毕业生档案材料归档要求

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1、附件5：关于做好2018届毕业生档案材料归档工作的通知为确保我校2018届本科毕业生档案材料归档工作顺利进行，现将有关工作事项通知如下：一、归档材料1.报到证。白联装档，蓝联发给毕业生本人报到用。2.获奖材料。获奖证书及其复印件一律不归档；三好学生、优秀学生干部、优秀团员（团干）、奖学金及其他获奖奖项，可将登记表或审批表装档。3.党员材料。根据组织部有关要求装档。4.团员材料。根据校团委有关要求装档。5.处分材料。由招生就业处统一装档。6.毕业论文设计。仅将复印封面及结论归档。7.其它归档材料详见《安徽师范大学毕业生本科阶段档案材料目录》（附件）。二、归档流程1．大学档案材料

2、整理阶段（6月24日前在学院完成）。按照材料目录顺序认真核查装档材料的份数、内容、签字及盖章，如有缺失，装档前必须全部补齐。2．集中统一归档阶段（6月24日-27日）。首先将“大学生档案材料”和“入学前档案材料”合并，然后逐一装入学生档案袋中。然后由现场工作人员进行抽检。抽检合格后，密封档案且辅导员在EMS寄件人处签字（不允许盖个人章）。三、时间、地点1.时间：6月24日8:30新传、地旅学院6月24日14:00法学、环工、教科学院6月25日8:30经管、生科、数统、计信学院6月26日14:00历社、美术、外国语学院6月27日8:30体育、物电、文学院6月27日14:00音乐

3、、马院、化材学院2.地点：花津校区大学生活动中心三楼就业报告厅（装档）花津校区大学生活动中心三楼创业模拟实训教室一（验收）五、说明与要求1.毕业生档案转递依据《2018届毕业生派遣方案》确定，档案室不接受档案缓寄或更改。2.毕业生档案涉及到学生切身利益，各学院应本着对学生高度负责的态度认真收集整理并装档。各学院要严格遵守档案管理规定，对错装、漏装和擅自截留、增添虚假材料的单位和个人，学校将依据有关规定追究责任。联系人：齐怀峰电话：5910092附件：安徽师范大学毕业生本科阶段档案材料目录招生就业处2018年6月7日附件：安徽师范大学毕业生本科阶段档案材料目录学号：姓名：专业：

4、年月日序号名称备注1报到证存根白联装档、蓝联给毕业生2毕业生登记表仅装一份3学习成绩登记表4实习总结5毕业论文设计6学年鉴定（3份）7教师资格证认定申请表根据情况8党团材料9获奖材料10毕业生体检表11社会实践鉴定表12处分材料由档案室装档13入学前高中阶段档案材料由档案室提供14学士学位授予决定15入学登记表及学籍表1617注：装入档案内材料在所列名称备注栏内打“√”，其他未列出需归档材料在空白项注明。