最新第4章excel电子表格素材教学讲义ppt.ppt

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1、第4章Excel2010电子表格素材4.1Excel2010概述4.2Excel2010工作环境4.3工作簿和工作表基本操作4.4数据输入4.5单元格编辑与格式设置4.6公式4.7图表4.8数据管理与分析4.9打印24.1Excel2010概述Excel2010是office中的一个重要组件，是进行数据处理的常用软件。它具有强大的数据处理、数据分析能力，提供了丰富的财务分析函数、数据库管理函数及数据分析工具。既可以存储信息，也可以进行计算、数据排序、用图表形式显示数据等。34.2.3Excel2010文件Excel2010工作簿文件默认的扩展名是.x

2、lsx，根据实际需要也可以保存为以.xls为扩展名的文件，可通过以下方式保存为Excel97-2003形式。（1）【文件】

3、【保存并发送】

4、【更改文件类型】

5、【EXCEL97-2003工作薄（*.xls）】或【工作薄（*.xlsx）】。（2）【文件】

6、【另存为】

7、【保存类型】

8、【EXCEL97-2003工作薄（*.xls）】或【工作薄（*.xlsx）】。（3）【文件】

9、【信息】

10、【转换】

11、【是】。74.3.1工作簿基本操作1．创建工作簿2．打开工作簿3．保存工作簿4．退出工作簿84.3工作簿和工作表基本操作894.3.2工作表基本操作1．创建工作表2

12、．选定工作表3．工作表的复制和移动4．删除工作表5．重命名工作表6．工作表标签颜色7．显示和隐藏工作表8．拆分窗口9．冻结窗口94.3工作簿和工作表基本操作94.3.1工作簿基本操作1．创建工作表（1）在功能区上依次单击【文件】

13、【新建】，打开【新建工作簿】对话框，选择【空工作簿】后，单击右侧的【创建】按钮。（2）使用【Ctrl+N】快捷键。（3）在Windows桌面或文件夹窗口的空白处，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【新建】

14、【MicrosoftExcel工作表】。104.3.1工作簿基本操作2．打开工作簿（1）如果用户知道工作簿文件保存的位

15、置，可以直接找到文件所在，双击文件图标即可打开。（2）在已启动的Excel窗口中，在功能区依次单击【文件】

16、【打开】命令，在弹出的【打开】对话框打开文件。（3）通过历史记录114.3.1工作簿基本操作3．保存工作簿通常可以通过以下4种方法保存工作簿。（1）在功能区中依次单击【文件】

17、【保存】（或【另存为】）。（2）单击【快速启动工具栏】上的【保存】按钮。（3）按【Ctrl+S】快捷键。（4）按【Shift+F12】快捷键。124.3.1工作簿基本操作4．退出工作簿退出当前工作簿。（1）在功能区上依次单击【文件】

18、【关闭】。（2）按【Ctrl+W】快捷

19、键。（3）单击工作簿窗口上的【关闭窗口】按钮。以上方法虽然关闭了当前工作簿，但是并没有退出Excel程序，有以下四种方法可以退出Excel程序。（1）在功能区上依次单击【文件】

20、【退出】。（2）按【Alt+F4】快捷键。（3）单击Excel工作窗口按钮中的【关闭】按钮。（4）双击当前的Excel工作窗口标题栏左端的Excel程序图标。134.3.2工作表基本操作1．创建工作表设置新工作簿的工作表数目（1）通过功能区插入工作表（2）右键快捷菜单插入工作表（3）单击工作表标签右侧的【插入工作表】按钮（4）按【Shift+F11】快捷键，则会在当前工作表前

21、插入新工作表。144.3.2工作表基本操作2．选定工作表通常有以下两种方法可以同时选定多张工作表形成组。（1）按【Ctrl】键，同时用鼠标依次单击需要的工作表标签，就可以同时选定多个工作表。（2）选定连续排列的工作表，单击第一个工作表标签，然后按住【Shift】键，再单击连续工作表中的最后一个工作表标签，即可连续选定工作表。154.3.2工作表基本操作3．工作表的复制和移动（1）在工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单上选择【移动或复制】。（2）选中需要进行移动或复制的工作表，在功能区上单击【开始】选项卡中的【格式】下拉按钮，在扩展菜单中选择【移

22、动或复制工作表】命令，164.3.2工作表基本操作4．删除工作表（1）在工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单上选择【删除】命令。（2）选中要删除的工作表，在功能区中单击【开始】选项卡中的【删除】拆分按钮，在其扩展菜单中选择【删除工作表】命令。174.3.2工作表基本操作5．重命名工作表选定需要修改名称的工作表后，可以通过以下三种方法进行工作表的重命名。（1）在工作表标签上单击右键，在弹出的快捷菜单上选择【重命名】。（2）在功能区中单击【开始】选项卡中的【格式】下拉按钮，在其扩展菜单中选择【重命名工作表】命令。（3）双击工作表标签。184.3.2

23、工作表基本操作6．工作表标签颜色在工作表标签上单击右键，在弹出的快捷菜单上选择【工作表标签颜色】命令，在弹出