设计探究院科研性质和其组织管理

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1、设计探究院科研性质和其组织管理　　摘要：设计研究院科研管理的模式是怎样的，如何提高管理水平，怎样在不断变化的社会经济环境中保持设计研究院的竞争力和活力?这一系列疑惑目前正深深困扰着众多设计研究院。本文就这些问题进行了探讨。关键字：设计研究院；科研；组织形式；管理模式中图分类号：F276.42文献标识码：A文章编号：一、引言8兼顾设计项目与科研项目的设计研究院，在进行科研管理的时候首先要解决的就是其组织结构的问题，主要就是科研项目管理能力和生产能力的同步发展问题，以更好的适应市场发展的需求。目前我国各类设计研究院中广泛采用的组

2、织结构模式主要有两种：专业模式和综合模式。所谓专业模式即是将所有的生产资源按不同的专业进行划分，成立不同的专业室，管理本专业范围内的所有生产资源，在专业室之外成立院级职能部门，负责专业室之间的协调和科研管理资源的分配，各专业室在本专业范围内完成相应的生产和科研任务。综合模式则是将所有的专业合并到一个综合的部门去管理，由综合室作为院的二级单位，统筹分配室内的所有生产资源和科研管理资源，组织下属各专业人员完成生产和科研任务。就目前的实践来看，这两种模式都不是适合设计研究院发展的最优组织模式，都存在着诸如科研项目管理能力和生产能力

3、不能兼顾等缺陷。其实，对于以设计和科研项目为中心的设计研究院来讲，要解决组织结构面临的问题，主要就是解决生产能力和科研项目管理能力的同步发展问题，以更好的适应市场发展的需求。因此，建立基于科研项目管理的组织结构模式，实行真正意义上的科研项目管理，对设计研究院来讲是比较好的改革方向。宏观层面上来说，科研项目管理是以科研项目为对象的系统的管理方法，通过综合运用企业的各种资源，对科研项目进行高效的计划、组织、过程控制以及后评估，实现对科研项目的全过程动态管理。具体来说，科研项目管理是指课题从项目申请、立项论证、组织实施、检察评估、

4、验收鉴定、成果申报、科技推广、档案入卷的全过程管理，其目的是使科研项目实行制度化和科学化的管理，保证科研项目计划圆满完成、出成果、出人才、出效益，提高竞争力。二、设计研究院现行组织形式及其缺陷专业模式和综合模式是设计院现行的两种基本组织模式。本质上，专业模式是直线职能制组织结构在设计研究院的具体表现，综合模式是事业部制组织结构在设计研究院的具体表现。8在专业模式下，专业生产资源提炼出的科研资源按专业集中配置在各个专业所(或专业处)，管理资源集中配置在院级职能部门，由院级职能部门完成对所有科研项目的计划管理——从编制科研计划，

5、到组织落实、专业协调和监督检查，由各专业所(或专业处)按院科研作业计划要求完成本专业的科研任务。在综合模式下，各专业生产资源提炼出的科研资源按各业务需要，分散配置到不同的科研项目组内，管理资源也根据各业务需要分散配置到科研项目组中，由各科研项目组给负责本组内所有科研项目的计划管理，并由各项目组内的各专业科研资源完成自身的科研任务。由于两种组织模式在资源配置方式上的差异，导致这两种组织模式优缺点的差异。科研资源按专业集中配置，有利于形成具有各专业特色的科研成果，专业性较强；管理资源分散配置到各科研项目组，从理论上说，就是对各科

6、研项目组进行管理分权和业务类型管理的专业化，即“管理分工”，如同“劳动分工”可以提高劳动效率的道理一样，管理分工可以提高管理能力，使得设计研究院管理能力(包括科研管理能力和生产管理能力)较高。因此，对于一个既定的设计研究院而言，专业模式的优点在于其较高的专业，缺点在于科研管理专业性过强，专业局限性较大，科研管理研发水平较低；综合模式的优缺点与专业模式相反：-科研管理各专业综合性强而专业性较低。8除此之外，两种组织模式还分别存在各自的其它缺陷，尤其是综合模式，对专业建设和技术进步的破坏性很大，目前很多采取综合模式的设计研究院，

7、也已经越来越明显的感受到了这方面的问题。解决措施1、建立专业矩阵制结构和超矩阵制组织结构科研项目管理的良好运行离不开所在的组织环境——组织结构、收入分配和业绩考评体系等，为此，设计研究院需要对整体的组织结构和相关制度进行变革。那设计研究院的科研项目管理之路该如何走呢?从组织结构设计来看，设计研究院可以选择的主要有以下三种科研项目管理模式。第一种是职能式组织结构，是相对比较传统的模式。设计研究院通过职能部门对科研项目组加以管理，科研项目组必须按照职能部门的科研项目管理程序运作科研项目，科研项目间的沟通协调也需要通过职能部门实现

8、，自主性和创造性体现相对不足。8第二种是矩阵式组织结构，可以分为弱矩阵模式、平衡矩阵模式和强矩阵模式三种。弱矩阵模式保持了较多的职能式组织特征，由各职能部门派协调人参加科研项目，参加者对本部门领导负责，跨部门的协调在各部门派出的协调人之间或部门领导之间进行，科研项目负责人扮演总协调的角色;