浅议公路工程内业资料管理现状和其发展

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1、浅议公路工程内业资料管理现状和其发展　　摘要：公路工程内业资料的管理是工程施工的重要内容之一，公路工程内业主要有施工过程产生的施工原始记录、试验数据、质量检验、评定的记录、报告等，本文就浅谈如何收集齐全、真实、系统的、整理和管理好内业资料，为竣工和工程档案及时准确提供可靠有效的全部资料。关键词：公路工程；内业资料管理；现状；发展中图分类号：X734文献标识码：A1．概述公路工程内业资料管理属于一个系统工程，点多面广、人员素质不一和各施工单位领导重外轻内的思想，一直是工程管理的难点。公路工程内业资料作为一种信息资源，它包括

2、了生产活动中形成的文件资料、电子文档、照片、音像等全部内容，是工程施工全过程的真实记录，是公路工程质量检验的记录和评定结果，是工程实体质量在形成过程和定型后的客观见证，是被施工双方都认可并完整记录下整个施工过程，反映了施工过程中的各种状态和责任，能够真实的再现施工时的情况，是评定单位质量等级的依据，也是施工过程中指导性、程序性、方法性的文件。2.目前公路工程内业资料管理的现状8公路工程内业资料的特点是：多、全、杂。多是指资料的数量多、大；全是指包含的细部工序较多有什么工程就有什么资料，不能漏项；杂是指施工、试验、测量等相

3、互交叉，共同组合，用到的表格上百种。此外公路工程内业资料至少还应具备三条特性：即原始性、真实性和合法性。原始性是施工记录的基本属性，真实性是施工原始记录的精髓，合法性是指各种原始记录必须按照规定权限有人签字，未经签字原始记录是不合法的，因而是无效的。公路工程内业资料管理是公路工程项目管理的重要组成部分，是保证整个工程发展不可缺少的重要资源，与企业的生存和发展更加息息相关、密不可分。加强内业资料管理是提高公路施工企业管理水平、强化项目管理不可缺少的内容。尽管近些年来项目业主、总监办、驻地高监结合相关文件对内业资料的管理作了

4、一些具体规定，使公路工程内业管理水平有较大提高，但在长期以来形成“重外轻内”的思想影响下，项目管理上仍然对内业资料管理重视不足，这不仅增加了内业管理工作的难度，而且还造成了人力、物力和时间上的浪费，阻碍了公路工程项目管理水平的进一步提高。3.内业资料管理工作存在的问题8施工原始资料整理完善的过程也是项目施工、监理程序执行的过程，作为基础资料它是在工程实体形成的过程中逐渐形成的，是分辨施工责任的重要依据，需要细致、耐心、及时收集、整理与保管。针对目前公路工程资料管理的现状浅谈一下看法。3.1加强公路工程内业资料管理工程内业

5、资料贯穿于公路建设全过程，对于公路起着至关重要的作用，要做好内业资料管理工作应做到以下一个方面的工作：3.11加强单位领导重视.。单位领导应作为主要责任人，并制定相应的管理制度，各级责任人对这一过程承担一定的经济责任，激发工程技术人员的责任心和责任感，用科学认真的态度对待内业工作，使内业资料的功能得到发挥。3.12规范工程内业资料填报程序。在工程质量评定时，施工单位应有完整的施工原始记录、试验数据、分项工程自查数据等质量保证资料，并进行整理分析，负责提交齐全、真实和系统的施工资料和图表；监理单位负责提交齐全、真实和系统的

6、监理资料。因此，有必要对内业资料的填报程序进行规范，制定—套完整的内业资料整理办法，使内业工作有—个统一的标准，使施工、监理单位在内业资料整理时有章可循，有法可依。3.13认真检查，严格要求。项目管理人员在进行定期检查的同时，经常性的进行不定期抽查，需要时还要进行专项检查，按照内业资料整理的要求，逐项进行审核，对于不符合要求的必须完善，影响工程质量评定公正性的予以剔除，问题严重的坚决不予鉴定验收。83.14内业资料档案化。高度重视和加强档案资料的基本常识宣传教育工作，对工程技术人员进行档案基础知识和施工过程中原始资料签证

7、的基本要求进行培训，使之在学习过程中增强档案意识并熟悉档案业务。严格档案管理办法，使其走向制度化，用制度约束行为。内业资料随着工程的进展，随时整理，及时归档，工程管理档案、合同管理档案、进度管理方案等，分门别类，专门保管。只有加强工程建设各阶段档案资料的有序管理，才能保证归档文件材料及图纸内容的准确、齐全、规范，才能保证施工技术资料记录齐全、签署完备，原材料质量保证资料真实可靠。严肃归档制度，工程资料的归档工作是合同管理中的一项重要内容，按照合同文件的要求对内业资料存档要严格把关，对不符合存档要求的一律拒收，并要求限期完

8、善，确保工程资料真实性和准确性，发挥其凭证作用。工程结束后按要求移交归口单位统一归档。3.15内业管理人员和资料员的培训。长期以来，在公路部门一直都存在着重外轻内的思8想，内业人员一直未得到应有的培训。尽管近年来进行了一系列的检测工程师的培训，但培训的重点是各种试验手段，而忽略了检测报告的填写而且有些施工单位的内外业