浅议成人高校教学档案开发利用

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1、浅议成人高校教学档案开发利用　　摘要：成人高校教学档案已经成为院校进行科学决策、科学管理和提高教育教学必不可少的重要资源，在成人高校档案中占据主导和核心的地位。因此，我们应重视教学档案这个重要的信息源，更好地开发利用教学档案的信息资源，使教学档案通过档案管理部门人员之手，反馈给教学、教研、科研和管理部门，使之更好地为成人高校的教学服务，为院校工作的根本宗旨服务。关键词：成人高校；教学档案；开发；利用成人高校的教学档案是主要记载和反映学校教学实践、教学研究、教学管理活动的具有保存价值的教学材料，它是衡量学校教学管理水平和教育质量高低的重要指标，是学校档案建设的重点内容。但

2、是，由于种种原因，这项工作至今没有很好地引起成人高校的普遍重视，不少院校在文书、人事档案方面付出了许多的精力和劳动，而收集、保管的教学档案却残缺不全，造成各种门类档案比例的畸形，失去教学档案为院校教学工作发挥作用的优势。这是成人高校档案工作中普遍存在着的弊病。本文试就成人高校教学档案信息资源开发利用，谈几点粗浅的体会和看法。1教学档案的地位7成人高校教学档案是院校在教学、教研、科研等各项活动中形成的真实的历史记录，全面地反映了院校在各个历史时期的教学体制、教育思想、教学内容、教学方法、教学水平、教学质量、教学管理以及教育改革等各个方面的情况，成为院校进行科学决策、科学管

3、理和提高教育教学管理必不可少的蕴藏丰富，潜力巨大的一种重要资源。挖掘这一教学矿藏，并从中提炼出精品，它对成人高校教育教学工作来说将是大有益助。如果说科技档案可以转换为生产力和经济效益，那么教学可转换为人材和经济效益。这种观点决非简单的抽象推量，面是值得我们进一步探讨的一个课题。因此，从一定意义上来讲，教学档案在成人高校档案中应占据有主导和核心的地位。2教学档案的内容7成人高校教学档案内容丰富，形式多样，它包含教师的教学活动，学员的学习活动以及教学管理过程中形成的具有保存价值、整理归档的文字图表、照片、录音录像等教学文件材料。其归档范围应当是按照教学年度、各教学环节的顺序

4、以及随之进行的教学管理工作中逐步形成和积累起来的一系列教学材料。教学档案的具体内容应包含：专业设置、教学计划的拟定、教学大纲的编写、教材和教学孤编纂、课程的安排、教师的教案和论著、观摩教学、教学改革、教学研究、教育科研、考试考查、质量分析、学籍管理、实验实习、社会调查、毕（结）业设计、论文答辩、教师经验交流会，各类教学统计数据、报表、学员跟踪质量调查等材料。此外，还有国内外专家学者是来校讲学的讲稿、照片、录音录像，以及在电教化教学中形成的有保存价值的材料，上级教育行政部门围绕教学活动而颁布的文件材料等等都是教学档案内容范围。上述所概括的教学档案内容是为此之广，也足可窥见

5、教学档案重要性之一，因此，要靠院校档案部门的人员和有关同志共同努力，精心去收集、积累，才能建立起完整无缺的教学档案。3教学档案的管理成人高校的教学档案同科技、文书、人事档案等其他类别档案共同记载和反映院校的活动全貌，但教学档案又与它们有着本质的区别，独具特色。在内容上，教学档案主要反映学校的教学活动，是教学活动的记录；在领域上，教学档案是教学活动的产物，是教学第一线特有的一种专业档案；在形成规律上，教学档案不经收发文登记，基本上以教学年度划分年代。由于这些特性，教学档案的管理有着一套自己的办法。7当前，许多院校对教学档案的管理比较混乱，教学档案多分散于各部门或个人手中，

6、这种情况不仅不利于收藏工作，而且对提供利用也常常带来许多不便。必须改变这种状况，要把教学档案同其他门类档案管理一样，提到院校的工作议事日程上，从思想上重视，从行动上落实，各个院校应严格按照《中华人民共和国档案法》的要求，参照《普通高等学校档案管理办法》，根据院校的各自实际情况，进一步加强对教学档案的管理工作。笔者认为，对教学档案的管理应与实行专业对口管理相结合，教学档案的管理体制应当采取由主管教学工作的院（校）长负责，教务处处长具体领导的体制。教务处可配备专职或兼职档案管理人员，他们主要职责是及时督促各有关立卷部门把各教学环节形成的教学材料，按照归档范围收集齐全，然后由

7、教务处档案人员进行分类、排列、组卷、拟写案卷标题、填写全引目录等项业务，并定期保管这些教学档案，每年度向院校综合档案室移交，院校综合档案室接后，同其他门类的档案一并作集中统一的管理。教学档案实行这样的管理体制，有利于归档和利用工作。4教学档案的作用教学档案中丰富的内容和独有的特性，决定了它在成人高校教育教学中具有重要的特殊的作用，可归纳为如下五个方面：1、有利于正确总结经验教训。教学档案具有重要的参考价值。从宏观上看，7教学档案综合记载和反映了院校教育事业发展的全过程的实际经验，系统地分析和研究这些材料，可以使我们深刻体会发展成人教育事业