高校教学档案管理的工作方法浅议

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1、高校教学档案管理的工作方法浅议：随着高校教育的不断发展，高校管理工作的增加更加凸显了档案管理工作的重要意义，高校的教学档案是教学信息的重要体现，档案是教学的历史数据，是教学的发展与建设的重要信息支撑。现代教学方式中如何做好教学档案的管理工作，是高校管理工作中的重点。本文对现代高校教学档案管理的工作方法进行了论述。　　关键词：高校；教学档案；管理；方法　　：G64：A：1009-0118（2011）-03-00-01　　　　一、建立适合本校特点的教学档案管理方式　　教学档案只有经过科学的整理，才能保持有机联系，才能体现出教学档案的价值。教学档案

2、与学校性质、特色密切相关。因此，各学校应依据自身不同性质、特色，对教学档案进行整理、保管。例如综合性学校教学档案可以分为以下几大类：第一类：综合类。第二大类：学科与实验室建设类；第三大类：招生工作类；第四大类：学籍管理类；第五大类：课堂教学与教学实践类。专业性学校教学档案分类整理模式分为：综合类、教学管理类、教学业务类、教学研究类。而高职高专学校教学档案分类整理模式分为：综合管理性文件类、教学计划类、教务类、教材类、学籍类师资类、师资类。　　建立科学的检索体系提高档案查寻的工作效率根据学校教学档案的实际情况及利用者的特点，改变检索工具单一的状

3、况，建立和完善多种检索工具和检索渠道，如多编制一些专题卡片、分类卡片、专题目录、重要文件目录、分类目录以及各种索引、文稿、指南等。这样不但减少档案原件的调阅次数，加快档案信息的提供，还能将“死”档案变成“活”信息，为利用者提供大量的综合性信息，最大限度地实现档案信息的价值。　　二、提高教学档案管理人员的工作能力　　目前我国高校档案管理人才问题十分突出，人才总量不足，尤其是复合型人才严重匮乏，人才队伍建设滞后，人才已成为推进档案规范化管理工作的瓶颈。因此，做好高校教学档案管理工作必须配备能够担当起高校教学档案管理重任的人才，由于很多高校的档案员

4、都不是档案专业出身，档案业务知识不扎实，需要定期组织培训，丰富他们的理论功底。例如档案室工作人员正利用业余时间学习档案X络培训课程，从不同角度提供高档案管理的工作能力。　　三、加强教学档案管理人员的知识水平　　教学档案的管理工作要求要高水平的专业知识，教学档案的管理内容多，信息杂，教学档案内容涉及到教学的各个方面。因而要求教学档案的管理人员既要有档案管理的专业知识，又需要对教学的内容知识有一定程度的知晓和了解，才能保证在教学档案管理中对信息记录、整理的准确无误，保证教学档案的准确性。对教学档案的管理人员可以进行定期的档案知识培训、讲座，组织档

5、案管理人员进行档案工作方法的交流等，增加档案管理人员对档案管理工作的认识，加强对档案工作的责任心，经常为档案的管理人员提供档案知识的学习，提高档案管理人员的知识水平。紧密联系教学工作的要求与发展，做好教学档案是信息保存与管理，完善档案的管理工作。　　四、利用现代化的管理方式，提高教学档案管理的科学性　　现代高校的发展，离不开现代科技的方法。在高校的管理中可以采用现代教务管理系统，利用计算机技术实现教学管理的科技化发展。高校人数的增多，需要管理的教学档案数量也在不断的增长，有必要采用科技的方法，利用数字化的管理模式对教学档案进行管理。传统的教学

6、档案管理方法比较单一，几乎仅凭管理人员的手工操作，致使教学档案管理的难度大，信息统计难免出现误差。适时的建立教学档案的信息X和档案的检索系统，有助于教学档案工作科学性的运转。通过档案信息系统可以对高校的教学档案进行科学的分类、整理，而且方便档案的查询保存。传统的教学档案保存只有纸样方式的保存，如遇档案的纸张破损等原因，会导致档案信息丢失，不完整，而且对于档案的在建立也是困难重重。采用科技化的方法，即可以将档案信息以纸样的方式保存，又可以将教学信息存储在档案系统内，保证了档案信息的完整性。教学档案的信息化管理方便了教职员工对档案信息的查询，方便

7、了教育管理部门对档案工作的审核。通过教学档案信息化的显示，可以明确的分析教学管理工作中的不足，及时的进行改进，提高了教学的效率。　　五、建立健全的教学档案管理制度　　教学档案管理工作是高校教学管理工作中的信息支撑。建立规范的档案管理制度，确保教学档案信息的完整性与准确性。教学档案信息是多方面信息的汇总，包括了师生的个人信息，教学信息，考试信息，成绩信息，又包括了师生相关的家庭成员信息、社会地位的资料显示，档案信息的内容决定了教学档案信息的发布必须遵守档案管理的规定与原则。在教学档案管理的工作中应严格遵守档案的管理制度，坚决杜绝各类违反档案规定

8、的不当操作，避少因工作原因等造成的教学档案不准确，保证教学档案在规定的范围内进行信息的查询与查找。需要建立健全的教学档案管理制度，明确档案管理人员的职责范围，加强管