朴智—神华朔黄铁路公司—03岗位说明书行政秘书.docx

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1、精品文档，值得拥有岗位说明书岗位名称行政秘书所属部门办公室直接上级办公室主任直接下属无编写日期2003年12月审核人工作目的为了保证公司行政管理的高效、有序运行，承担行政事务以及文字工作等职责。工作职责1.负责文字、信息工作1.1负责分公司文件、材料、总结报告的起草工作；1.2负责审核其它部门起草的文件；1.3负责上报分公司重点工作信息，并保证真实、准确、及时；1.4做好信息的整理、加工、利用工作，发挥信息的指导作用。2.负责行政管理工作2.1协助室主任做好分公司党政工团有关会议的筹备工作，并按要求做好记录；2.

2、2负责分公司印章管理以及印章使用登记工作。3.其他职责3.1负责路风建设的日常管理工作；3.2负责分公司综合治理日常管理工作；3.3完成领导交办的其他工作。重要工作联系1.内部联系1.1公司机关及分公司各科室、工队2.外部联系无工作权限1.人事权：无2.财务权：无1/2精品文档，值得拥有3.业务权：3.1对不规范的党政工团公文有退回起草部门要求修改权3.2对信息工作有奖惩建议权3.3有向各部门要求提供所需数据和文字材料权3.4对路风工作中发生的问题有提出处罚建议权3.5对综合治理工作中发生的问题有批评教育权任职要

3、求1.教育背景：1.1大学专科及以上学历1.2中文、秘书、行政管理等相关专业2.知识技能、专业证书：2.1熟悉文秘相关知识2.2认真严谨、条理清晰，口齿清晰，有较好的语言及文字表达能力3.工作经验：3.11年以上相关工作经验2/2