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1、论企业物资管理和ERP设计 摘要:本文根据作者多年工作经验，阐述了电力企业物资管理相关特点,介绍了ERP相关特点及设计的指导思想，并提出相关见解，仅供同行参考。关键词:ERP;物资管理;电力物资;模块中图分类号：F470.6文献标识码：A物料管理在电力企业管理中起着非常重要的作用，随着电网建设的快速发展，电网改造的不断深入，材料管理的重要性显得尤为重要。集中合理地物料采购有利于降低生产成本,及时准确的物料需求计划有利于节约采购资金,精确完善的库存管理有利于加速资金周转,精细化标准化的物料管理有助于增加企业盈利。
2、对电力企业物资管理进行信息化建设,可以实现企业整体资源集中运作和有效管理,实现生产运营信息充分共享和实时反映,进而实现生产协同作业、业务精益运营和管理辅助决策,使企业资源配置更优、内部控制力更强、管理效能和整体效益更高。1电力企业物资管理的现状及弊端1.1物资采购流程不完善1.1.1物资招标管理实施不广泛9根据国家电网公司的《材料招标投标条例》的基础:电网企业10万元（指的是合同的估价）以上的设备和安装材料应采用公开招标或邀请招标。然而目前只有涉及金额较大的设备(如变压器)或批量采购的材料及备品备件采取招标形式进
3、行采购,很多生产中的材料都没有采取招标形式进行购买,而是采取询报价或谈判采购的方式进行[1]。1.1.2询报价执行过程简单按《电网企业物资管理办法》规定,主要物资的采购应当至少选择三家以上(唯一生产厂除外)的供应商进行比质比价择优采购。在实际运作中,物资采购部门在询报价过程中有时不能按该规定执行,而是直接向熟悉的供应商简单询价后就发出订单。1.1.3供应商管理不完善目前电力企业的物资采购部门没有完善的供应商考核评估制度,未能对供应商进行分类分级管理,也没有与优秀供应商建立正式的稳定的合作关系。存在职责划分不合理的
4、现象,有很多企业的采购部门既负责采购,又负责合格供应商的管理,不利于监督机制的建立。1.2物资采购监管体制不完善1.2.1询价及供应商选择不透明9目前电力企业物资采购从询价到初步确定物资采购供应商和价格都在采购部门内部进行。在询价单发出过程中,向哪些供应商发出询价由采购部门自行决定,询价信息反馈后由采购部门人员进行分析,并初步选择供应商和确定价格。整个采购过程没有其他部门的参与,缺乏有效外部监督,难以形成外部制约。1.2.2采购合同谈判过程不规范目前电力企业物资采购合同谈判中,多是由技术部门会同相关部门进行技术性
5、谈判,物资部门进行商务性谈判。然而在具体操作上由于询报价过程由物资部门独立完成,且供应商和价格也已初步确定,在谈判中往往是物资部门主导着谈判的进程,因此合同的谈判往往流于形式,难以对采购行为实施有效的监督。2ERP物资管理模块功能及模型2.1物资管理模块的模型ERP物资管理模块覆盖了一个集成的供应链中(物料需求计划、采购、库存和库房管理)有关物料管理的任务[2]。9历史采购信息为计划提供重要的交货情况和市场供应情况,并且控制采购物料从请购到收货、检验、入库的详细流程,当货物接收时,自动检查相关的采购单。通过对供应
6、商谈判和报价的管理和比较,对价格实行控制,以取得最佳的效益,同时采购和应付帐款、收货和成本核算的各部门之间建立即时的信息通信,以保证企业的某一环节所提供的信息能在其它所有有关的环节中反映出来。库存管理系统负责管理现有的库存,直到物料被消耗,其基本目标是帮助企业维护准确的库存数。该系统支持各种物品库存状况、变化历史以及发展趋势的联机查询,并能从多层次去查看库存状况。库房管理系统保证了库房商品最优的吞吐量。2.2物料资管理模块的功能2.2.1采购管理ERP物资管理系统实现从确定采购计划,选择供应商,下达采购订单,到采
7、购订单的跟踪及催货,收货及付款等一系列活动。2.2.2发票校验发票校验提供物料管理部分和财务会计、成本控制和资产管理部分的连接。2.2.3供应商评价使用ERP供应商评估系统以同一标准由系统对供应商评分排序,尽量减少个人的主观印象影响,保证供应商的选取更加客观。2.2.4库存管理SAP库存管理系统允许按数量和价值管理库存;计划、输入和检查货物移动;进行实地盘存。2.2.5物料需求计划(MRP)物料需求计划保证物料的可用量,将实际的需求计划与科学的需求预测相结合,能得出最终需要什么以及需求多少。进行库存监控,用于采购
8、和生产的订货建议。达到服务层次最优化与成本和资金占用最小化之间的平衡。93电力企业ERP物资管理模块设计电力企业ERP设计必须建立在对企业主要业务充分理解和分析的基础上。依据实现反馈控制这个思路,得到电力企业物资管理模块示意,见图1。3.1指导思想按照归口管理、集中采购、统一储备的要求体现和推进物资供应管理体制。规范协议采购、询比价采购和招标采购,做到适时、适质、适量、适
