浅谈高校学籍档案管理

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1、浅谈高校学籍档案管理浅谈高校学籍档案管理摘要：学籍档案是高校档案的重要组织部分，学籍档案管理工作对保证高校学历电子注册、新生学籍电子注册、学年电子注册工作的完成有不可替代的作用。通过分析高校学籍档案管理面临的挑战,结合学校实际，提出更好地实现学籍利用价值的对策。关键词：高校；学籍；档案管理中图分类号：G27文献标志码：A文章编号：1002-2589(2012)13-0195-03高等学校学籍档案管理工作是高校教学管理工作的重要组成部分，高校学籍档案是学生在校期间学习、生活、工作、思想过程中直接形成的，是学生在校学习和学校历史发展的原始记录材料，同时，还是学校进行科学管理、量化考核、定性定量分析

2、、深化教育教学改革、提高教学质量和管理水平、开拓人才信息资源不可缺少的条件［1］。信息化快速发展的今天，给高校学籍档案工作也带来了新的挑战和压力，目前高校学籍档案管理工作已进入高速发展时期，其管理成效直接标志着一个学校的日常教学管理水平。一、高校学籍档案管理面临的挑战1・学籍、学历管理体制改革的挑战学历电子注册：由于社会上假文凭泛滥，不法分子伪造学历证书行为严重，为维护国家学历制度和学历证书制度的严肃性和高等学校毕业生的合法权益。2000年，教育部开始建立高等教育学历证书电子注册制度，并开始进行试点工作。2001年，教育部正式颁发了《高等教育学历证书电子注册暂行规定》，从2001年9月起全国即

3、实行各类高等教育学历证书电子注册制度。2010年4月，教育部在《关于普通高等教育学历证书即时电子注册的通知》中实施高等教育学历证书在线即时电子注册。至此，高等学校在对毕业生学历资格审核后，通过中国高等教育学生信息网学籍学历管理平台上传本校毕业生学历数据注册，即传即审即上网，并形成学历认证网络。新生学籍电子注册：2007年3月，教育部出台《普通高等学校新生学籍电子注册暂行办1法》，并印发《高校学生获得学籍及毕业证书政策告知》，暂行办法笫四条规定：新生报到后，高等学校要按国家招生规定和《普通高等学校学生管理规定》对其进行入学资格复查。复查合格取得学籍的，依据本办法及吋进行学籍电子注册。此工作的实施

4、把住了学历电了注册的进口关，将学历电子注册的资格审核提前到了入学阶段。新生学籍电子注册政策的出台，强化了省级教育行政管理部门的监管职责，规范各省招办录取工作，及早地排除了学籍纠纷，遏制了高校违规招生行为，规范了高校办学行为。学年电子注册：2008年10月，教育部在《关于普通高等学校学生学年电子注册的通知》屮要求对在校生进行学年电子注册工作。学年电了注册工作是学历电了注册和普通高校新半学籍电子注册的进一步延伸和扩充，是对在校生新学年学习资格的认定，要求各高校在中国高等教育学生信息网学籍学历管理平台实时操作在校学生的学籍杲动情况，加强了高校学生管理的基础性工作，实现了省级教育行政管理部门对高校学籍

5、管理工作全过程的监督和指导，使学籍管理工作更趋规范化和信息化。高等教育学籍、学历证书电子注册制度，为高等学校学籍管理工作提供了新的手段，也对学籍档案管理工作提出了前所未有的挑战⑵。2.学籍档案自身的挑战学籍档案主要包括：学生入学通知书、新生入学登记表、成绩单、奖惩、学籍杲动、学生思想政治活动考核情况、毕业资格及学位授予情况、学生表现鉴定等与学生在校学习期间密切相关的材料。学籍档案具有形成的规律性、往复的特殊性、存贮方式的多种性、表现形式的多样性等特征，随着高校教学改革发展，毕业牛人数的增加，学籍档案案卷数H益增多，涉及的内容也更为复杂、更加充实，范围也更大，学籍档案也被赋了更多利用价值，工作任

6、务更繁重，要求更高,也引发了许多新状况、新问题［3］。档案材料是从档案管理实践中得來的,学籍档案意识缺乏、收集不及时或不能及时发现档案的价值以致档案遗失，都会使学籍档案失去参考、凭证和利用价值。2.服务对象的挑战随着高等教育体制改革的不断深化，学生与高校Z间，学生变得更加主动，形成一种享受服务和提供服务的关系，学生选择学校，学校也有义务为学生提供服务。同吋随着我国信息化的发展，社会各界是档案管理的另一个服务对象，学籍档案的重要性就更加凸显出来了。对高校而言，提供高校档案的利用价值，有助于扩大高校的社会影响，为高校发展赢得越来越优质的社会资源与社会环境，因此，高校档案部门应从服务于高校发展的目标

7、实现角度出发，立足于校内与社会两方面档案需要，在有效满足高校口身档案需求的同时，尽最大努力实施档案的利用价值。学籍档案管理工作如何面对学籍档案服务对象的变化及吋调整，更好地服务于社会各界和学生，是一个必然要面对的问题。4•信息化服务的挑战近年來信息技术发展迅速，逐渐融入人们的生活，改变人们的生活方式。信息化的技术作为社会各界FI常工作中的基本手段得到广泛应用，在学籍档案管理工作中，高校学籍档案的工