最新固定资产系统课件ppt.ppt

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1、固定资产管理系统学习目标知识目标了解固定资产管理系统的主要功能；熟悉固定资产管理系统的操作流程；熟悉固定资产管理系统初始化的工作内容；掌握利用固定资产系统进行企业固定资产日常管理的方法；了解针对不同企业需求的固定资产解决方案。技能目标掌握建立固定资产账套的操作；掌握设置固定资产类别、设置部门折旧科目、增减方式对应科目的操作；掌握固定资产卡片录入的基本操作；掌握资产增减、变动处理、折旧计算等基本操作。内容概览工作情景分析任务1：固定资产管理系统的启用任务2：建立固定资产账套任务3：补充参数录入任务4：基础信息设置任务5：期初数据录入

2、任务6：日常业务处理任务7：期末处理任务8：账表查询拓展应用任务1：固定资产系统启用菜单路径:系统管理员在系统管理中，账套启用任务2：建立固定资产账套建立固定资产账套建立固定资产账套是根据企业的具体情况，在已经建立的企业会计核算账套的基础上，设置企业进行固定资产核算的必须参数。固定资产建账向导约定及说明启用月份折旧信息编码方式账务接口参数设置任务1：建立固定资产账套-约定及说明约定及说明资产管理的基本原则任务2：建立固定资产账套-启用月份启用月份确定时间边界任务2：建立固定资产账套-折旧信息折旧信息选择折旧方法确定折旧汇总分配周

3、期任务2：建立固定资产账套-编码方式编码方式确定资产类别及资产编码方式任务2：建立固定资产账套-财务接口财务接口确定与财务系统对账的科目任务3：补充参数设置菜单路径：设置选项任务4：基础信息设置-资产类别设置菜单路径:设置资产类别任务4：基础信息设置-部门对应折旧科目设置设置意义固定资产计提折旧后，需将折旧费用分配到相应的成本或费用中去。固定资产折旧费用的分配去向和其所属部门密切相关，如果给每个部门设定对应折旧科目，则属于该部门的固定资产在计提折旧时，折旧费用将对应分配到其所属的部门。菜单路径：设置-部门对应折旧科目任务4：基

4、础信息设置-增减方式设置设置意义定义不同增减方式的对应入账科目，当发生相应的固定资产增减变动时可以快速生成转账凭证。菜单路径：设置-增减方式任务5：期初数据录入意义固定资产系统的期初数据是指系统投入使用前企业现存固定资产的全部有关数据，主要是固定资产原始卡片的有关数据。菜单路径:卡片录入原始卡片开始使用日期在系统启用日期前固定资产卡片管理固定资产增减变动处理变动单处理折旧处理凭证处理账簿查询月末处理任务6：日常业务处理菜单路径:卡片资产增加任务6：日常业务处理-固定资产增加新增资产生成凭证任务6：日常业务处理-固定资产增加菜单

5、路径:卡片变动单原值增加任务6：日常业务处理-固定资产原值变动变动-部门转移资产在使用过程中，因内部调配而发生的部门变动应及时处理，否则将影响部门的折旧计算。任务6：日常业务处理-部门转移任务6：日常业务处理资产减少固定资产的减少是指资产在使用过程中，由于毁损、出售、盘亏等各种原因而被淘汰。此时需进行固定资产减少的处理，输入固定资产减少记录，说明减少的固定资产、减少方式、减少原因等。资产减少信息经过确认后，系统搜索出相应的固定资产卡片，更新卡片文件数据，以反映固定资产减少的相关情况。只有当账套开始计提折旧后，才可以使用资产减少

6、功能，否则资产减少只能通过删除卡片来完成。使用状况调整资产使用状况分为在用、未使用、不需用等。资产在使用过程中，可能会因为某种原因，使得资产的使用状况发生变化，这种变化会影响到设备折旧的计算，因此应及时调整。任务6：日常业务处理-凭证处理功能描述根据固定资产各项业务数据自动生成转账凭证传递到总账系统进行后续处理。一般来说，当固定资产发生资产增加、资产减少、原值变动、累计折旧调整、资产评估（涉及原值和累计折旧时）、计提折旧等业务时就要编制转账凭证。编制凭证可以采用“立即制单”和“批量制单”两种方法。编制转账凭证的过程中系统会根据固定

7、资产和累计折旧入账科目设置、增减方式设置、部门对应折旧科目设置以及业务数据来自动生成转账凭证，凭证中不完整的部分可由用户进行补充。任务6：日常业务处理-计提折旧折旧计算根据固定资产卡片中的基本资料，系统自动计算折旧，自动生成折旧分配表，根据折旧分配表编制转账凭证，将本期折旧费用登记入账。折旧分配计提折旧工作完成后进行折旧分配形成折旧费用，生成折旧清单。固定资产的使用部门不同其折旧费用分配的去向也不同，折旧费用与资产使用部门间的对应关系主要是通过部门对应折旧科目来实现。系统根据折旧清单及部门对应折旧科目生成折旧分配表，而折旧分配表是

8、将累计折旧分配到成本与费用中，及编制转账凭证将折旧数据传递到总账系统的重要依据。任务6：日常业务处理-计提折旧菜单路径：处理计提本月折旧任务6：日常业务处理-计提折旧注意问题固定资产管理子系统中进行折旧处理时一般应注意以下几点：如果在一个期间内多