的数据库系统结构，将大量的历史数据和资料文件信息进行汇总和处理，根据学生学籍档案当中的记录，充分的开发出完备的校友资源管理系统，保证内部相关资料的客观性和

8、真实性，并且还需要实时的对数据进行更新，确保数据更加完善。通过校友资源数据库管理系统，可以增强高校与各大企业部门之间的沟通，了解到现阶段市场的人才需求，进而实现对教学模式的改革。深入的加强与各大用人单位之间的合作，并且以此为基础对教学的条件和办学水平进行改善，通过数据库和信息化平台的建立，为高校与各大企业之间的合作提供基础、为高校与各个相关部门