泉郡邱氏大宗祠规章制度.doc

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1、泉郡邱氏大宗祠规章制度（试行）为进一步加强泉郡邱氏大宗祠日常事务的管理，完善理事会职能机制，明确理事会成员的工作职责、权利和义务，规范组织机构、祭祀活动和财务管理制度，特制定本制度，即日起施行，敦请共同遵守。一、组织机构管理制度（一）泉郡邱氏大宗祠是原泉郡属各县邑（包括仙邑、同安、金门及现泉州市属的鲤城、丰泽、洛江、石狮、晋江、安溪、永春、德化、惠安、南安、泉港）及本宗外迁支系邱氏族人的共同财产，是泉郡族人集体活动、祭祀先祖的神圣重地，管理好、维护好、保护好这一圣地，是泉郡邱氏族人的神圣职责。严

2、禁任何个人有损害宗族利益、形象和荣誉的行为。（二）泉郡邱氏大宗祠的一切事务由理事会全权负责管理和处理。泉郡邱氏大宗祠理事会是民间社团组织，机构设立永远荣誉会长、荣誉会长、名誉会长、高级顾问、顾问、永远会长、会长、常务副会长、副会长、监事长、正副秘书长、理事、监事等职位。理事会实行会长负责制，会长是泉郡邱氏大宗祠理事会8的法定代表人，直接对理事会负责，由全体泉郡邱氏宗亲代表推选，每届任期五年。其他职位根据当届会长及族中长老意见，结合各地宗亲代表提议，必要时可协商增删。会长任期内可委任一名会长助理，

3、协助会长处理日常工作事务。（三）理事会全体成员必须自觉树立“尊族、爱族、护族”意识，增强泉郡邱氏“一家人”的观念，听从当届会长的统一指挥，忠实履行责任和义务，主动自觉地协助会长开展工作，积极参与宗祠管理，弘扬吾族优良传统，遵守宗祠管理制度。（四）理事会每年至少召开一次常务扩大会议，研究部署年度祭祀活动的有关事项，计划今后工作事务的开展，如遇重大事项可临时召开代表会议商讨决定。（五）宗祠是神圣场所，应配备一名宗祠管理员负责日常维护清扫管理。宗祠院内和附属楼要保持清洁卫生，严禁堆放物品、出借他人使用

4、，应给本族祭祖和活动提供一个良好的环境。宗祠管理员职责：1、管理员必须具有强烈的责任心和奉献精神，家族观念强，人品操守好，族人信得过，工作认真负责，热心为族人办事，愿意为族人服务。2、管理员每月初一、十五必须到宗祠清扫卫生、上香，察巡宗祠建筑、附属楼及其他物品的安全，察看周边环境的变化是否对宗祠造成影响等，如有发现异常或8损坏迹象，应及时汇报，遇到人为破坏的应及时制止，情节严重的移交公安机关依法处理。3、管理员应建档造册，清点管理好宗祠的公共物资。如需修缮或添置的项目，应事先向会长申请审批同意后

5、方可执行。4、每次活动前，管理员必须事先将场所打理整洁。如遇重大活动，个人无法独自完成的，应主动发动周边宗亲义务帮忙。每年祭祀前，应检查清点必需的物品是否齐全完好，若有损坏欠缺，应及时汇报，以便维修、添置，确保活动的正常、顺利开展。5、理事会应每年一次性发放给宗祠管理员适当的津贴，以鼓励、调动管理员工作的积极性，更好地为宗亲服务。（六）联谊活动和应酬1、宗亲活动：各支派（村落）若祖厝、祠堂或举行其他属于宗亲事务的庆典活动，需要邀请大宗祠理事会的，应呈送书面请柬，由会长决定指派人员出席参加并给予赠

6、送礼品等，差旅费用由理事会支付。2、丧事应酬：凡理事会成员本人过世，尊重其家属意见，若同意报丧理事会的，其村落宗亲应通知所在县区的负责联络员或直接通知理事会会长，由会长决定指派当地理事会其他成员，代表本大宗祠理事会出席问丧吊丧、赠送花圈一个，费用由理事会报销，若遇特殊情况，必要时理事会再另行组织成员出席。8凡对本大宗祠有特别贡献的理事会成员或其他宗亲的直隶亲属过世，需要禀报理事会的，由会长决定指派代表出席，并赠送花圈，差旅费用由理事会支付。3、凡邀请本大宗祠并以理事会名义出席参与的各种活动，应事

7、先经得理事会会长的同意，若未经同意，不准擅自以理事会的名义自行组织参与。4、凡以个人或其他组织名义出席参与各种活动的，其一切费用自理，本大宗祠不予报支。二、祭祀管理制度祭祖是尊崇祭拜祖先亡灵、维护宗法制度、增强宗族仍至整个社会凝聚力的一种民俗礼仪。传承和严格规范祭祀礼仪，突出祭祖的主题和目的是理事会的职责和义务。（一）泉郡邱氏大宗祠的祭祀遵照旧时惯例固定为每年农历十一月初十日。如果遇到祭祀日是在当年的冬至日之后，理事会应另行择日祭祀并予通知。（二）祭祀活动由理事会统一举办，在每年祭祀日半个月前召

8、开预备会议，商讨各项事宜，以勤俭节约为原则，详细列出项目开支标准，严格控制规模，具体分工落实到位，并由秘书组分发请柬（通知）。8（三）祭祀前，应延请礼乐队、摆放拱门、张灯结彩、张贴标语、彩旗，宣染氛围，阵容根据实际及习惯而定。（四）祭祀包括敬天公、祭土地公和祭祖。1、祭祀当天凌晨应敬备五果六斋果合五牲香金烛炮敬天公，由理事会安排指定人员操办。2、祭祖前应先举行祭土地公仪式：设主祭、陪祭、监祭各若干人，人员由理事会举荐，敬备十二碗筵席等必需物品，由执事、司仪主持，遵古例实行三献礼的传统仪式。3、祭