深圳爱基—广州电信—器材公司发文管理基本流程.docx

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1、精品文档，值得拥有1.目的对公司内部的正式文件的管理进行规范化说明，确保公司重要的信息以文件形式加以记录和发送。2.适用范围适用于本公司对内部的发文的控制。3.流程、职责和关键控制点流程职责关键控制点相关文件/记录开始接受任务公司领导由公司领导草写或者综合部根据领导意草拟文稿综合部图草拟发文内容。正式拟稿综合秘书根据草拟的文件用文件要求的文种和格文稿式进行准确表达，作出详稿。N核稿部门主管为保证文件质量，在正式拟稿后应交综合部经理或发文部门主管进行校核，如有不妥之处还应修改。Y流程职责关键控制点相关文件/记录1/2精品文档，值得拥有N呈批签发Y缮印、

2、署印装封待发登记分发结束文稿确认无误后即通过OA邮件形式送总经理公司总经理审批和签发。综合秘书由综合秘书将文件印制成正规文本并对印制文件加盖发文单位的印章以此作为所发文件的有效依据。综合秘书由综合秘书将文件装封，写好收文单位，并按需要加盖密级及急件等标识。将发文时间、发文对象、发文单位、发综合秘书送方式、办理人等登记在《发文备忘录》《发文备忘录》以便存查，一切完毕后即发出。2/2