最新第4篇物流篇素材教学讲义ppt.ppt

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1、第4篇物流篇素材学习目标1．利用Excel创建公司的库存统计表，灵活设置各部分的格式。2．自定义数据格式。3．通过数据有效性的设置来控制录入符合规定的数据。4．学会合并多表数据，得到汇总结果。5．利用Excel制作公司产品进销存管理表、对产品销售和成本进行分析。6．在Excel中利用自动筛选和高级筛选实现显示满足条件的数据行。7．利用分类汇总来分类统计某些字段的汇总函数值。8．灵活地构造和使用图表来满足各种需要的数据结果的显示要求。9．能灵活使用条件格式突出显示数据结果。主要案例案例15制作产品库存管理表案例16制作产品进销存汇总表案例17制作产品销售与成本分析解决方案（2）在“第一仓库入库

2、”工作表中创建表格框架。（3）输入“编号”。（4）参照图4.12输入“日期”和“产品编号”数据。（5）输入“产品类别”数据。（6）用同样的方式，参照图4.16设置参数，输入“产品型号”数据。（7）输入入库“数量”数据。为保证输入的数量值均为正整数、不会出现其他数据，我们需要对这列进行数据有效性设置。（8）设置完成后，参照图4.1所示，在工作表中进行数量数据的输入，完成“第一仓库入库”表的创建。解决方案步骤4创建“第二仓库入库”表（1）将Sheet3工作表重命名为“第二仓库入库”。（2）参照创建“第一仓库入库”表的方法创建如图4.2所示的“第二仓库入库”表。步骤5创建“第一仓库出库”表（1）在“

3、第二仓库入库”表之后插入一张新的工作表，并将新工作表重命名为“第一仓库出库”。（2）参照创建“第一仓库入库”表的方法创建如图4.3所示的“第一仓库出库”表。步骤6创建“第二仓库出库”表（1）在“第一仓库出库”表之后插入一张新的工作表，并将新工作表重命名为“第二仓库出库”。（2）参照创建“第一仓库入库”表的方法创建如图4.4所示的“第二仓库出库”表。解决方案步骤7创建“入库汇总表”这里，我们将采用“合并计算”来完成汇总出所有仓库中各种产品的入库数据。（1）在“第二仓库入库”表之后插入一张新的工作表，并将新工作表重命名为“入库汇总表”。（2）选中A1单元格，将合并计算的结果从这个单元格开始填列。（

4、3）选择【数据】→【合并计算】命令，打开“合并计算”对话框。（4）在“函数”下拉列表框中选择合并的方式“求和”。（5）添加第一个引用位置区域为“第一仓库入库”工作表中的C3:F17。（6）添加第二个引用位置区域为“第二仓库入库”工作表中C3:F19。解决方案（7）选中“标签位置”中的【首行】和【最左列】选项，单击【确定】按钮，完成合并计算。（8）调整表格。将合并后不需要的“产品类别”和“产品型号”列删除，将“产品编号”标题添上，在适当调整列宽后得到最终效果，如图4.5所示。步骤8创建“出库汇总表”（1）采用创建“入库汇总表”的方法，在“第二仓库出库”表之后插入一张新的工作表。（2）将新工作表重

5、命名为“出库汇总表”，汇总出所有仓库中各种产品的出库数据。拓展案例材料采购明细表，如图4.27所示。拓展训练制作一份公司出货明细单，效果图如图4.28所示。在这个明细表中，会涉及数据有效性设置、自定义序列来构造下拉列表进行数据输入、自动筛选数据、冻结网格线等操作。案例小结本案例通过制作“公司库存管理表”，主要介绍了工作簿的创建、工作表重命名，自动填充、有效性设置、使用VLOOKUP函数导入数据。在此基础上，使用“合并计算”对多个仓库的出、入库数据进行汇总统计。案例16制作产品进销存汇总表案例分析在一个经营性企业中，物流部门的基本业务流程就是产品的进销存管理过程，产品的进货、销售和库存的各个环节

6、直接影响到企业的发展。对企业的进销存实行信息化管理，不仅可以实现数据之间的共享，保证数据的正确性，还可以实现对数据的全面汇总和分析，促进企业的快速发展。本案例通过制作“产品进销存管理表”来介绍Excel软件在进销存管理方面的应用。产品进销存管理表的设计效果图如图4.38。解决方案步骤1创建工作簿（1）启动Excel2003，新建一个空白工作簿。（2）将创建的工作簿以“产品进销存汇总表”为名保存在“D:科源有限公司物流部”中。步骤2复制工作表（1）打开“公司库存管理表”工作簿。（2）选中“产品明细表”、“入库汇总表”和“出库汇总表”工作表。（3）选择【编辑】→【移动或复制工作表】命令，打开如

7、图4.39所示的“移动或复制工作表”对话框。（4）从“工作簿”的下拉列表中选择“产品进销存汇总表”工作簿，在”下列选定工作表之前”中选择“Sheet1”工作表，再选中【建立副本】选项。解决方案（5）单击【确定】按钮，将选定的工作表“产品明细表”、“入库汇总表”和“出库汇总表”复制到“产品进销存汇总表”工作簿中。步骤3创建“进销存汇总表”工作表框架（1）将“Sheet1”工作表重命名为“进销存汇总表