毕业生档案填写注意事项

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1、毕业生档案填写注意事项1、必须为每一个在籍学生建立档案，分毕业和未毕业两种，未毕业的学生档案不需要封口，留校处理。2、档案袋中材料必须齐全，请各辅导员参照学校的档案管理办法执行（办法详见学工处网站的教育管理栏目），特别提醒，毕业班的档案里必须包含材料：毕业生登记表、学籍卡、入团志愿书（团委处领取）、学生报到证下联（白色部分）。3、档案袋在总务处领取，格式分两种，一种是城职院档案袋（本地学生使用，指常州市区、新北区、武进区学生），档案由学校直接送到人才服务中心；另一种是机要档案袋（外地学生使用，包括戚墅堰、金坛、溧阳及外省、市学生），档案通过保密通道

2、寄出。4、城职院档案袋要求：档案袋封面内容都要认真填写，一律使用钢笔或签字笔，并用铅笔在左下角标注本地学生所在区（常州、武进、新北），不毕业和转本的学生在右上角用铅笔注明“不毕业”、“转本”字样，“转本”的不包括自考接本的，自考接本的作为毕业处理，。5、机要档案袋要求：用铅笔在左下角写上学生班级、姓名、学号，方便查找，不毕业和转本的学生在右上角用铅笔注明“不毕业”、“转本”字样，机要档案袋正中的人才服务中心地址用钢笔或签字笔严格按照报到证抬头地址填写。6、所有学生档案不得擅自提取。未毕业档案留校由学工处保管，转本的必须在学工处办理“档案转出”手续后

3、由学生本人自提。毕业生在毕业后的10月份可以在学校网站的“就业指导”栏目里查询档案去向。7、学生档案袋全部整理完成后，每位辅导员需要填写毕业班档案交接清单，交接清单上的姓名要一致，切忌多或少，也不要涂改。清单内容填写完整，特别是“是否毕业”等栏目，保证每个学生档案袋内的内容与交接单上一致。8、档案材料整理要清楚，去掉袋中袋，缺失的材料尽量补齐（如：入团材料）。9、档案需由学工处审核合格后方能封口。连同清单一起交学工处。10、《学生档案填写注意事项》《毕业班档案移交清单》可进入学校网站—就业指导—下载资料中下载电子稿。http://www.cztvu

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