最新实验室评审幻灯片.ppt

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1、实验室管理评审一、概述(一)管理评审的定义(二)管理评审要求(三)管理评审的分类与频次(四)管理评审方法(五)管理评审的输入(六)管理评审的步骤4.11管理评审实验室最高管理者应根据预定的计划和程序,定期地对管理体系和检测和/或校准活动进行评审,以确保其持续适用和有效,并进行必要的改进。管理评审应考虑到:政策和程序的适应性;管理和监督人员的报告;近期内部审核的结果;纠正措施和预防措施;由外部机构进行的评审;实验室间比对和能力验证的总结;工作量和工作类型的变化;申诉、投诉及客户反馈;改进的建议;质量控制活动

2、、资源以及人员培训情况等。(三)管理评审的分类与频次1、质量管理体系管理评审分为定期评审与不定期评审。定期评审一年一次(在不超过12个月的周期内),一般可安排在质量管理体系内部审核后进行。2、新建立的质量体系应在运行半年后评审一次。3、认可机构现场评审前应进行一次。4、当发生重大质量事故或质量管理体系发生重大变化时应组织不定期的管理评审。管理评审事前有计划,往往在岁末或年初,结合检测机构年度工作总结或任务开展。(四)管理评审的方法管理评审方法一般采取桌面评审,必要时伴随现场评审,常用的方法有:(1)列表评

3、审:将需要评审的项目和要求列入表内,按某一评审标准逐一评价,评审目的要求可视每次管理评审的目的重点情况而异。(2)集体讨论评审:事前先将议题要求通知有关部门和人员,开会是广泛讨论,集思广益。(3)专题研讨评审:将管理评审的项目和要求分为几个专题,事先发给有关部门和人员,届时进行逐题研讨。(4)问题导向评审:列出质量体系运行过程中实际的、潜在的、外部的、内部的所有问题,逐个分析论证。(五)管理评审的输入(1)管理评审的输入即管理评审的主要内容,通常包括11个方面。1、政策和程序的适用性主要考虑评审准则制定的

4、一系列政策和工作程序是否符合本单位的实际。具体:1)质量方针是否适宜?实现程度如何?是否被全体员工所理解和贯彻?质量目标是否能够达到和适宜?2)组织结构、管理职能是否合适和协调?过程及其相应文件是否需要修正?(五)管理评审的输入(2)2、管理和监督人员的报告主要考虑管理人员和监督人员对某个领域或对检测/校准业务开展监督的报告或问题的分析。3、近期内部审核的结果主要考虑最近一次内部审核工作的结果和存在问题的状况。4、纠正和预防措施主要考虑日常工作中,针对出现不符合或消除潜在的不符合原因,而采取的纠正措施和预

5、防措施以及实施效果。可包括前次管理评审决议事项的实施情况。(五)管理评审的输入(3)5、由外部机构进行的评审主要考虑发证机构或客户或其他部门对实验室外部评审后,反映出的问题、意见和建议。6、实验室间比对或能力验证的结果主要考虑参加有关部门组织的能力验证或开展比对工作,检测数据和结果是否符合,特别是出现不符合时的原因分析报告。7、工作量和工作类型的变化主要考虑近期工作量的变化(主要是增大)对保证质量的影响,以及工作类型的变化对设施和资源要求是否能够适应等。(五)管理评审的输入(4)8、申述、投诉及客户反馈主

6、要考虑来自客户的各种投诉、申述以及其他的反馈意见。9、改进的建议主要考虑各级各部门对管理体系的改进提出的改进建议。10、质量控制活动主要考虑开展内部质量控制活动的情况和结果分析。11、资源以及人员培训情况主要考虑现有的资源是否能够保证检测/校准工作的正确开展、现有人员的技能和业务素质是否适应所开展检测/校准项目的需要等。(五)管理评审的输入(5)11个方面并非每次管理评审都千篇一律,面面俱到。要结合实验室的不同发展阶段,所面临和所要解决的问题,即使每次管理评审能解决自身的一个问题就可以。应联系检测机构的实

7、际情况,有的放矢,对症下药,以求实效。(六)管理评审步骤(1)1.策划与准备编制计划质量负责人根据内审报告以及收集到的“管理评审的输入”的信息制定《管理评审计划》,评审计划要说明评审目的和依据、参加评审的人员、评审的内容、时间和方法与其他事项。提交审批《管理评审计划》提交最高管理者审批。做好准备评审计划经最高管理者批准后应在评审会召开前将评审计划和有关文件分发给参加评审的人员,并通知有关人员做好准备。(六)管理评审步骤(2)2.评审的实施管理评审是以评审会议的形式进行,评审会议由最高管理者主持(或委托代理

8、人主持),质量负责人组织最高管理层成员、各部门负责人、内审员、监督员参加。参会人员按照评审计划对本单位质量管理体系的有效性和实用性进行充分的讨论、认真评审,对存在或潜在的不符合项提出纠正措施、预防措施,确定责任人和完成期限。随时性的评审会议由组织者决定参会人员,评审会议需对涉及的评审内容做出结论性意见(包括拟采取的纠正措施)。(六)管理评审步骤(3)3.编写管理评审报告管理评审会议结束后,由质量负责人根据管理评审结果及结论,在

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