2014届毕业生档案材料归档及接收地址填写注意事项(看看).doc

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1、个人收集整理勿做商业用途2014届毕业生档案材料归档及接收地址填写注意事项学生档案是记录学生个人经历、成长历程的历史材料,也是学生在校学习期间各种表现真实记载的凭证,它关系到学生毕业后的就业、保险、养老、出国等一系列重大问题。如果一旦发生毕业生档案材料的漏装、误装、投递错误或档案丢失等问题，将严重损害毕业生个人权益，同时也对学院的名誉和工作造成不良影响.因此各系应本着对学生负责，对学院负责的态度,高度重视毕业生档案材料归档工作。同时学生本人也应本着对自己负责的态度，给予配合与关注。一、  毕业生档案材料整理

2、、归档1。  毕业生归档工作以系为单位，毕业生档案材料的整理与归档要由各系毕业生辅导员负责。负责学生档案材料整理、归档人员必须严格执行国家有关档案管理的规定,在毕业生档案材料整理、归档过程中，不得擅自抽取毕业生档案材料或添加无关的材料.2. 毕业生档案归档材料如下：1)入学材料（录取通知书、新生入学登记表、新生原中学转来的归档材料）2)高校毕业生登记表3)成绩材料（在校期间的成绩单、毕业设计评语及相关材料）4)体检材料体检表5)党团材料(正式党员材料、团组织材料）6)奖惩材料（各类奖学金、三好、优干等评审表

3、，所获证书复印件(加盖系章）、违纪处分文件（学生处归档）)7)就业材料毕业生就业报到证白联8)实习材料9)其它经学校审定为有必要归档的材料3．认真审核整理档案材料:将袋内档案材料与档案封面归档项目进行逐项核对，不要打“√”、在封面各类归档项目相应栏内注明材料的份数（封面注明的份数与袋内材料份数一致）,如使用的档案袋归档材料项目与通知要求归档的内容有遗漏，请用钢笔及碳素笔补充填写在档案袋上的空白目录中。最后按专业、学号（从小号到大号)排列档案袋.各系应派专人负责装填、复核和检查档案材料,确保档案齐全,无错装、

4、漏装现象发生。二、毕业生档案接收地址填写高校毕业生管理系统中档案处理情况填写时，应特别注意：个人收集整理勿做商业用途（1）凡派遣单位能通过机要通信的方式投递到达的，同时也具有人事档案保管权限的（县级以上党政军和国有企事业单位），应提供派遣单位的名称（单位名称必须是全称，不得使用简称）、详细地址和邮编。（2）无人事档案保管权限的用人单位,如民营、外资、合资、个体等用人单位,单位已在人才交流中心办理人事档案委托管理手续，在系统中“档案处理情况”填写人才服各中心的名称、详细地址和邮编，档案将寄往规定的人才服务中心

5、。如用人单位无指定的存档地点,档案将寄往毕业生生源地人才服务中心.（3）常见毕业档案处理①村官档案理－－当地人才服务中心②公务员档案处理－－当地组织部③宿迁市委选调生档案处理－－宿迁市委组织部④研究生档案处理－－严格按照调档案上地址填写⑤无法判断单位是否有档案接收权,请统一填写单位所在地人才服务中心接收。三、请于5月27日前到大学生就业指导中心领取毕业生档案带。学生处二〇一四年五月二十二日