浅议信息化管理下医院财务内部控制

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1、浅议信息化管理下医院财务内部控制　　摘要：在信息化高速发展的今天，能否切实解决医院财务的内部控制，已成为了医院兴衰的关键因素。各家医院都应该在传统管理的基础上运用信息化先进技术管理医院财务。但是，将信息化运用到医院的财务内部控制系统的这一过程存在诸多的现实问题，因此，还需要进行不断的研究与探讨。关键词：信息化管理；医院财务；控制信息技术发展速度快，现已深入人们生产和生活中的各个方面。作为医院而言，也应该改变以往传统的财务管理模式，转而建立一种信息化管理系统。本文主要针对在信息化管理下医院财务系统

2、的构成、问题、解决办法方面着手讨论研究，意在改变医院财务系统的同时加强医院的内部控制。一、医院财务信息系统的构成1.会计核算做好医院的内部控制，则要将会计核算系统与医院的信息系统结合在一起。充分保障核算的数据、时间与医院信息系统中的数据、时间相一致，避免延误记账时间、登记错误金额等造成帐务不符等情况，如一旦出现这种情况，就需医院指派专门人员进行检查核对，及时避免由于上述问题给医院财务方面造成的严重损失。52.固定资产核算医院财务部门应根据其职责范畴严格对医院的固定资产金额进行有效控制。对于医院新

3、进的固定资产，财务部门要逐一做好记录，并登记在册，以便日后核对与查询。对于专门负责固定资产帐目管理的人员，要定期将固定资产使用情况制成报表上交到财务部门，并将此报表与医院信息系统相核对，保证固定资产核算系统与医院信息系统相一致。3.药品核算药品是医院最重要的物品，因此，做好医院的药品核算工作对于加强医院内部控制是十分关键的。因此，医院要派专人对药品进行保管与记录，以免他人更改药品标识等。医院财务部门应该对药品供应商所提供发票的真实性、合法性、准确性负责，对医院新进药品严格把关，并定期将药品购进信

4、息与医院信息系统核对，避免信息不一致造成的严重后果。4.医保信息医保可谓是人民群众所关心的大事，因此，做好医保信息管理是医院对病患负责的表现。由此可见，医院财务部门对加强医保信息核算系统的管理，医保信息的记录，定期核算借贷额是多么重要的。5.库存物资5医院的库存物资不仅多，而且种类复杂，那么，对于财务人员的管理也是重要的考验。医院财务部门应派专门人员对医院的物资进行管理、盘查，时刻监督医院物资的采购、审批、验收工作。并定期将库存物资信息与医院信息系统中的信息相核对，保持一致性。二、信息化管理下医

5、院财务内部控制出现的问题1.管理者对信息化管理缺乏深刻认识作为医院的管理者，大多是从事医学研究的，所以，他们只拿出很少的一部门分精力管理医院财务，因此也就使得医院财务管理落后，并且管理者将信息化管理简单的认为是加强对计算机的使用，其实不然，信息化管理要求医院的财务管理人员具有较高的财务管理素质与财务管理综合技能。2.信息化管理力度不足现阶段，医院依旧存在很多问题，例如：私下收费、亲属看病不花钱、漏收治疗费用、开高价位药品等。以上这些原因的产生大部分都是因为医院管理机制的不健全，使很多人有打擦边球

6、的机会，在此同时，很多科室之间缺乏资源的共享，信息不对称的情况严重。3.内部监督、管理力量薄弱医院之所以会出现一系列的问题，其重要原因是由于医院的监督系统不严格，对破坏医院秩序行为的打击力度不够，使很多人忽视医院的管理制度。如果任由此种情况的发展，必定会给医院管理带来严重的影响。三、信息化管理下医院财务内部控制的解决办法51.转变管理观念，培养高素质人才医院应加强对本院财务管理专门性人才的培养，使其在提高专业技能的同时，不断将信息化运用到医院财务管理的各个方面。医院还可以聘请一些从事财务管理工作

7、的人才，让其从事本院的财务管理工作，在岗位上施展自身技能，为医院经济效益的提高做出自己的贡献。在此同时，医院可以针对业务能力强的人员实施奖励机制，最大程度的调动财务管理人员的积极性。2.加强各科室间的资源共享医院应针对乱收费、不收费这一问题进行改革，建立一种防止私收、漏收医疗费用的系统，杜绝医生为病人开绿灯的行为。科室间的信息共享是十分重要的，共享资源不仅可以起到监督作用，也可以减少资源的浪费，从实质上提高医院的经济效益。四、总结5医院的发展会越来越依赖信息技术的应用，由此看来，在信息化管理下加

8、强医院财务的内部控制是至关重要的。信息化的管理不仅可加强各科室间的交流合作，还可以避免医院乱收费、不收费等问题，为资源的优化利用提供了保障。在将信息化应用到医院财务内部控制时，要结合医院的实际，在借鉴其他医院成功经验的同时，总结自身的缺点与劣势，切实解决财务上出现的问题，从而最大程度的促进医院经济的发展。参考文献：[1]张丽莎：医院财务电子信息化的存在的问题和改进措施[J].中国卫生产业，2012，09（17）：57-58.[2]陈宏：对信息化管理下医院财务内部控制的研究[J].求医问药（学术版