电力单位档案管理人员专业素质培养探究

《电力单位档案管理人员专业素质培养探究》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、电力单位档案管理人员专业素质培养探究　　【文章摘要】近年来，随着电力企业规模的不断扩大，关于档案管理的问题也逐渐凸现。庞大的数据需要安排专业的档案管理人员来进行整理存储，档案管理人员的专业素质就关乎着我们档案管理的质量、水平和效率。本文将从我们电力单位档案管理的现状出发，尝试提出几点关于提升电力单位档案管理人员专业素质的培养办法。【关键词】档案管理；专业素质；电力单位0引言档案管理工作关乎着一个企业的过去以及未来发展，档案管理人员在其中的作用是不可忽视的。档案管理工作是个专业性比较强的工作，特别是在电力

2、企业规模扩大以及社会转向信息化发展的今天，对档案管理人员的专业素质提出了更高的要求。但是我们现在电力单位的档案管理还存在很多问题，主要是因为我们的管理人员的专业素质得不到提升，文化程度也层次不齐，缺少作为一个合格的档案管理人员应具备的理论水平和政治素养，存在各方面的问题。提升档案管理人员的专业素质已经成为我们电力单位提升档案管理效率的迫切需求。61关于电力单位档案管理人员现存的素质问题1.1相关领导的不重视电力产业的发展与国家建设息息相关，它是我国的基础产业。在这样的一个大前提下，各电力单位大都倾向于一

3、些基础设施的建设上，以期靠先进的科技来获取更大的利益。但是，他们往往忽视了企业内部建设，特别是档案管理。因此对于档案管理人员的选拔及培训都达不到相应的要求。也造成了我们许多在职的档案管理人员通常只是抱着疏忽职守、应付了事的态度。另外，我国许多电力单位并没有设立相关的激励制度来鼓励档案管理人员提高素质，在电力企业，档案管理人员的工作日益繁重，如果仍然得不到相关领导的关注，缺乏相应的工作动力，会使得我们工作人员产生职业倦怠感，从而削减了对于档案管理的热情。1.2人员流动性较大我国目前的档案管理人员流动性比较

4、大，这也是现存的主要问题之一。许多档案管理人员在这行业都做不长久，总是做一段时间，觉得不合适或是没有发展前景就选择离职，而我们电力单位再招进的新员工需要时间适应。这也是我国电力单位档案管理人员整体素质不高的主要原因。电力行业的档案管理工作是其日常基本工作，如果人员不稳定，不加强专业素质，直接影响到我们的档案管理工作的顺利展开，进而对我们电力单位的发展造成非常不利的影响。62优化电力单位档案管理人员专业素质的途径档案管理工作对于一般企业来讲是重要的内部建设工作。而档案管理工作在我们的电力单位就显得尤为重要

5、，因为它关系到电力单位运行的每一步，包括征缴相关电费、企业的基础建设、经营管理等，都需要用到档案，所以我们电力单位应该更加的重视这一领域的发展，特别是要努力提高档案管理人员的专业素质。接下来，笔者将根据现状提出几点关于提高档案管理人员专业素质的培养计划。2.1提升对档案管理工作的重视档案管理工作对电力单位的特殊性，需要我们相关领导以及工作人员提高对一工作领域的重视。这就要加大对这一工作领域的严谨性建设。对我们的领导人员来说，要建立相关的考勤检查制度，对于玩忽职守的员工应该给予相应的严厉惩罚，以儆效尤。我

6、们相关的档案管理人员自身也需要提高重视，在工作中改变三心二意的态度，认真仔细的完成每一工作环节，努力维护档案管理工作的正常开展。只有在提高对该领域的重视的基础上才能去更好的去提升档案管理人员的素质。2.2改善档案工作人员的待遇之前我们分析的档案管理人员工作积极性不高，流动性比较大，造成一现象的主要原因是这一领域6的相关待遇达不到员工的要求。因此首先，我们应该相应的改善档案管理人员的工资待遇，让我们的管理工作人员能够有一个充足的物质保障，从而能无后顾之忧，全心工作。其次是要建立相应的发展晋升平台，让档案管

7、理人员能够有奋斗目标。最后，由于电力单位的特殊性，使得我们相关的档案管理人员的工作压力十分巨大。应该时常关心档案管理人员的日常工作生活，给予相关的开导。员工的待遇提高了以后，就可以专心工作，从而才能主动的去提升自身的专业素质。2.3加大对档案管理人员的培训教育档案管理人员首先得具备相应的专业知识，这是从业的基本条件。而电力单位的特殊性以及现代化的社会对档案管理人员提出了更高的要求。从现在的发展状态来看，我们的档案管理必须要全面实现网络化的管理，这就需要我们的档案管理人员还需要具备相应的计算机知识，了解相

8、关的办公软件的操作。并且，对于电力单位的档案管理人员来说，还得具备相应的电力专业的知识。把档案管理知识与网络知识、电力知识结合起来，工作起来就会更加的得心应手，达到理想的效果。我们企业要着重对工作人员进行这三方面知识的综合培训，定期的为每一位工作人员充电，提升档案管理人员的专业素质。2.4完善相关的激励制度6设置相关的激励制度也是提升档案管理人员素质的途径之一，电力单位的档案管理工作压力大，如果使用相应的精神加物质刺激来激励我们的档案管理员