环工院学生会经费使用说明.docx

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1、环境与土木工程学院学生会经费使用说明为了进一步规范院学生会活动经费的使用，减少不必要的经费开支和浪费，特制定该使用说明：一、打印、复印经费管理1、自2013年起，各部门在学院办公楼旁打印店的打、复印经费每学期为50元/部门。2、对大批量打、复印材料（如：迎新宣传资料、学生会在招新报名表等）到学校图书馆一楼指定的打印店制作（经主席同意即可）。3、因部门活动需要经费不够的，统一到109办公室复印（经分管副主席同意即可）。4、在上述规定外产生的打、复印经费将不能报账。二、横幅制作经费管理1、院学生会开展活动需做横幅的，经团委书比准后方可后校门打印店（理工宾馆后面的理发店旁边）制作。

2、2、未经团委书记批准在其他地方制作横幅的经费将不能报账。三、发票费用管理1、学生会购买百元发票的价格为40元/张，超过该价格的需经主席同意。2、发票真伪可以到发行该发票的税务机（国税局或地税局）关官方网站查询。四、日常活动活动经费管理1、日常活动经费按照院学生会经费管理办法进行预算申请。2、原则上活动经费使用必须控制在预算范围内，但因特殊情况需追加经费的，需经主席同意。3、除上述规定外产生的费用自行负责。五、舞蹈大赛、晚会经费管理1、经费使用实行预算管理，各项费用必须纳入经费预算。2、原则上经费的使用应严格按照预算执行，特殊情况下的经费超支，必须通报分管副主席或晚会导演组，经

3、团委书记同意。3、由于负责人重大过失，或私自因公支出的费用自行负责。一、特殊活动经费管理1、特殊活动指未列入学生会工作计划和各部门工作计划的活动。2、该部分活动实行同晚会经费使用的管理方式。七、节约经费的措施1、可以将资料在打印店打印，然后上班时间在109办公室复印。2、在109办公室复印时，若不是正式场合需要，应利用废纸复印。3、发票的索取和购买有很多技巧和方法（如：在某商店消费金额比较多时，可以多要发票；长期合作的老客服也可以购买到比市场均价低一些的发票；通过熟悉的关系网也可以买到等等）。4、预算结合实际，并有一定额度的风险储备资金。5、熟悉经费使用的相关规定，规范经费使

4、用行为。