精细化管理在计划执行中应用

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1、精细化管理在计划执行中应用　　摘要：2010年以后国内基础设施投资放缓，国家房地产调控政策对钢材需求的减少，钢铁市场需求增速趋缓，国内钢铁行业真正进入了供大于求的时代。而2012年是国内钢铁企业经营最为困难的一年，并且中国钢铁工业协会称钢铁生产企业微利或亏损的风险在未来的日子将进一步加大。在技术和装备同质化的钢铁业中，谁的应对策略转变得早、转变得快，谁就能在市场中取得主动。宣钢在这种状况下全面提出精细化管理模式。宣钢采购仓储配送公司（以下简称采储公司）担负着为宣钢集团工程项目及材料备件的采购储备任务，采储公司将精细化管理作为持之以恒、常抓不懈的重要课题。关键词：精细化管理；执行力；采购计划管理

2、[中图分类号]F270[文献标识码]A1精细化管理的必要性7精细化管理是源于发达国家（日本20世纪50年代）的一种企业管理理念。它是社会分工的精细化，以及服务质量精细化对现代管理的必然要求，是建立在常规管理的基础上，并将常规管理引向深入的基本思想和管理模式，以最大限度地减少管理所占用的资源和降低管理成本为主要目标的管理方式。科学化管理有三个层次：第一个层次是规范化，第二层次是精细化，第三个层次是个性化。精细化管理要求对于管理工作要做到制度化、格式化、程式化，强调执行力。“天下大事，必做于细。”精细化管理用四个字概括就是精、准、细、严。我们中国企业不缺乏制度不缺乏战略，缺的是对制度和战略的执行力

3、。执行力的衰减是国内很多企业在企业管理中的一个通病，要提升执行力，控制执行的衰减和偏差最有效的办法是实行精细化管理。精细化管理的两个主攻任务一是提升全体干部员工的执行力，二是解决各部门之间、各工作环节之间的衔接配合问题。所谓执行力，指的是贯彻战略意图，完成预定目标的操作能力，是把企业战略、规划转化成为效益、成果的关键。执行力包含完成任务的意愿，完成任务的能力，完成任务的程度。执行力对个人而言执行力就是办事能力；对团队而言执行力就是战斗力；对企业而言执行力就是经营能力。比尔.盖茨说：“在未来十年内，我们所面临的挑战就是执行力。”2宣钢采购计划执行现状与原因7采购仓储配送公司成立于2008年10月

4、，是由于宣钢机构重组后由多部门整合为一个材料备件采购仓储单位。由于原组织机构下各部门领导工作方式不同，部门职能中的侧重点不尽相同，导致整合后各个部门的职员对于工作的完成情况千差万别，采购计划不能按规定保质保量100%完成。工作布置后，工作到底完成到什么程度，没有详细的说明，这样导致的结果：一是在ERP系统中形成了许多多年没有执行的采购合同，为合同管理和库存管理带来了很多不确定因素；二是一直要求控制库存指标，库存资金依然上涨。计划管理包括计划制定、计划执行的过程管控、计划执行效果评估。采购计划的下达只是采购工作刚刚开始，是布置采购工作，而大量又艰巨的工作在于落实工作。具体到每项工作是否按时保量地

5、完成需要后续计划控制工作的跟踪。现阶段重布置轻落实是计划管理工作的弱点。采购计划执行过程中计划落实检查的力度没有量化要求，使采购计划的执行率大打折扣。采购周期的长短取决于采购计划制定水平及计划控制水平。严谨、缜密、细致、准确的采购计划势必为后道工序节省出大量时间，提高采购作业效率，缩短采购周期。计划管控到位就会使计划员促使采购员为达成工作预期效果而协同工作。3精细化管理在计划工作中的实践3.1严格控制采购计划定额7采储公司不包括工程及技改项目仅仅是生产维护性材料、备件采购一年大约要10亿元，如何管住钱袋子，少花钱多办事是采储公司每个员工绞尽脑汁的事情。解决这一问题的有效途径是做好使用单位各项消

6、耗指标的控制工作。将使用单位提报的材料备件需求申请在ERP系统中根据每个月的消耗定额指标进行系统中锁定，超出定额使用单位无法提报计划，这样强迫使用单位在提报需求申请时严肃认真，强迫使用单位把钱真正花在刀刃上。这种从源头做好消耗控制的方法改变了过去事后控制的缺陷，减少了材料备件提报的随意性，避免潜在库存增长风险。3.2严格计划控制管理3.2.1细化采购流程采储公司在精细化管理过程中认识到，宣钢这种大型国有企业在企业管理中并不缺少规章制度和岗位职责，缺少的是对这些制度、职责的执行细则，缺少的是针对制度执行效果的检查措施。采储公司在精细化管理中，没有出台新的规定，始终围绕精、准、细、严四原则开展工作

7、。首先管理的重点放在细化采购流程上，强调计划编制、订单形成的可操作性。针对流程细化特别强调计划的可执行性，制定了详细的计划规范要求。规范计划的格式、采购方式的填写、计划下达时间、计划执行的反馈时间、计划统计报表的上报时间都做了细致的说明。使计划统计工作形成一种常态化工作，统计数据的出据即是采购计划下达后的控制监管结果。针对采购计划的传递过程做了规范细致的说明，使采购计划、图纸等资料传递有序，便于查