最新U8固定资产培训课件课件PPT.ppt

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1、U8固定资产培训课件一、固定资产模块概述二、固定资产业务处理流程三、固定资产重要专题介绍四、新会计制度准则对固定资产影响五、常见问题及解决方法培训大纲固定资产模块概述用友固定资产模块适用于各类企业和行政事业单位进行固定资产管理、折旧计提等操作。同时固定资产的批量制单功能可以生成各类固定资产凭证并传送到总账，轻松实现固定资产和总账模块的联用，并通过对账保持固定资产和总账的账目平衡。2.1固定资产业务处理流程—初始设置流程初始设置流程2.1固定资产业务处理流程—初始设置流程节点功能详解：系统初始化：第一次使用固定资产要对账套基本的属性进行设置。有时在系统运行过程中发现账

2、务很错乱无法纠错也可以使用此功能，注意初始化账套会将之前账套所有操作清空。卡片项目、样式定义：设置一些系统没有预置的卡片项目反映在自定义的卡片样式中。折旧方法定义：折旧方法是系统自动计算折旧的基础。软件预置了五种常用方法，如果不能满足企业的需要，可以自定义设置折旧方法名称和计算公式。资产类别设置：各个企业的固定资产都是种类繁多，规格不一，要强化固定资产管理，必须建立一个适合企业自身特点的资产分类。部门折旧科目设置：固定资产计提折旧后必须把折旧归入成本或费用科目，因此需要设置固定资产所属部门对应的折旧科目。使用状况设置：从固定资产管理核算角度，需要明确资产的使用状况，

3、一方面可以正确计提折旧，另一方面便于提高资产的利用效率。增减方式设置：固定资产增、减方式不同直接影响生成凭证的对应科目。2.1固定资产业务处理流程—日常业务流程日常业务流程否是日常操作2.2固定资产业务处理流程—卡片增加卡片增加简述：在软件中固定资产是以卡片形式进行保存和管理的，增加卡片有两种方式：录入原始卡片和资产增加。录入原始卡片定义：指在使用固定资产系统进行核算前，即已使用过并已计提折旧的固定资产卡片。为保持历史资料的连续性必须将此类卡片资料录入固定资产模块。资产增加定义：即新增加固定资产卡片，在系统日常使用过程中，可能会购进或通过其他方式增加企业资产，该部分

4、资产通过“资产增加”操作录入系统。2.2固定资产业务处理流程—卡片增加两类增加方式的区别：原始卡片固定资产开始使用日期必须在固定资产录入会计期间之前。资产增加固定资产开始使用日期必须等于录入会计期间。原始卡片需要手工在总账中补录凭证，资产增加可以在批量制单中根据制单信息生成凭证。原始卡片资产增加2.3固定资产业务处理流程—变动单填制变动单概述：当固定资产卡片的数据变动的时候我们需要填写各类变动单进行修改。如果是当月录入的卡片则不需要填写变动单直接在卡片管理下进行修改处理即可。变动单注意事项：1.变动单保存后不能修改只能当月删除。2.资产原值调整（增加、减少）、累计折

5、旧调整、净残值（率）调整、使用状况调整下月有效。3.折旧方法调整、使用年限调整当月生效。部门转移和类别调整当月计提的折旧分配分配到变动后部门和类别。注意：以上生效时间适用与870之前版本，870版本在固定资产设置可以更改生效时间。2.4固定资产业务处理流程—计提折旧计提折旧概述：自动计提折旧是固定资产系统的核心功能之一。系统每期根据您录入系统的固定资产资料自动计算每项资产的折旧，并自动生成折旧分配表，然后制作记账凭证，将本期的折旧费用自动登账。计提折旧注意事项：1.本系统在一个期间内可以多次计提折旧，每次计提折旧后，只是将计提的折旧累加到月初的累计折旧，不会重复累计

6、。2.如果上次计提折旧已制单把数据传递到账务系统，则必须删除该凭证才能重新计提折旧。3.计提折旧后又对账套进行了影响折旧计算或分配的操作，必须重新计提折旧，否则系统不允许结账。2.4固定资产业务处理流程—计提折旧折旧汇总分配周期定义：企业在实际计提折旧时，不一定每个月计提一次，可能因行业和自身情况的不同，每季度、半年或一年计提一次，折旧费用的归集也按照这样的周期进行，如保险行业每3个月计提和汇总分配一次折旧。所以本系统提供该功能，使用户可根据所处的行业和自身实际情况确定计提折旧和将折旧归集入成本和费用的周期。折旧汇总分配周期处理方法：每个会计月期间均计提折旧，但折旧

7、的汇总分配按这里设定的周期进行，把该周期内各会计月计提的折旧汇总分配。一旦选定折旧汇总分配周期，系统自动提示您第一次分配折旧，也是本系统自动生成折旧分配表制作记账凭证的期间。分配周期修改准则：折旧信息里面的内容可以随时修改，其中折旧汇总分配周期的修改有以下限制：如果该账套还没有进行过一次月末结账，该分配周期可从1、2、3、4、6、12中选择。如果该账套已作过月末结账，则改变后的周期必须即满足是12的除数，又是该会计年度还没有汇总分配的会计期间的除数，还不能小于还没有分配已计提折旧的期间数。2.4固定资产业务处理流程—计提折旧实际应用举例：建立账套的时候，折旧汇总