浅议煤矿企业物资abc管理法

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1、浅议煤矿企业物资ABC管理法  摘要:煤矿企业的物资管理,是指煤炭企业进行生产和建设活动中所需要的生产资料的管理,做好物资管理工作,对于企业完成生产任务,节约物资,降低吨煤费用,加速资金周转,增加利润,以及对整个国民经济和企业经营都具有十分重要的意义。关键词:物资管理利润吨煤费用ABC管理法是一种从品类繁多,错综复杂的多项目或多因素事物中找出主要矛盾,抓住重点,遵照一般的管理方法。具体来讲,ABC管理法是针对企业生产经营过程中的某一具体事物的数量进行分析,将该分析对象中各个组成部分在整体中所占比重作为参照依据,按比重

2、大小依次排列,然后根据一定的比重或累计比重标准,把该分析对象各个组成部分划分为ABC三类,针对A、B、C三类物资特点采取相应的管理方法,以取得较高的工作效率和经济效果。1ABC管理法的原理7意大利经济学家巴特雷特在1897年研究经济财富分配时,总结出人口与收入的规律,即在阶级社会里,占人口比重不大的少数人的收入所占总收入的大部分,而大多数人的收入仅占总收入的很少一部分,提出了所谓“关键的少数和次要的多数”的关系,用来表示这种财富分配不平等现象的统计图,被称为巴雷特曲线图。后来美国通用电气公司总裁迪基克对该公司所属某厂

3、的库存物资经过一番研究后,将上述原理应用于物资管理,把该厂的物资分为ABC三类,并分别采取了不同的管理方法和办法进行采购、入库和发放。如减少A类物资的库存量和采购批量,增加采购次数,对B类物资按通常办法来管理和采购,对C类物资则采取集中订货方式以取得价格优势和节省人力与时间。这一方法最终取得了节约资金和时间的显著效果,被称为当今世界现代管理法,即ABC管理法。2ABC管理法的分类标准2.1物质分类标准的重要性企业生产经营所需用的物资种类繁多、规格不一,而其重要程度、消耗数量、价值大小、资金占用各不相同,所以,只能实行

4、重点控制、重点管理,才能使物资管理工作简化合理。物资的ABC分类管理法是将物资占用量最大、最重要的少数几种物资列为A类或B类物资,在订货、采购、库存储备方面重点控制。对资金占用量少,比较次要的大多数品种划为C类物资,采用较为简便的方法加以管理和控制。2.2区别ABC三类物资的标准①先算出一定期间内每种物资的供应金额。②根据供应金额的大小顺序(由大到小)排出其品种序列,然后计算各品种供应金额占总供应金额的比重。7③按供应金额大小的品种序列计算出供应额的累计百分比。把占供应总金额累计约70%的物资作为A类,占余下的累计2

5、0%左右的物资分为B类,余下的各种物资分作C类。ABC三类物资的分类标准见表1:表2是平煤集团某矿2010年供应科对材料物资按标准进行的分类。从表2中可以看出,A类物质分机电设备和支护材料两种,却占总金额的57%,C类物质三种,仅占12%,B类居中,占31%。3ABC管理法的管理与应用3.1对A类库存物资的管理A类物资数量少,但资金占用率高。在保证供应及时的前提下,尽量降低A类物资的库存额和资金占用率,加速资金流动。同时为规避缺货风险,维持正常的生产经营秩序,应注意以下几个控制要点:①勤进货。尽量减少A类物资一次进货

6、的数量,按照经济批量来确定订货批量。②勤发货。适当控制发料量,减少发货数量,从而降低二级库的库存量,杜绝以领代耗的现象产生。7③勤了解需求动向。企业要对自己的物资需求量进行分析,弄清楚哪些是日常需要,哪些是集中消耗。集中消耗要求批量大,应掌握其需求时间,按需进货,避免货物积压。要时时关注生产经营需求,合理安排物资供给,尽量与用户协同研究物资代用的可能,以降低物资单价。④选择恰当安全系统,严格控制安全库存量。根据生产经营状况设定一个合理的最低库存量预警点,当安全系统进入预警状态后应严格控制物资供应量,密切联系供应商,及

7、时补充货源,以免缺货破坏正常的生产经营秩序。3.2对C类库存物资的管理C类物资品种数量多,消耗金额少。针对C类物资,可采取多储备、少报警的方式实施管理。由于储备量大,在管理过程中应为避免库存过度积压,除某些特殊品种的物资需适当保留以外,其余的一律清仓处理。3.3对B类库存物资的管理B类物资处在A类物资和C类物资之间,因此物资管理方法也介于A类和C类物资管理模式之间,即采用常规管理办法。4ABC管理法存在的问题及解决方法4.1ABC管理法存在的问题尽管ABC管理法对物资管理很有成效,但也存在着不足之处,主要有以下几点:

8、7①各类物资划分没有清晰的界线。如A类物资与B类物资,在现实生活生产中,两类物资很难一次性划分出来。例如,划处A类物资的机电设备,今年使用量大,明年很可能使用量小,这就需要详细计算划分时效,如果仅仅按照资金量划分就很难给予明确的定义。②企业生产过程中的不确定性。企业创建之初,各种大型材料如钢材、机电设备等使用量大,而支护产品使用量小。但在正常生

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