最新电脑文档幻灯片.ppt

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1、进入夏天，少不了一个热字当头，电扇空调陆续登场，每逢此时，总会想起那一把蒲扇。蒲扇，是记忆中的农村，夏季经常用的一件物品。　　记忆中的故乡，每逢进入夏天，集市上最常见的便是蒲扇、凉席，不论男女老少，个个手持一把，忽闪忽闪个不停，嘴里叨叨着“怎么这么热”，于是三五成群，聚在大树下，或站着，或随即坐在石头上，手持那把扇子，边唠嗑边乘凉。孩子们却在周围跑跑跳跳，热得满头大汗，不时听到“强子，别跑了，快来我给你扇扇”。孩子们才不听这一套，跑个没完，直到累气喘吁吁，这才一跑一踮地围过了，这时母亲总是，好似生气的样子，边扇边训，“你看热的，跑什么？”此时这把蒲扇，

2、是那么凉快，那么的温馨幸福，有母亲的味道！　　蒲扇是中国传统工艺品，在我国已有三千年多年的历史。取材于棕榈树，制作简单，方便携带，且蒲扇的表面光滑，因而，古人常会在上面作画。古有棕扇、葵扇、蒲扇、蕉扇诸名，实即今日的蒲扇，江浙称之为芭蕉扇。六七十年代，人们最常用的就是这种，似圆非圆，轻巧又便宜的蒲扇。　　蒲扇流传至今，我的记忆中，它跨越了半个世纪，也走过了我们的半个人生的轨迹，携带着特有的念想，一年年，一天天，流向长长的时间隧道，袅电脑文档管理怎样改进为什么做如何去做为什么要管好电脑文件？工欲善其事必先利其器电脑文件最容易乱的地方在哪里？系统中用户的文

3、件夹X:DocumentsandSettings我的文档MyDocument桌面Desktop个人下载目录X:Downloads文件管理的真谛在于文件方便、快速提取科学地分类和规范化命名是文件管理的精髓所在电子文件存找三要素文件存放路径文件保存属性电子文件分类如果把电脑比作一片森林硬盘——一棵树分区——大的枝桠文件夹——分枝内嵌文件夹——小枝桠文件——树叶要素之一：文件存放路径同样如果把它当城市硬盘——街道分区——马路文件夹——小区内嵌文件夹——单元文件——房间要素之一：文件存放路径某一个文件所在的地方：分区文件夹子文件夹文件名路径就是包含了这一

4、些元素，找文件和安装软件都离不开这个路径这个文件所在地地址就是由分区，文件夹，子文件夹，文件名组成要素之一：文件存放路径要素之二：文件保存属性存档能看的，能改的只读只能看，不能改，防修改隐藏一般你看不到，设置了才能看，可防错误删除文件类型格式格式特征纯文本文件TXT格式格式简单透明、不含结构信息和加密、不绑定软硬件、能用基本文本编辑工具阅读、数据占用字节数少。XML格式遵循XML技术规范，格式开放、不绑定软硬件、格式自描述、不包含加密、易于转换。版式文件PDF格式遵循ISO/DIS19005《文件管理电子文件长期保存格式第1部分PDF1.4的使用(P

5、DF/A-1)》，支持数字签名、格式开放、不绑定软硬件、格式自包含、格式自描述、固定显示、不包含加密、可向其他文本格式转换。CEB格式支持数字签名、格式自描述、固定显示、可向其他文本格式转换。SEP格式支持数字签名、格式自描述、固定显示、可向其他文本格式转换。要素之三：文件分类：常见电子文件格式1文件类型格式格式特征格式化文本文件RTF格式格式开放、不绑定软硬件、不包含加密、易于转换。WPS格式支持数字签名、可向其他文本格式转换。图像文件TIFF格式支持无损压缩、不绑定软硬件、易于转换、聚合能力强。JPEG格式遵循相关标准规范，格式透明、不绑定软硬件、

6、易于转换。GIF格式支持无损压缩、格式透明、不绑定软硬件、易于转换。PNG格式支持无损压缩、格式透明、易于转换。要素之三：文件分类：常见电子文件格式2文件类型格式格式特征音频文件WAV格式支持数字水印技术、支持无损或其他公开的压缩算法、易于转换MP3格式遵循GB/T17191-1997《信息技术具有1.5Mbit/s数据传输率的数字存储媒体运动图像及其伴音的编码》，压缩算法公开、格式紧凑、数据占用字节数少、易于转换。WMA格式内置版权保护技术、格式紧凑、数据占用字节数少、易于转换。视频文件AVI格式支持数字水印技术、支持无损或其他公开的压缩算法、易于转

7、换。MOV格式格式紧凑、易于转换。MPEG格式遵循GB/T17191-1997《信息技术具有1.5Mbit/s数据传输率的数字存储媒体运动图像及其伴音的编码》，压缩算法公开、不绑定软硬件、易于转换。要素之三：文件分类：常见电子文件格式3如何去做怎样改进为什么做电脑文件的“5S”管理整理(Seiri)整顿(Seiton)清扫(Seiso)清洁(Seiketsu)素养(Shitsuke)把需要的文件定位、定量以便用最快的速度取得所需。整理三要点：盘符固定化结构科学化存放目视化整理Seiri1S举例：电脑硬盘中有C:D:E:F:四个盘符，我们可以将它们标准规

8、划为：--盘符固定化整理Seiri1SD:应用软件盘F:私人文件盘C:操作系统盘E:工作文件盘