论学校档案管理人员信息素质的培养

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1、论学校档案管理人员信息素质的培养论学校档案管理人员信息素质的培养在网络技术、信息技术、计算机软硬件和现代管理学知识飞速发展和普及应用的当今社会，档案信息化管理已经成为现代档案管理的重要组成部分。如何发现、辨别和捕捉信息，如何利用现代信息技术有效检索、分析、组织、利用乃至创造信息，成为当下学校档案管理人员必备的一项基本素质─信息素质。　　一、学校档案管理人员信息素质培养的重要性　　（一）学校档案管理人员信息素质培养是人力资源能力建设的重要一环　　21世纪，网络在人类生活中的作用已日益凸现，信息的传播更加迅速，人类开始跨入信息时代。21世纪最宝贵

2、的资源将是信息和智力。《面向21世纪教育振兴行动计划》提出，教育要瞄准国家创新体系的目标，培养造就一批高水平的具有创新能力的人才，这就要求我们必须适应时代发展的需要，注重培养学校档案管理人员的信息素质，提高他们的信息能力。　　（二）信息素质的形成是学校档案管理人员生存发展的基础　　随着社会的不断进步，知识更新的周期越来越短，频率越来越快。在信息浪潮的冲击下，学校档案管理人员原来掌握的知识，不足以解决问题，固有素质也不足以很好地应对工作，这就要求他们必须具备信息能力，形成信息素质。我们将不得不承认：今天，知识--不是矿产、农产品或工业产品--是

3、国家最珍贵的财富，而具备信息素养的人--那些知道如何探求知识的人--是国家最有价值的资源。　　（三）信息素质的培养将为学校档案管理人员终身学习提供前提条件　　只有具备信息素质，才能知道如何学习，知道信息是如何组织的，知道信息是如何寻找与利用的，并找到决策所属的信息，从而为终身学习作好准备。网络的发展，既向教育终生化和学习终生化提出了要求，同时又提供了条件。只有具备了信息素质，学校档案管理人员才能适应需求，抓住机遇，从而不被社会所淘汰。信息素质的形成，有利于创新意识的培养。是否具备创新意识，也是学校档案管理人员能否承担起信息时代赋予使命的关键，

4、信息素质的养成，使学校档案管理人员得渔而非鱼，从而本文由.L.收集整理为创新意识的培养奠定了基础。未来的时代是知识经济的时代，有意识地培养信息素质并具备信息能力意义重大。　　二、学校档案管理人员的信息素质现状及信息素质培养的基本内容　　目前，加强对学校档案管理人员信息素质的培养已成为当务之急，但从现状来看，却不尽人意。　　（二）学校缺乏信息观念，学校档案管理人员的信息意识有待提高　　一方面，许多学校的领导和教务部门仍未树立足够的信息观念，未将学校档案管理人员的信息素质教育纳入议事日程范围，对学校档案管理人员的信息素质培养尚未引起足够的重视；另

5、一方面，学校档案管理人员仍习惯利用传统的方法如通过中、外文图书期刊获取信息。即使校园网络环境明显改善，但仍有相当多的学校档案管理人员不习惯使用因特网这种便捷的工具，他们固守传统的思维观念来指导自己的思维活动，其信息意识处于亟待开发的状态，有进一步培养和提高的必要。　　（二）学校档案管理人员的信息能力和计算机能力亟待培养　　信息获取能力、识别能力、接受能力、存储能力、评价能力、利用能力以及创造能力是信息时代学校档案管理人员必备的信息能力。有相当多的学校档案管理人员具有应用计算机的背景知识和必备的网络基础知识，但应用计算机去进行信息资源的检索，满

6、足自身深层次的别能力和综合利用能力，这种对信息内化、组合和利用的过程，能集中体现为学校档案管理人员的创造力。此外就是与信息相关联的从事其它各项活动的一般能力，包括语言、思维、观察、判断、公关能力等。尤其要注意着重培养学校档案管理人员的实际操作能力。对这些能力的培养要循序渐进，区别对待，不可千篇一律，一蹴而就。4、恪守信息道德。信息道德是指人们在信息活动中的道德规范总和。学校档案管理人员在信息的获取、使用、制造和传播过程中，要遵守一定的合理规范，不得危害社会或危及他人。不传递不良信息，努力抵制现代信息技术的负面影响。在这方面，学校要切实重视，采

7、取多种形式，帮助他们树立良好的信息道德。　　三、信息素质培养的途径　　教育与培训是能力建设的重要途径。通过教育使人的能力得到更大的提高是能力建设的基础，我们要力争花最短的时间、以更快的速度，用最佳的方式，实现最好的教育，达到最好的效果。　　（一）充分发挥学校图书馆的作用　　充分发挥学校图书馆的情报教育职能，把学校图书馆建成档案管理人员信息教育的重要阵地。首先，学校图书馆具有丰富的信息源。没有丰富的信息源，信息素质培养将成为无源之水。随着各校校园网的建成及图书馆电子阅览室、声像阅览室等现代化服务设施的建立，学校图书馆不仅是传统的图书馆信息收藏中

8、心，也是现代电子信息集散中心。其次，学校图书馆具有先进的设备和技术优势。目前，大多数图书馆已具备了计算机信息网络，组建了图书馆自身的自动化网络，还设立了电子阅览室、